10 BWL - Finanzen in Schaffhausen

Unser Kunde ist eine moderne öffentliche Verwaltung in einer traditionsreichen Schweizer Gemeinde. Die Gemeindeverwaltung übernimmt vielfältige Aufgaben für die Bevölkerung und stellt eine zuverlässige sowie bürgernahe Erbringung wichtiger kommunaler Dienstleistungen sicher.

Dich erwartet ein vielseitiges und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Gestaltungsspielraum. Eine kollegiale Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und der persönliche Beitrag zur Weiterentwicklung der Gemeinde werden dabei besonders geschätzt.

• Du übernimmst die Prozessverantwortung für Budgetierung und Mehrjahresplanung und stellst ein wirkungsvolles Controlling der Gemeindefinanzen sicher.

• Die Jahresabschlüsse begleitest du in enger Zusammenarbeit mit dem Bereichsleiter Finanzen und verantwortest die fachgerechte Umsetzung der entsprechenden Arbeiten.

• Du stellst ein wirksames internes Kontrollsystem sicher und entwickelst dieses für die Verwaltung sowie die angeschlossenen Institutionen kontinuierlich weiter.

• Als Ansprechperson für die Finanzapplikationen betreust du Abacus und Innosolv, pflegst relevante Stammdaten und unterstützt die Mitarbeitenden bei der Anwendung.

• Du leitest Digitalisierungsprojekte rund um M365 und GEVER mit Schwerpunkt Finanzen und unterstützt bei der Weiterentwicklung der kommunalen ICT-Strategie.

• Eine Weiterbildung im Finanzwesen auf FH-, Universitäts- oder vergleichbarer Stufe bildet deine fachliche Grundlage.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und ICT-Umfeld sowie eine zusätzliche Weiterbildung im Bereich ICT mit.

• Mit Abacus, Innosolv und M365 arbeitest du sicher.

• Fundierte Praxiserfahrung mit HRM2 sowie ein gutes Verständnis für kommunale Finanzprozesse zeichnen dich aus.

• Du beherrschst stilsichere Deutschkenntnisse.

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

• Leitung des Finanzbereichs und Überwachung aller finanziellen Aktivitäten des Unternehmens
• Entwicklung und Überwachung von Finanz- und Buchhaltungsrichtlinien, -prozessen und -systemen, um die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und Standards sicherzustellen
• Erstellung von Finanzberichten und -analysen sowie Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen für das Management
• Entwicklung und Umsetzung von Finanz- und Investitionsstrategien, um das Wachstum des Unternehmens zu unterstützen
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Aktivitäten im Einklang mit den Unternehmenszielen und -strategien stehen
• Führung und Entwicklung des Finanzteams

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Erfahrung im Finanzbereich, vorzugsweise in einem Führungs- oder leitenden Position
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung, Controlling und Steuerrecht
• Erfolgreiche Implementierung von Finanzsystemen und -prozessen
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Analyse und Interpretation von Finanzdaten sowie zur Erstellung von Berichten und Analysen
• Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Personal, Finanzen und Organisation – in dieser Position kannst du deine Stärken vielseitig einsetzen. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, selbstständig arbeitet und den Überblick über unterschiedliche Themen behält. Neben der Personaladministration erwarten dich spannende Aufgaben im Rechnungswesen sowie organisatorische Tätigkeiten mit direktem Bezug zur Geschäftsleitung.

• Du betreust sämtliche administrativen Personalprozesse und bist eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende und Vorgesetzte

• Du koordinierst die Themen rund um Sozialversicherungen und stellst die fristgerechte Abwicklung der Jahresmeldungen sicher

• Du wirkst bei den Halbjahres- und Jahresabschlüssen mit und unterstützt bei der Vorbereitung des Budgets

• Du unterstützt das Finanzteam bei verschiedenen Aufgaben und übernimmst bei Abwesenheiten entsprechende Stellvertretungen

• Du erstellst Protokolle und kümmerst dich um weitere organisatorische Aufgaben im Umfeld des Verwaltungsrats

• Du hast dich im Personalwesen und/oder Finanz- und Rechnungswesen gezielt weitergebildet

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration mit und kennst die relevanten Abläufe im HR-Bereich

• Du verfügst idealerweise über praktische Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Kostenrechnung

• Du hast Erfahrung mit Abacus oder bist offen dafür, dich rasch in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten

• Du arbeitest routiniert mit MS Office und bringst eine gute Affinität für digitale Prozesse und IT-Systeme mit

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift

Unser Rocken Partner ist ein schweizweit tätiges Beratungsunternehmen mit einem vielseitigen Dienstleistungsportfolio. Das Unternehmen unterstützt Kunden aus unterschiedlichen Branchen mit Lösungen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Für den internen Finanzbereich wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die Verantwortung im Rechnungswesen übernimmt und aktiv an der Weiterentwicklung von (digitalen) Prozessen mitwirkt.

• Du führst die Finanz- und Lohnbuchhaltung für Mandate sorgfältig und termingerecht.

• Du unterstützt bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen.

• Du arbeitest eng mit den Mandatsleitenden zusammen und unterstützt in der Kundenkommunikation.

• Du stellst eine präzise Buchungsdatenpflege sowie eine saubere Dokumentation sicher.

• Du wirkst bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben im Treuhandumfeld aktiv mit.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise mit Bezug zum Treuhandwesen.

• Du bringst erste praktische Erfahrung in der Buchhaltung, im Finanzwesen oder im Treuhand mit.

• Du hast von Vorteil bereits mit Abacus oder Bexio gearbeitet.

• Du arbeitest exakt, kundenorientiert und überzeugst mit einer strukturierten sowie zuverlässigen Arbeitsweise.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Immobilienbewirtschaftung mit Schwerpunkt Stockwerkeigentum. Der Arbeitgeber betreut ein vielseitiges Portfolio aus Eigentümergemeinschaften und Mietliegenschaften und bietet ein abwechslungsreiches Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.

Sie betreuen Immobilien selbstständig, organisieren Stockwerkeigentümerversammlungen und stehen Eigentümern sowie externen Partnern als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.

• Bewirtschaftung eines eigenen Immobilienportfolios

• Betreuung von Stockwerkeigentum und Mietliegenschaften

• Vorbereitung und Organisation von Eigentümerversammlungen

• Leitung und Moderation von Versammlungen

• Umsetzung von Beschlüssen und Nachbearbeitung

• Koordination von Unterhalt und externen Dienstleistern

• Betreuung von Eigentümern und weiteren Ansprechpartnern

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Erfahrung im Stockwerkeigentum

• Weiterbildung zum Immobilienbewirtschafter von Vorteil

• Eidg. Fachausweis oder laufende Weiterbildung von Vorteil

• Gute Kenntnisse der Immobilienbranche

• Auch geeignet für erfahrene Immobilienbewirtschafter mit Schwerpunkt Mietliegenschaften, die sich stärker auf Stockwerkeigentum spezialisieren möchten

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienbranche eine erfahrene Persönlichkeit als Immobilienbewirtschafter Stockwerkeigentum. Der Arbeitgeber betreut ein vielseitiges Portfolio aus Stockwerkeigentum und Mietliegenschaften und bietet ein professionelles Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und direktem Kontakt zu Eigentümern und weiteren Anspruchsgruppen.

In dieser Funktion übernehmen Sie die selbstständige und ganzheitliche Bewirtschaftung eines eigenen Portfolios. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Organisation, Durchführung und Moderation von Stockwerkeigentümerversammlungen sowie der umfassenden Betreuung der Eigentümergemeinschaften.

• Selbstständige und ganzheitliche Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios

• Betreuung von Stockwerkeigentümergemeinschaften und Mietliegenschaften

• Organisation und Vorbereitung von Stockwerkeigentümerversammlungen

• Eigenständige Leitung und professionelle Moderation von Eigentümerversammlungen

• Umsetzung und Nachbearbeitung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaften

• Koordination von Unterhalts-, Instandhaltungs- und administrativen Aufgaben

• Betreuung und Beratung von Eigentümern, Handwerkern und externen Partnern

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Fundierte Erfahrung im Bereich Stockwerkeigentum

• Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Eidg. Diplom Immobilien-Treuhand oder vergleichbare Weiterbildung von Vorteil

• Laufende Weiterbildung im Immobilienbereich ebenfalls möglich

• Gute Kenntnisse der relevanten Prozesse und rechtlichen Grundlagen der Immobilienbewirtschaftung

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist ein weltweit führender Anbieter von Polymerlösungen. Diese werden in fast jeder Industriebranche international gebraucht und verwendet. Auf der Suche nach innovativem Denken kannst du die richtige Person sein!

Willst du diese Herausforderung zu deiner Chance machen? Dann starte jetzt deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

Das Unternehmen ist ein international tätiger Technologiekonzern, der sich auf leistungsfähige Dichtungs- und Polymerlösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen spezialisiert hat.

Besonders spannend ist die Verbindung von Materialwissenschaft, Engineering und automatisierter Produktion.

Mitarbeitende bewegen sich somit an der Schnittstelle von Forschung, Engineering, Produktion und internationalem Industriegeschäft und arbeiten an Lösungen, die in sicherheits- und leistungsrelevanten Anwendungen zum Einsatz kommen.

• Du arbeitest eng mit dem Business Unit President und Leadership Team zusammen und unterstützt die Weiterentwicklung der Business Performance.

• Du analysierst finanzielle Entwicklungen, identifizierst Potenziale und übersetzt deine Erkenntnisse in konkrete Business-Empfehlungen.

• Die Verantwortung für Budgetierung, Forecasts, strategische Planung und Finanzreporting gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie ein effizienter Financial Close.

• Für Produktion und Operations übernimmst du die finanzielle Steuerung mit Fokus auf Cost Accounting, Manufacturing Variances, Inventory und CAPEX-Business-Cases.

• Gleichzeitig gestaltest du Transformation, operative Exzellenz und den Ausbau der Finance-Kompetenzen aktiv mit.

• Eine akademische Ausbildung in Finance, Accounting, Economics oder Business Administration sowie eine professionelle Finance-Qualifikation bilden deine fachliche Basis.

• Mehrere Jahre relevante Erfahrung in Finance, Controlling oder Business Partnering kennst du die Anforderungen internationaler Produktions- und Handelsunternehmen.

• Erfahrung in multinationalen Matrixorganisationen sowie im Austausch mit Führungskräften auf Senior-Level bringst du mit.

• Fundierte Kenntnisse in FP&A, Controlling, Manufacturing Finance, Kostenrechnung, Working Capital und Financial Governance werden ergänzt durch sichere ERP-Anwenderkenntnisse.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei sowie verhandlungssicheres Englisch.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilientreuhand und Liegenschaftsverwaltung. Im Mittelpunkt stehen die professionelle Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum sowie die Vermarktung, Bewertung und Weiterentwicklung von Immobilien.

Von Mietzinsinkasso und Liegenschaftsbuchhaltung über Jahresabrechnungen bis hin zur Begleitung von Sanierungen und langfristigen Bewirtschaftungsplänen bietet das Unternehmen ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld. Wer ein persönliches Umfeld mit kurzen Wegen, vielseitigen Immobilienmandaten und hoher Eigenverantwortung sucht, findet hier eine praxisnahe Perspektive mit breitem fachlichem Einblick.

• Im Mittelpunkt deiner Tätigkeit steht die selbstständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltung für Mietobjekte, STWEG und Genossenschaften.

• Du kümmerst dich um Kreditoren, Mieterbuchhaltung und Mietzinsinkasso inklusive konsequentem Mahnwesen.

• Die Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie STWEG- und Genossenschaftsabrechnungen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Für die Jahresabschlüsse bereitest du die erforderlichen Unterlagen sorgfältig auf.

• Zusätzlich verantwortest du die Lohnbuchhaltung und stellst eine korrekte Verarbeitung der relevanten Daten sicher.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation bildet deine Grundlage.

• Berufserfahrung im Rechnungswesen hast du bereits gesammelt.

• Sicher und routiniert arbeitest du mit MS Office und bringst eine ausgeprägte digitale Affinität mit.

• Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie deine Zahlenaffinität runden dein Profil ab.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Wir suchen im Auftrag unseres Rocken Partners einen engagierten Spezialist für Finanzbuchhaltung und Controlling, der mit seiner analytischen Denkweise und fundierten Fachkenntnissen dazu beiträgt, die finanziellen Prozesse zu optimieren und strategische Entscheidungen zu unterstützen. Wenn Sie nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Leitung der Finanzbuchhaltung, einschließlich Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenmanagement
• Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung
• Erstellung von Mehrwertsteuer-Abrechnungen für die Schweiz und Deutschland
• Anfertigung von Monatsabschlüssen sowie Unterstützung bei den Jahresabschlüssen
• Mitwirkung im Gruppencontrolling und -Reporting
• Assistenz bei der Budgetplanung und Prognosen

• Kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen/Finanzen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen

• Kenntnisse im Bereich von DE-MwSt. von Vorteil

• Gute MS-Office und ERP-Kenntnisse

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse