472 BWL - Finanzen in Schinznach-dorf

Die Organisation ist eine moderne öffentliche Verwaltung, die ein breites Spektrum an Dienstleistungen für Bevölkerung, Unternehmen und Institutionen erbringt.

Digitalisierung, effiziente Prozesse, nachhaltige Stadtentwicklung und moderne Infrastruktur gewinnen dabei zunehmend an Bedeutung. Mitarbeitende können an vielseitigen Projekten mitwirken, Verantwortung in ihrem Fachbereich übernehmen und gleichzeitig an Themen arbeiten, die das tägliche Leben der Bevölkerung unmittelbar beeinflussen. Dadurch entsteht ein stabiles, vielseitiges Arbeitsumfeld mit unterschiedlichen Fachbereichen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Im Finanzteam übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben im operativen Rechnungswesen und unterstützt bei Budget, Finanzplanung und Jahresabschluss.

• Kreditoren- und Debitorenrechnungen erfasst und verarbeitest du sorgfältig und sorgst für einen reibungslosen Buchhaltungsalltag.

• Zusätzlich führst du eigenständig die Buchhaltung einer kleineren Stiftung und stellst deren korrekte Abwicklung sicher.

• Der tägliche Buchungsverkehr sowie der Schalterdienst gehören ebenfalls zu deinem vielseitigen Aufgabenbereich.

• Ein besonderer Bestandteil deiner Funktion ist die Betreuung der Lernenden innerhalb der Finanzabteilung.

• Du unterstützt das Team bei weiteren Aufgaben im Rechnungswesen und bringst dich flexibel dort ein, wo deine Unterstützung benötigt wird.

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung bildet deine Basis.

• Du hast eine Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen abgeschlossen und verfügst über praktische Erfahrung im Finanzbereich.

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln zeichnen dich aus.

• Du bist flexibel, teamorientiert und arbeitest auch bei unterschiedlichen Aufgabenstellungen zuverlässig und exakt.

• Du beherrschst stilsicheres Deutsch.

• Aufnahme und strukturierte Bewertung betrieblicher Abläufe mit Fokus auf digitale Optimierung.

• Begleitung von ERP-Einführungen im Finanzumfeld inklusive Datenübernahme, Konfiguration und Wissenstransfer.

• Planung und Realisierung kundenspezifischer Vorhaben entlang des gesamten Projektlebenszyklus.

• Entwicklung geeigneter Anwendungskonzepte aus fachlichen Bedürfnissen und organisatorischen Rahmenbedingungen.

• Aufbau nachhaltiger Kundenbeziehungen sowie fachliche Unterstützung bei laufenden Fragestellungen.

• Kaufmännischer Hintergrund mit Treuhandbezug und Erfahrung in der Koordination von Projekten.

• Mehrjährige beziehungsweise mindestens zweijährige Tätigkeit im Abacus-Umfeld mit Finance-Anwendungen.

• Ausgeprägtes Interesse an ERP-Systemen, Digitalisierung und technischen Zusammenhängen.

• Schnelle Auffassungsgabe sowie Bereitschaft, sich umfassend in unterschiedliche Geschäftsmodelle einzuarbeiten.

• Hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Fähigkeit, auch bei komplexen Kundenanforderungen vernetzt zu denken.

• Du führst eigenständig Finanz- und Lohnbuchhaltungen für unterschiedliche Mandate.
• In dieser Rolle übernimmst du Aufgaben in der Personaladministration und unterstützt im HR-Bereich.
• Als Junior-Fachkraft erstellst du Zwischen- und Jahresabschlüsse nach geltenden Buchführungsstandards.
• Du bearbeitest Steuererklärungen, Mehrwertsteuerabrechnungen sowie Sozialversicherungsdeklarationen.
• Mitarbeit bei Revisions- und Beratungsmandaten bringt dich in Kontakt mit vielseitigen Kundenanliegen.
• Du unterstützt interne Abläufe durch präzise und termingerechte Administrationsarbeiten.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als dipl. Treuhaender/in oder verfügst über den eidg. Fachausweis als Fachmann/Fachfrau Finanz- und Rechnungswesen
• Du blickst auf mehrere Jahre fundierte Berufserfahrung im Treuhand- und Steuerwesen zurück
• Sorgfalt, Eigenverantwortung und eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du legst grossen Wert auf Qualität und arbeitest entsprechend gewissenhaft
• Mit deinem Interesse an digitalen Prozessen treibst du moderne Lösungen aktiv mit voran
• Dein ausgeprägter Teamgeist und deine Kundenorientierung machen dich zur geschätzten Ansprechperson

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Immobilienbereich? Unser Rocken Partner sucht einen erfahrenen Spezialist Immobilienbewirtschaftung (m/w/d), der die kaufmännische Bewirtschaftung eines eigenen Wohnungs- und Gewerbeportfolios übernimmt. In dieser verantwortungsvollen Position kümmerst du dich um Vermietungen, Koordination von Ein- und Auszügen, das Mahnwesen sowie die Betreuung von Mietern und Nachbarschaftskonflikten. Wenn du Freude an einer strukturierten und professionellen Arbeitsweise hast und dich durch hohe Kundenorientierung und Sozialkompetenz auszeichnest, dann ist dies die perfekte Stelle für dich!

Als Spezialist Immobilienbewirtschaftung übernimmst du vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben:

• Verantwortlich für die kaufmännische Bewirtschaftung eines eigenen Wohnungs- und Gewerbeportfolios, einschließlich Vermietung, Koordination von Ein- und Auszügen sowie Kündigungen
• Übernahme des Mahnwesens und Fallbetreuung bei Ausständen, Mieter- und Nachbarschaftskonflikten
• Überprüfung und Freigabe von Haupt- und Nebenkostenabrechnungen
• Erste Ansprechperson für Bewohnerund Pflege des Austauschs mit den Siedlungskommissionen
• Mitverantwortlich für Mieterjahresversammlungen und Koordination von Siedlungsprojekten und -rundgängen
• Führung von nebenamtlichen Mitarbeitenden zur Unterstützung der Bewirtschaftungsaufgaben
• Koordination und Pflege der Kommunikation mit den Mietenden

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, bringst du folgende Qualifikationen mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich und mindestens eine Weiterbildung als SachbearbeiterImmobilienbewirtschaftung
• Fähigkeit, lösungs- und konsensorientiert zu arbeiten und mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu kommunizieren
• Starke Kundenorientierung und hohe Sozialkompetenz, die dich als Persönlichkeit auszeichnen
• Strukturierte und professionelle Arbeitsweise, die für dich selbstverständlich ist
• Versierte IT-Kenntnisse, die dir ermöglichen, dich schnell in unsere Systeme einzuarbeiten
• Führerschein Kat. B zur Mobilität im Arbeitsalltag

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und bereit bist, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen, dann bewirb dich jetzt als Spezialist Immobilienbewirtschaftung bei unserem Rocken Partner. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unseres Immobilienportfolios zu gestalten!

Das Unternehmen ist ein international tätiger Dienstleister rund um Immobilien und den professionellen Betrieb von Gebäuden und technischen Anlagen.

Besonders spannend ist die Verbindung von Immobilienwirtschaft, Gebäudetechnik, Digitalisierung und Nachhaltigkeit. Moderne datenbasierte Lösungen, Energiemanagement und innovative Technologien unterstützen dabei die Optimierung von Gebäuden und Betriebsprozessen. Mitarbeitende arbeiten in einem vielseitigen Umfeld mit unterschiedlichen Fachbereichen, Kunden und Objekten und können an der Weiterentwicklung moderner, effizienter und nachhaltiger Immobilienlösungen mitwirken.

• Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

• Beobachtung von Markt- und Mietrechtsentwicklungen.

• Aktive Betreuung der Neu- und Bestandsmieter:innen sowie umfassendes Mietvertragsmanagement.

• Verhandlung und Erstellung von Geschäfts- und Ergänzungsmietverträgen.

• Durchführung von Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten und Begleitung von Mieterausbauprojekten.

• Erstellung und Überprüfung von detaillierten Heiz- und Betriebskostenabrechnungen.

• Erstellung von Reports sowie Prognoseerstellung, Budgetierung und Planung mit Ergebnisverantwortung.

• Führung und Koordination von Sachbearbeitenden, Hauswarter:innen und Dienstleistern.

• Abschluss als Immobilien-Bewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis oder laufende Ausbildung.

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

• Erfahrung in der Verhandlung und Gestaltung von Geschäftsmietverträgen.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Gute IT-Kenntnisse (MS Office, GREM) und Führerausweis (B) und Fahrzeug.

Das Unternehmen ist eine international tätige Dienstleistungsgruppe, die Geschäftskunden mit ganzheitlichen Lösungen rund um Hygiene, Arbeitssicherheit und professionelle Arbeitsumgebungen unterstützt.

Je nach Fachbereich arbeiten Mitarbeitende an Themen rund um Kundenbetreuung, Operations, Supply Chain, Finance, HR, IT oder die kontinuierliche Optimierung der Serviceprozesse.

Die Lösungen kommen in unterschiedlichsten Branchen zum Einsatz – von Industrie und Lebensmittelproduktion über Gesundheitswesen bis hin zu Büro- und Dienstleistungsunternehmen. Wer ein internationales Umfeld sucht, in dem professionelle Services mit Nachhaltigkeit, Digitalisierung und hoher operativer Qualität verbunden werden, findet hier ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit fachübergreifender Zusammenarbeit.

• Du berätst das Management bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen.

• Mithilfe von HR-Kennzahlen, Reports und Dashboards analysierst du relevante Personaldaten und leitest daraus Optimierungspotenziale ab.

• Du verantwortest die Budgetplanung, Forecasts und monatliche Abweichungsanalysen im HR-Umfeld.

• Management-Reports, Cash-Flow-Analysen und Massnahmen zur Verbesserung der HR-Finanzperformance gehören zu deinem Aufgabenbereich.

• Zudem begleitest du strategische Projekte und Ad-hoc-Analysen und bringst deine finanzielle Expertise gezielt ein.

• Du verfügst über eine Ausbildung in Lohnbuchhaltung oder Personalwesen und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bringst du mit.

• Zahlenaffinität, eine analytische Denkweise und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Auch komplexe HR-Finanzthemen kannst du verständlich aufbereiten und adressatengerecht kommunizieren.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Als Sachbearbeiter:in Treuhand übernimmst du eine zentrale Funktion in der Betreuung und Verwaltung von Mandaten. Du unterstützt Unternehmen und Privatpersonen in buchhalterischen sowie steuerlichen Angelegenheiten und gewährleistest eine präzise und zuverlässige Abwicklung aller Prozesse.

• Du führst und überwachst die Finanzbuchhaltungen für verschiedene Mandanten.

• Du erstellst Jahresabschlüsse nach OR und unterstützt bei Revisionen.

• Du übernimmst die Lohnbuchhaltung, inklusive Sozialversicherungsabrechnungen.

• Du erstellst Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen.

• Du bereitest MWST-Abrechnungen vor und kommunizierst mit den Behörden.

• Du unterstützt Mandanten bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.

• Du wirkst aktiv an internen Optimierungsprojekten mit.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Treuhand oder im Bereich Treuhand/Finanzbuchhaltung.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Treuhandwesen mit, idealerweise in der Betreuung von KMU-Mandaten.

• Du bist sicher im Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office.

• Du beherrschst sehr gutes Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

• Du erstellst diverse Abschlüsse nach SWISS GAAP FER sowie den Finanzplan und die operativen Ziele
• Du verbesserst und entwickelst interne Prozesse und SAP-Darstellung
• Du erstellst Berichte im BI-System und pflegst diese
• Du befasst dich mit Projektcontrolling und optimierst dieses
• Du supportest bei der Budgetverbesserung Vorsorgebereich
• Du arbeitest den Vertragswesen zu
• Du überwachst das interne Kontrollsystem
• Du unterstützt und weist verschiedene Abteilungen im Controlling und betriebswirtschaftliche Daten ein
• Du erstellst Datenanalysen, Berichte und Tabellen
• Du bringst dich in Projekten ein

• Du verfügst über eine betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni/FH) Controlling oder eine gleichwertige Weiterbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Energiebranche
• Engagierte, offene und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und überzeugendem Durchsetzungsvermögen
• Vernetzte und analytische Denkweise sowie selbstständige kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sie überzeugen durch Ihr konzeptionelles und strategisches Denkvermögen und eine gleichzeitig zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Erfahrungen mit BI-Systemen
• Sehr gute SAP-Kenntnisse in den Modulen FI, CO, PS
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und anderen MS-Office-Produkten
• Verhandlungssicheres Deutschkenntnisse

Die Kernkompetenz unseres Rocken Partners ist seit 1946 die Entwicklung und Herstellung hochwertiger optischer Systeme (optische Baugruppen) mit der Produktion der dazugehörigen Feinoptik und Feinmechanik.

Seit vielen Jahrzehnten fertigen und liefern die Spezialisten unseres Rocken Partner anspruchsvolle Optiken für medizinische Geräte und hochwertige Baugruppen und Einzelkomponenten für internationale Kunden aus den Bereichen Medizintechnik, Lasertechnik, Messtechnik, Machine Vision, Geodäsie sowie Luft- und Raumfahrt.

• Verantwortung für die Buchhaltung, Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Berichterstattung nach nationalen und internationalen Rechnungslegungsstandards
• Durchführung und Koordination von Buchhaltungsprozessen, Überwachung der Konten und Kontenabstimmung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Budgets, Forecasts und Finanzanalysen
• Unterstützung bei der Optimierung von Geschäftsprozessen im Finanzbereich sowie Umsetzung von Kontrollmechanismen
• Ansprechpartner für steuerliche Angelegenheiten, Prüfungen und Zusammenarbeit mit Steuerberatern
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung der Finanztransparenz und Compliance

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie fundierte Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und MS Office
• Gute Kenntnisse in nationalen und internationalen Rechnungslegungsstandards (z.B. HGB, IFRS)
• Analytische Fähigkeiten, Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse