497 BWL - Finanzen in Schwendibach

In dieser Rolle übernimmst du eigenverantwortlich die Bewirtschaftung eines modernen Immobilienportfolios mit höchsten Nachhaltigkeitsstandards. Du betreust vielseitige Liegenschaften mit international namhaften Mietparteien und pflegst dabei professionelle und serviceorientierte Beziehungen. Als flexible und erfahrene Fachperson in der Immobilienverwaltung koordinierst du sämtliche operativen Aufgaben effizient und vorausschauend. Du bringst dich als initiative Persönlichkeit aktiv in ein kleines, dynamisches Bewirtschaftungsumfeld ein und trägst damit massgeblich zur Qualität der Dienstleistungen bei. Zudem nutzt du innovative, digitale Lösungen, um Prozesse kontinuierlich zu optimieren und einen hohen Standard in der Bewirtschaftung sicherzustellen.

• Du organisierst Mieterwechsel und stellst eine reibungslose Übergabe sicher.
• Du verantwortest das Vertragsmanagement inklusive Mutationsprozessen.
• In dieser Rolle stellst du den Immobilienunterhalt sicher, koordinierst Aufträge, prüfst Kreditorenrechnungen und führst Liegenschaftsbegehungen durch.
• Als Fachperson Immobilienverwaltung erstellst du Budget, Hochrechnungen und Abweichungsanalysen im Rahmen der Monatsabschlüsse.
• Du betreust das gesamte Mahnwesen inklusive Inkassoprozess und bearbeitest Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Mietzinsanpassungen.
• In dieser Rolle bearbeitest du Mieteranliegen, wickelst Schadenfälle ab, erstellst internes Reporting und übernimmst Spezialaufgaben wie Projektarbeiten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis Immobilienbewirtschafter/in.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung sowie gute Buchhaltungs- und Rechtskenntnisse, Baukenntnisse sind ein Plus.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Du bist geübt im Umgang mit Microsoft-Produkten und hast idealerweise Erfahrung mit GREM.
• Du besitzt eine hohe digitale Affinität und möchtest aktiv an der Digitalisierung mitwirken.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Sozialkompetenz, Verhandlungsgeschick, selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Belastbarkeit und hohe Leistungsbereitschaft.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Finanz- und Immobilienbuchhaltung ein und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für korrekte und termingerechte Abschlüsse. Du verantwortest die selbstständige Führung von Liegenschafts- und Finanzbuchhaltungen, inklusive Kontierung, Verbuchung und Abstimmung der relevanten Geschäftsvorfälle. Zudem übernimmst du die Vorbereitung von Reportings, Auswertungen und Jahresabschlüssen und stellst eine lückenlose Dokumentation sicher. Du stehst als kompetente Ansprechperson für interne Stellen und externe Partner zur Verfügung und trägst mit deinem Fachwissen zu effizienten Abläufen bei. Mit deinem professionellen Auftreten und deinem ausgeprägten Zahlenverständnis leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer verlässlichen und transparenten Immobilienbuchhaltung.

• Du führst und pflegst selbständig Immobilienbuchhaltungen
• Du verantwortest die Kreditorenbuchhaltung und organisierst den gesamten Zahlungsverkehr
• Du übernimmst die Debitorenverantwortung inklusive Mahn- und Betreibungswesen
• Du erstellst Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie MWST-Abrechnungen für einzelne Mietmandate
• In dieser Rolle erstellst du Jahresrechnungen und Abschlüsse
• Als Sachbearbeitung Finanz- und Immobilienbuchhaltung bist du Ansprechperson für Eigentümer- und Mieteranfragen und unterstützt das Bewirtschaftungs-Team in buchhalterischen Belangen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und idealerweise mit ImmoTop2.
• Du arbeitest zuverlässig, exakt und kannst Aufgaben selbständig erledigen.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst von Vorteil über Englisch-, Französisch- oder Italienischkenntnisse.
• Du bist idealerweise zwischen 35 und 45 Jahre alt; auch als Wiedereinsteigerin oder Wiedereinsteiger bist du herzlich willkommen.

In dieser Rolle gestaltest du als Führungskraft im Treuhand-, Accounting- und Controlling-Umfeld aktiv die Weiterentwicklung einer aufstrebenden Treuhandgesellschaft mit. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für professionelle Treuhanddienstleistungen sowie eine effiziente, transparente Finanz- und Rechnungslegung. Du verantwortest den Aufbau und die Optimierung von Prozessen in Accounting und Controlling und stellst aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen für das Management sicher. Dabei führst und entwickelst du dein Team fachlich wie persönlich weiter und sorgst für eine hohe Qualität in der Zusammenarbeit. Mit deinem unternehmerischen Denken prägst du die strategische Ausrichtung im Finanzbereich und trägst wesentlich zu einem nachhaltigen Wachstum bei.

• Du betreust Kunden ganzheitlich in Buchhaltungs-, Payroll- und Steuermandaten.
• Du berätst und unterstützt KMU im Finanzwesen, zu direkten Steuern, MWST und Sozialversicherungen.
• In dieser Rolle wirkst du bei Spezialprojekten wie Spezialprüfungen, Due Diligence, Unternehmensbewertungen und Sanierungen mit.
• Du arbeitest sowohl in einer etablierten FIAT-Umgebung als auch mit neuen Technologien im Bereich Krypto.
• Als Führungskraft Treuhand, Accounting und Controlling übernimmst du Führungsverantwortung und entwickelst das Unternehmen wesentlich weiter.
• In dieser Rolle bereitest du die schrittweise Übernahme der Geschäftsführung in den nächsten fünf Jahren vor.

• Du verfügst über einen Abschluss als dipl. Treuhandexperte, dipl. Steuerexperte, dipl. Wirtschaftsprüfer oder dipl. Experte in Rechnungslegung und Controlling.
• Du zeichnest dich durch hohe Sozialkompetenz und ein ausgezeichnetes Fachwissen aus.
• Du bist teamorientiert, lernbereit und bringst die Motivation zur fachlichen Weiterentwicklung mit.
• Du kannst einen Nachweis über erfolgreiche Akquisitionstätigkeiten vorweisen.
• Du arbeitest zuverlässig, präzise und übernimmst gerne Verantwortung.
• Du bist belastbar, motiviert und gehst Aufgaben mit einem sehr hohen Mass an Eigenverantwortung an.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Immobilienbuchhaltung ein und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Prozesse präzise und termingerecht abgewickelt werden. Du verantwortest die korrekte Verbuchung von Mieten, Nebenkosten, Liegenschaftsaufwänden und -erträgen und sorgst für eine stimmige Abstimmung der Konten. Dabei analysierst du buchhalterische Kennzahlen, bereitest Auswertungen vor und leistest so einen wichtigen Beitrag zu transparenten Entscheidungsgrundlagen. Du pflegst die relevanten Daten in den Systemen, klärst Unstimmigkeiten und stehst internen Anspruchsgruppen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung. Mit einem Pensum von 60–80 % gestaltest du deinen Verantwortungsbereich eigenständig und bringst dein Fachwissen als erfahrene Fachkraft Immobilienbuchhaltung gezielt ein.

• Du führst und pflegst die Immobilienbuchhaltungen professionell und termingerecht.
• In dieser Rolle bearbeitest du die Kreditorenbuchhaltung und organisierst den vollständigen Zahlungsverkehr.
• Du übernimmst die Debitorenverantwortung inklusive Mahn- und Betreibungswesen.
• Als Fachkraft Immobilienbuchhaltung erstellst du Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie MWST-Abrechnungen für einzelne Mietmandate.
• Du erstellst Jahresrechnungen und -abschlüsse für die zugeteilten Mandate.
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Eigentümer- und Mieteranfragen und unterstützt das Bewirtschaftungs-Team in buchhalterischen Belangen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung und kennst die branchenspezifischen Abläufe.
• Im Umgang mit MS Office bist du sicher; Erfahrung mit ImmoTop2 ist von Vorteil.
• Deine Arbeitsweise ist zuverlässig, exakt und von hoher Selbständigkeit geprägt.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Englisch, Französisch oder Italienisch sind ein Plus.
• Du passt ideal ins Profil, wenn du dich im Alter von etwa 35 bis 45 Jahren befindest – auch als Wiedereinsteigerin oder Wiedereinsteiger.

In dieser Rolle als Fachkraft Rechnungswesen und Controlling übernimmst du eine zentrale Verantwortung für die finanzielle Steuerung und Transparenz des Unternehmens. Du verantwortest die sorgfältige Durchführung von Buchhaltungsaufgaben, die Erstellung aussagekräftiger Auswertungen sowie die laufende Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen. Als angehender Geschäftsführer entwickelst du auf Basis verlässlicher Finanzdaten fundierte Entscheidungen und trägst so aktiv zur erfolgreichen Weiterentwicklung der Organisation bei. Du gestaltest Strukturen und Controlling-Instrumente mit, um Stabilität, Effizienz und Wachstum nachhaltig zu sichern. Dabei setzt du dein Fachwissen gezielt ein, um komplexe Zusammenhänge klar zu analysieren und strategisch umzusetzen.

• Du betreust deine Kunden ganzheitlich in Buchhaltungs-, Payroll- und Steuermandaten.
• Du berätst und unterstützt KMU im Finanzwesen, bei direkten Steuern, MWST und Sozialversicherungen.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv bei Spezialprojekten wie Spezialprüfungen, Due Diligence, Unternehmensbewertungen und Sanierungen mit.
• Du arbeitest souverän sowohl in bewährten Finanzumgebungen (FIAT) als auch mit neuen Technologien (Krypto).
• Als Fachkraft Rechnungswesen und Controlling übernimmst du Führungsverantwortung und entwickelst das Unternehmen nachhaltig weiter.
• In dieser Rolle bereitest du dich darauf vor, die Geschäftsführung in den nächsten fünf Jahren zu übernehmen.

• Du verfügst über einen Abschluss als dipl. Treuhandexperte, dipl. Steuerexperte, dipl. Wirtschaftsprüfer oder dipl. Experte in Rechnungslegung und Controlling.
• Du überzeugst mit hoher Sozialkompetenz und hervorragendem fachlichem Know-how.
• Du zeichnest dich durch Teamorientierung, Lernbereitschaft und Motivation zur persönlichen Weiterentwicklung aus.
• Du kannst einen erfolgreichen Nachweis in der Akquisition vorweisen.
• Du arbeitest zuverlässig, exakt und strukturiert.
• Du bist belastbar, hoch motiviert und übernimmst gerne viel Eigenverantwortung.

• Mitwirkung bei der Erstellung konsolidierter Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS

• Analyse, Optimierung und Standardisierung von Buchhaltungsprozessen innerhalb der Gruppengesellschaften

• Sicherstellung der Einhaltung gruppenweiter Vorgaben und Implementierung von Best Practices

• Begleitung von Sonderprojekten wie Integration neuer Gesellschaften, Einführung neuer IFRS-Standards oder Systemumstellungen

• Koordination von Accounting-Projekten und Abstimmung mit Fachbereichen und Stakeholdern

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungslegung/Accounting oder gleichwertige Qualifikation (z. B. Fachausweis)

• Fundierte Kenntnisse in IFRS

• Erfahrung in Analyse, Optimierung und Standardisierung von Buchhaltungsprozessen

• Analytisches und konzeptionelles Denken, strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstark und durchsetzungsfähig in komplexen Strukturen

• Stilsichere Deutschkenntnisse

Ein Schweizer Unternehmen ist auf die Herstellung und den Vertrieb von hochwertigen Produkten im Bereich Kosmetik und Körperpflege spezialisiert. Mit Fokus auf Qualität, Wirksamkeit und kundenzentrierte Lösungen bedient das Unternehmen nationale und internationale Märkte und setzt auf Innovation sowie kontinuierliche Produktentwicklung.

• Unterstützung des Teams in PL bei Monatsreporting, Kostenanalysen, Inkasso, Mahnwesen und Jahresabschlüssen

• Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerberatern, Finanzberatern und Verzollungsbüros zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

• Erstellung von Arbeitsanweisungen nach Klärung offener Fragestellungen

• Eigenständige Durchführung verschiedener Finanz- und Buchhaltungsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Fundierte Kenntnisse der Buchhaltungsgrundsätze und Verständnis für Erfolgsrechnung und Bilanz; Schulung zur Konzernkonsolidierung erfolgt

• Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (derzeit Abacus) sowie MS Office

• Erfahrung im KMU-Umfeld

• Stilsichere Deutschkenntnisse

Du übernimmst die kaufmännische und technische Betreuung eines Immobilienportfolios und stellst eine effiziente, serviceorientierte Verwaltung sicher. Dabei bist du Ansprechpartnerin für Mieterinnen, koordinierst Sanierungen und Umbauten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in allen administrativen und technischen Belangen.

• Selbstständige Wiedervermietung von Objekten, inkl. Wohnungsbesichtigungen, Mietvertragsverhandlungen, Erstellung von Mietverträgen sowie Abnahmen und Übergaben

• Eigenverantwortliche Durchführung und Organisation von Renovationen und Sanierungen

• Budgetierung und Kontrolle des ordentlichen Unterhalts der Liegenschaften

• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für vorgesetzte Stellen oder Gremien

• Beratung und Auskunftserteilung im Immobilienfachbereich

• Zustandsüberwachung der zugeteilten Immobilien und Mitwirkung an Optimierungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienbewirtschafter/-in oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

• Durchsetzungsvermögen kombiniert mit Fingerspitzengefühl

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und relevanter Software

• Verantwortlich für die Verwaltung von Kunden- und Lieferantenrechnungen

• Überwachung offener Forderungen und Durchführung von Inkassomassnahmen

• Selbstständige Führung der Buchhaltung und Mitarbeit bei der Jahresabschluss-Erstellung

• Abwicklung von Sonderabrechnungen im Zusammenhang mit Immobilienverkäufen

• Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil

• Langjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in der Immobilienbewirtschaftung

• Erfahrung mit Abacus von Vorteil

• Selbstständig, organisiert und genau arbeitend, mit ausgeprägtem Zahlenverständnis und analytischen Fähigkeiten

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft