814 BWL - Finanzen in Rothenbrunnen

Das Unternehmen ist ein traditionsreiches Schweizer Handels- und Dienstleistungsunternehmen, das Schulen, Unternehmen und öffentliche Institutionen mit Lösungen für den modernen Arbeits- und Bildungsalltag unterstützt.

Besonders spannend ist die Verbindung von klassischem Handel mit Digitalisierung und lösungsorientierten Dienstleistungen. Moderne interaktive Bildschirme, hybride Präsentationslösungen, Making- und Robotikangebote sowie technische Installationen erweitern das traditionelle Sortiment und machen das Unternehmen zu einem Partner für die Weiterentwicklung moderner Lern- und Arbeitsumgebungen.

Mitarbeitende arbeiten an der Schnittstelle von Einkauf, Verkauf, Logistik, Technik, Projektabwicklung und Kundenberatung und begleiten Projekte teilweise von der ersten Bedarfsanalyse bis zur Installation und zum laufenden Service. Dadurch entsteht ein vielseitiges, praxisnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigenverantwortung und Weiterentwicklung.

• Als vielseitige Schnittstelle zwischen Finance und HR übernimmst du Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.

• Dein Verantwortungsbereich umfasst Debitoren, Kreditoren, Zahlungen und das Mahnwesen sowie die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

• Auch bei Mehrwertsteuerabrechnungen, Spesen und weiteren finanziellen Administrationsthemen bringst du dich aktiv ein.

• Die Einführung eines neuen ERP-Systems begleitest du aus Sicht des Finanzbereichs und unterstützt bei der Umsetzung neuer Prozesse.

• Im HR übernimmst du die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle und pflegst Personaldossiers, Zeit- und Ferieninformationen.

• Du unterstützt die Vorbereitung der Lohnverarbeitung und kümmerst dich um administrative Anliegen rund um Sozialversicherungen und Pensionskasse.

• Eine kaufmännische oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Finanzen, HR oder Administration bildet deine Grundlage.

• Du kennst die Schweizer Prozesse rund um Finanzbuchhaltung und Personaladministration und kannst diese selbstständig anwenden.

• Mit ERP- und Buchhaltungssystemen arbeitest du sicher und bist auch im Umgang mit MS Office und digitalen Tools versiert.

• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, genau und zuverlässig – auch bei unterschiedlichen und parallel laufenden Aufgaben.

• Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten ist für dich selbstverständlich.

• Du bist kommunikativ, organisatorisch stark und hast Freude daran, mit unterschiedlichen Mitarbeitenden und internen Stellen zusammenzuarbeiten.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion im Finanz- und Rechnungswesen. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Du verschiedene Bereiche der Buchhaltung betreust und das Team bei wichtigen Finanzprozessen unterstützt. Dabei kannst Du Deine Fachkenntnisse einbringen und gleichzeitig Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche übernehmen.

• Du unterstützt bei der Erstellung von Budgets, Finanzplanungen und Jahresabschlüssen

• Du übernimmst verschiedene Aufgaben in der laufenden Buchhaltung und stellst eine korrekte Verarbeitung der Geschäftsvorfälle sicher

• Du bearbeitest Kreditoren- und Debitorenrechnungen und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung der entsprechenden Buchungsprozesse

• Du führst eine kleinere Buchhaltung selbstständig und stellst eine ordnungsgemässe Dokumentation der Finanztransaktionen sicher

• Du unterstützt bei den täglichen Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen und wirkst bei administrativen Tätigkeiten mit

• Du betreust Lernende im Bereich Finanzen und unterstützt sie bei fachlichen Fragen während ihrer Ausbildung

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen

• Du verfügst über eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen und bringst praktische Erfahrung im Finanzbereich mit

• Du hast gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse und arbeitest sicher mit digitalen Arbeitsmitteln

• Du verfügst über einen Berufsbildnerkurs oder bist bereit, diese Weiterbildung zu absolvieren

• Kenntnisse im Rechnungswesen der öffentlichen Hand, insbesondere HRM2, sind von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Digitale Kundenprozesse sind längst mehr als klassische CRM-Verwaltung. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Geschäftsprozesse versteht, Microsoft Dynamics 365 intelligent einsetzt und aus Kundenanforderungen skalierbare digitale Lösungen entwickelt.

• Beratung und Betreuung von Unternehmen bei der Weiterentwicklung ihrer CRM-Landschaft

• Analyse von Vertriebs-, Marketing- und Serviceprozessen

• Konzeption moderner CRM-Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365

• Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische und funktionale Lösungskonzepte

• Optimierung von Sales-, Customer-Service- und Customer-Journey-Prozessen

• Konfiguration und Erweiterung von Dynamics-365-Anwendungen

• Entwicklung und Optimierung von Workflows, Automatisierungen und Business Rules

• Begleitung von CRM-Projekten von der Anforderungsanalyse bis zum Go-Live

• Integration von Dynamics 365 in bestehende Systemlandschaften

• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Entwicklern und weiteren Stakeholdern

• Durchführung von Workshops und Präsentationen

• Identifikation neuer Möglichkeiten zur Prozessautomatisierung und Digitalisierung

• Studium oder Ausbildung in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich

• Erfahrung in der Beratung oder Implementierung von CRM-Systemen

• Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 CRM

• Verständnis für Vertriebs-, Marketing- oder Serviceprozesse

• Erfahrung mit Requirements Engineering und Prozessanalyse

• Interesse an Cloud-Technologien und moderner Business-Software

• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Fähigkeit, zwischen Business und IT zu vermitteln

• Freude an anspruchsvollen Kundenprojekten und digitalen Transformationsvorhaben

Die Organisation ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Schweiz und übernimmt ein breites Spektrum an Aufgaben für Bevölkerung, Wirtschaft und öffentliche Institutionen.

Ein wichtiger Entwicklungsschwerpunkt liegt auf der Modernisierung und Digitalisierung der Verwaltung.

Für Mitarbeitende verbindet sich damit ein stabiles, professionelles Umfeld mit fachlicher Vielfalt, gesellschaftlicher Relevanz und unterschiedlichen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Als erfahrene Fachperson gestaltest du die Weiterentwicklung der kantonsweiten Controllinglandschaft aktiv mit und verantwortest zentrale Prozesse rund um Finanzplanung und Controlling.

• Dein Fokus liegt auf der Optimierung bestehender Abläufe sowie deren Harmonisierung und Automatisierung über verschiedene Verwaltungseinheiten hinweg.

• Du begleitest anspruchsvolle Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung und berätst interne Stellen bei der Gestaltung effizienter Controllinglösungen.

• Gemeinsam mit den SAP-CO-Verantwortlichen entwickelst du die fachlichen und technischen Grundlagen für moderne Controllingprozesse weiter.

• Du unterstützt die kantonale Finanzplanung, betreust relevante SAP-Anwendungen und arbeitest am konsolidierten Entwicklungs- und Finanzplan mit.

• Finanzdaten aus SAP und BW nutzt du für Analysen zu unterschiedlichen Fragestellungen des Staatshaushalts und bereitest daraus aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen auf.

• Voraussetzung ist ein Masterabschluss in BWL, VWL oder einer verwandten Fachrichtung sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung im Konzerncontrolling.

• Du bringst fundierte Kenntnisse in SAP und Business Warehouse mit.

• Analytisches und konzeptionelles Denken gehört zu deinen Stärken; auch bei komplexen Themen behältst du den Gesamtüberblick.

• Dank deiner sehr guten redaktionellen Fähigkeiten gelingt es dir, anspruchsvolle finanzielle Inhalte prägnant, verständlich und zielgruppengerecht zu vermitteln.

• Eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise verbindest du mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für eine vielseitige Position im internationalen Rechnungswesen. Du übernimmst Verantwortung für die zuverlässige Abwicklung der Accounting-Prozesse und stellst eine korrekte Bearbeitung der anfallenden Finanzthemen sicher. Darüber hinaus bringst Du Dich bei der Optimierung bestehender Abläufe ein und unterstützt dabei, Strukturen und Prozesse im Accounting kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Du koordinierst die monatlichen Abschlussarbeiten und stellst eine vollständige sowie fristgerechte Verarbeitung sicher

• Du kontrollierst Buchungen und Kontenabstimmungen, analysierst Abweichungen und achtest auf eine hohe Datenqualität im Hauptbuch

• Du bereitest Finanzberichte und Auswertungen auf und stellst die Einhaltung interner Vorgaben sowie relevanter Rechnungslegungsanforderungen sicher

• Du unterstützt das Team in der Kreditoren- und Finanzbuchhaltung und stehst bei fachlichen Fragen als Ansprechperson zur Verfügung

• Du arbeitest bei Budget- und Forecast-Prozessen mit und lieferst die notwendigen finanziellen Grundlagen für die Planung

• Du analysierst bestehende Abläufe, erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst Prozesse, Richtlinien sowie Dokumentationen weiter

• Du wirkst bei Finanzprojekten und der Einführung neuer Lösungen mit und unterstützt bei unterschiedlichen Fragestellungen im internationalen Accounting

• Du hast ein Studium im Bereich Finance, Accounting oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen oder verfügst über eine gleichwertige fachliche Weiterbildung

• Du bringst mehrjährige Praxiserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit und hast fundierte Kenntnisse in der Weiterentwicklung von Accounting-Prozessen

• Du arbeitest sehr sicher mit Excel und bist mit gängigen ERP- und Accounting-Systemen vertraut; Kenntnisse in NetSuite sind von Vorteil

• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch

Die Organisation ist eine vielseitig aufgestellte öffentliche Verwaltung mit einem breiten Aufgabenspektrum für Bevölkerung, Wirtschaft und Institutionen.

Besonders spannend ist die Kombination aus gesellschaftlicher Verantwortung, fachlicher Vielfalt und langfristig ausgerichteten Aufgaben.

Mitarbeitende arbeiten an Themen mit direktem Nutzen für Bevölkerung und Unternehmen und profitieren von einem professionellen Umfeld mit klaren Strukturen, unterschiedlichen Fachbereichen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Als verantwortliche Führungspersönlichkeit steuerst du die Dienststelle Finanzen und Controlling und sorgst für eine professionelle fachliche, personelle und organisatorische Ausrichtung.

• Du gestaltest die finanzielle Führung des Amtes aktiv mit und verantwortest Budgetierung, Globalbudget, Kosten- und Leistungsrechnung, Reporting sowie den Jahresabschluss.

• Entscheidungsträger unterstützt du mit präzisen Finanzinformationen, aussagekräftigen Auswertungen und relevanten Kennzahlen.

• Die Qualitätssicherung innerhalb der Dienststelle gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Verbesserungspotenziale erkennst du frühzeitig, entwickelst Prozesse weiter und übernimmst Verantwortung in bereichsübergreifenden Projekten.

• Im Austausch mit kantonalen Partnerstellen wie Finanzkontrolle und Amt für Finanzen stellst du eine professionelle und verlässliche Zusammenarbeit sicher.

• Eine höhere Aus- oder Weiterbildung in Finanzen, Accounting, Rechnungswesen oder Controlling bildet deine fachliche Grundlage.

• Deine Führungserfahrung ermöglicht es dir, ein Team klar, wertschätzend und entwicklungsorientiert zu führen.

• Im Umgang mit Finanzplanung, Rechnungslegung, Budgetprozessen, Reporting sowie Kosten- und Leistungsrechnung bist du versiert.

• Komplexe Zusammenhänge analysierst du sicher und leitest daraus praxisorientierte Lösungen und fundierte Entscheidungsgrundlagen ab.

• Selbstständigkeit, Organisationsstärke und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein prägen deine Arbeitsweise.

• Du kommunizierst souverän auf Deutsch.

Das Unternehmen ist eine international ausgerichtete Schweizer Finanzdienstleistungsgruppe mit langjähriger Erfahrung in der finanziellen Vorsorge und Absicherung.

Besonders spannend ist die fachliche Breite und die Verbindung von Versicherung, Finanzwirtschaft, Investment und Digitalisierung. Je nach Fachbereich beschäftigen sich Mitarbeitende beispielsweise mit Vorsorgelösungen, Risikomanagement, Finanzplanung, Vermögensverwaltung, Immobilien- und Infrastrukturinvestments oder der Weiterentwicklung digitaler Kunden- und Geschäftsprozesse.

Wer in einem anspruchsvollen Finanzumfeld arbeiten und gleichzeitig an langfristig relevanten Themen rund um finanzielle Sicherheit, Vorsorge und Vermögensaufbau mitwirken möchte, findet hier vielfältige fachliche Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Eigenständige Abwicklung vielseitiger Vorsorgefälle innerhalb einer autonomen Pensionskasse – von Mutationen bis hin zu komplexen Leistungsfällen

• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Lohnänderungen, Einkäufen, WEF-Vorbezügen und Scheidungen sowie Begleitung von Pensionierungen, Todes- und Invaliditätsfällen

• Sicherstellung korrekter Beitrags- und Leistungsberechnungen, Rentenzahlungen und des Beitragsinkassos

• Fachliche und administrative Verantwortung für ein anspruchsvolles Mandat und zentrale Ansprechperson für die betreuten Versicherten

• Beantwortung individueller Anfragen und Beratung der Versicherten über verschiedene Kommunikationskanäle

• Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern sowie aktive Mitarbeit bei Projekten und Fachgruppen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in der Personalvorsorge, idealerweise eidg. Fachausweis oder eine gleichwertige Qualifikation

• Mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich der beruflichen Vorsorge

• Hohe Genauigkeit, Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für eine verantwortungsvolle Funktion im Accounting. Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung der finanziellen Prozesse und Abschlüsse und unterstützt verschiedene Gesellschaften innerhalb eines internationalen Umfelds. Gleichzeitig bringst Du Deine Erfahrung bei der Weiterentwicklung von Strukturen, Richtlinien und Abläufen ein und gestaltest Prozesse aktiv mit.

• Du stellst einen korrekten und termingerechten Monatsabschluss sicher und koordinierst die relevanten Abschlussaktivitäten

• Du prüfst Journalbuchungen, Kontenabstimmungen und Abweichungsanalysen und gewährleistest eine zuverlässige Datenqualität im Hauptbuch

• Du erstellst Finanzberichte und Auswertungen und stellst die Einhaltung interner Richtlinien sowie lokaler Rechnungslegungsvorgaben sicher

• Du unterstützt und begleitest Mitarbeitende in der Kreditoren- und Finanzbuchhaltung und stehst bei fachlichen Fragestellungen beratend zur Seite

• Du wirkst bei Budgetierungs- und Forecast-Prozessen mit und unterstützt bei der finanziellen Planung

• Du identifizierst Optimierungspotenziale im Accounting und entwickelst Prozesse, Richtlinien und Dokumentationen kontinuierlich weiter

• Du arbeitest bei verschiedenen Finanzprojekten und der Einführung neuer Softwarelösungen mit und unterstützt bei internationalen Accounting-Themen

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Finance oder Accounting oder eine vergleichbare fachliche Qualifikation mit entsprechender Weiterbildung

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Accounting oder Finance mit und hast Erfahrung in der Entwicklung und Optimierung von Buchhaltungsprozessen

• Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und bist vertraut mit modernen Accounting- und ERP-Lösungen; Erfahrung mit NetSuite ist von Vorteil

• Du hast Erfahrung im Umgang mit internationalen Gesellschaften und grenzüberschreitenden Transaktionen

• Du kommunizierst fliessend in Deutsch und Englisch

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine versierte Persönlichkeit, die Verantwortung für die Bereiche Finanzen und Personal übernimmt. Du steuerst die relevanten Abläufe, koordinierst ein kleines Team und stellst eine strukturierte sowie zuverlässige Bearbeitung der anfallenden Aufgaben sicher. Dabei bringst Du Deine Fachkenntnisse gezielt ein und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der finanziellen und personalbezogenen Prozesse.

• Du übernimmst die fachliche Führung eines Teams und koordinierst die Zusammenarbeit mit relevanten internen Ansprechpartnern

• Du bereitest die Jahresabschlüsse vor und koordinierst die notwendigen Unterlagen sowie Abläufe für die Revision

• Du stellst die vollständige Buchführung von Unternehmen sicher und verantwortest die korrekte sowie termingerechte Abwicklung sämtlicher Finanzprozesse

• Du kümmerst Dich um die Kreditorenprozesse und stellst eine effiziente sowie zuverlässige Bearbeitung sicher

• Du verantwortest die Lohnadministration und übernimmst weitere Aufgaben im Bereich Personalwesen

• Du erstellst die erforderlichen MWST- und Sozialversicherungsabrechnungen und achtest auf deren vollständige sowie fristgerechte Verarbeitung

• Du verfügst über eine fundierte Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder im Personalwesen, beispielsweise mit eidgenössischem Fachausweis

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung und Personaladministration mit und hast idealerweise bereits Führungsverantwortung übernommen

• Du kennst die Anforderungen eines KMU-Umfelds und arbeitest selbstständig, sorgfältig sowie zuverlässig

• Du hast eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Lösungen und verfügst idealerweise über Kenntnisse in Infoniqa oder Sage, insbesondere im Rechnungswesen und in der Lohnadministration

• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich