680 BWL - Finanzen in Siblingen

Digitale Transformation lebt von innovativen ERP-Strategien und exzellenter Beratung. Gesucht wird eine erfahrene Consulting-Persönlichkeit, die Unternehmen bei der Modernisierung ihrer Geschäftsprozesse begleitet und anspruchsvolle Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations Projekte erfolgreich umsetzt.

• Analyse komplexer Geschäftsprozesse und Entwicklung zukunftsorientierter ERP-Konzepte

• Beratung von Unternehmen bei der Einführung, Optimierung und Weiterentwicklung von Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations

• Durchführung von Anforderungsworkshops und Erarbeitung nachhaltiger Digitalisierungslösungen

• Steuerung anspruchsvoller Transformationsprojekte über den gesamten Projektzyklus

• Enge Zusammenarbeit mit Solution Architects, Entwicklern und Fachbereichen

• Optimierung von Finanz-, Supply-Chain- und Produktionsprozessen

• Unterstützung bei Presales-Aktivitäten sowie fachliche Begleitung von Kundenpräsentationen

• Identifikation neuer Optimierungsmöglichkeiten durch moderne Microsoft-Technologien

• Mehrjährige Erfahrung als Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations Consultant

• Zwingende Berufserfahrung im Consulting oder in einer Unternehmensberatung

• Fundiertes Verständnis für ERP-Systeme sowie betriebswirtschaftliche Prozesse

• Erfahrung in der Umsetzung komplexer Kundenprojekte

• Analytische Denkweise sowie ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung

In dieser Rolle verantwortest du das Finanz- und Personalmanagement und stellst eine verlässliche Planung, Steuerung und Überwachung aller relevanten Prozesse sicher. Du übernimmst die Führung im Rechnungswesen, erstellst Budgets, Analysen und Auswertungen und sorgst für transparente Entscheidungsgrundlagen. Zudem steuerst du das Personalwesen von der Personaladministration über die Betreuung der Mitarbeitenden bis hin zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du optimierst bestehende Abläufe, entwickelst Richtlinien weiter und stellst die Einhaltung interner und externer Vorgaben sicher. Dabei agierst du als kompetente Ansprechpartner:in für Geschäftsleitung und Führungskräfte in allen finanz- und personalrelevanten Themen.

• Du verantwortest das gesamte Finanz- und Rechnungswesen inklusive Controlling und Reporting für die Engelberger Druck AG und die Gruppenunternehmen.
• Du erstellst selbständig die Jahresrechnungen nach OR und stellst deren Qualität und Termintreue sicher.
• In dieser Rolle steuerst du die administrative Führung des Unternehmens sowie das gesamte Versicherungswesen.
• Du führst und optimierst alle Prozesse des Personalwesens inklusive Lohnwesen.
• Als Führungskraft Finanz- und Personalmanagement gestaltest du als Mitglied der Geschäftsleitung die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv mit.
• Du entwickelst deinen Verantwortungsbereich organisatorisch weiter und setzt passende Strukturen und Prozesse um.

• Du verfügst über eine erweiterte Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Finanzbereich.
• Du arbeitest vorausschauend, analytisch und strukturiert.
• Du trittst sympathisch, professionell und sicher auf.
• Du bist eine vertrauenswürdige Persönlichkeit und übernimmst gerne Verantwortung.

In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Verantwortung für alle finanziellen Belange und agierst als kompetente Ansprechperson. Du bist der Dreh- und Angelpunkt für die finanziellen Aufgaben und stellst sicher, dass Abläufe fachlich fundiert und effizient gestaltet sind. Du verantwortest die sorgfältige Analyse, Planung und Überwachung der Finanzen und trägst damit wesentlich zu einer soliden Entscheidungsgrundlage bei. Mit deinem Fachwissen berätst und unterstützt du verantwortliche Stellen in anspruchsvollen Fragestellungen. Durch dein Engagement leistest du einen entscheidenden Beitrag zur transparenten und nachhaltigen Gestaltung der finanziellen Rahmenbedingungen.

• Als Finanzbereichsverantwortung organisierst und leitest du das Finanzamt.
• Du führst die Gemeindebuchhaltung nach HRM2 und stellst eine korrekte Rechnungslegung sicher.
• In dieser Rolle erstellst du Budgets, Finanzpläne und Jahresabschlüsse.
• Du bearbeitest das Lohnwesen sowie den Gebührenbezug und sorgst für eine termingerechte Abwicklung.
• Als Finanzbereichsverantwortung planst du die Liquidität und beschaffst die notwendigen finanziellen Mittel.
• Du übernimmst Controlling- und Versicherungsaufgaben und trägst so zur finanziellen Sicherheit der Gemeinde bei.

• Du verfügst über Erfahrung und Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Idealerweise kennst du dich im öffentlichen Rechnungswesen aus.
• Du besitzt gute Informatikkenntnisse und nutzt diese sicher im Arbeitsalltag.
• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und sehr strukturiert.
• Du zeichnest dich durch hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit aus.
• Teamfähigkeit und eine kooperative Zusammenarbeit sind für dich selbstverständlich.

In dieser Rolle übernimmst du die Finanzbuchhaltung für ein dynamisches Immobilienportfolio mit Gewerbe- und Wohnliegenschaften und stellst dabei eine präzise, termingerechte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle sicher. Du verantwortest die Erstellung von Abschlüssen, Auswertungen und Reportings und trägst so wesentlich zur finanziellen Transparenz und Steuerung des Immobilienbestands bei. Zudem analysierst du buchhalterische Kennzahlen, identifizierst Optimierungspotenziale und wirkst an der Weiterentwicklung effizienter Prozesse im Rechnungswesen mit. In enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen koordinierst du finanzrelevante Themen rund um die Bewirtschaftung der Liegenschaften und stellst eine verlässliche Grundlage für betriebliche Entscheidungen sicher. Durch deine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise trägst du zu einem professionellen und modernen Finanzmanagement im Immobilienbereich bei.

• Du führst die Immobilien- und Firmenbuchhaltungen für Gewerbe- und Wohnliegenschaften inkl. STWEG/MEG.
• Du erstellst Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie Mehrwertsteuerabrechnungen.
• In dieser Rolle überwachst du Zahlungseingänge, bearbeitest das Mahnwesen und betreust Debitoren und Kreditoren.
• Du erstellst eigenständig Quartals- und Jahresabschlüsse.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit der Immobilienbewirtschaftung zusammen.
• Als Finanzbuchhaltung für Immobilien pflegst du den Kontakt zu Liegenschaftseigentümern und Mietern.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen erfolgreich abgeschlossen.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit.
• Du bist geübt im Umgang mit MS Office und arbeitest routiniert mit den gängigen Programmen.
• Du kennst idealerweise die Immobilienverwaltungssoftware RimoR5 oder GaraioREM aus der Praxis.
• Du arbeitest exakt und selbstständig, bist teamfähig, kommunikationsstark und beherrschst Deutsch in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau.

In dieser Rolle übernimmst du die Finanzbuchhaltung für Immobilien und vertrittst das Unternehmen mit viel Know-how sowie einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken. Du verantwortest die Erstellung von Abschlüssen und übernimmst gerne Verantwortung für korrekte, transparente Zahlen. Dabei bewegst du dich souverän in der Welt der Kennzahlen, Analysen und Auswertungen und trägst zu fundierten Entscheidungen bei. Mit deinem aufgestellten, professionellen Wesen baust du vertrauensvolle Beziehungen zu Kundinnen und Kunden auf. Zudem legst du grossen Wert auf eine persönliche und langfristige Partnerschaft und gestaltest diese aktiv mit.

• Du erstellst selbstständig Abschlüsse für Renditeliegenschaften und Stockwerkeigentum und besprichst diese mit Eigentümern und Revisoren.
• In dieser Rolle bereitest du Unterlagen für Stockwerkeigentümerversammlungen auf und erstellst Budgetverteilungen inklusive Druck der QR-Rechnungen.
• Du erstellst Nebenkostenabrechnungen sowie Kapital- und Zinsausweise und sorgst für deren termingerechten Versand.
• Als Finanzbuchhaltung für Immobilienverwaltung führst du Lohnabrechnungen und Sozialversicherungsdeklarationen für nebenamtliche Hauswarte sowie die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Du übernimmst das Mahn-, Inkasso- und Betreibungswesen und stellst eine professionelle Liquiditätsüberwachung beziehungsweise das Cash Management sicher.
• In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Eigentümer und Mieter in allen buchhalterischen Fragen und erfasst Buchhaltungsstammdaten inklusive Regelung der Bankzugriffe bei neuen Mandaten.

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung.
• Hoher Qualitätsanspruch, Verantwortungsbewusstsein und sorgfältiges Arbeiten zeichnen dich aus.
• Du kommunizierst mit Auftraggebern, Eigentümern und Mietern mündlich wie schriftlich auf Augenhöhe.
• Selbstständige, effiziente, exakte und zuverlässige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen wie Immotop 2, GARAIO REM oder Mammut ist von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung eines Immobilien-Finanzbuchhaltungsteams und stellst gemeinsam mit deinem motivierten Team reibungslose Abläufe sowie eine hohe Servicequalität sicher. Du verantwortest spannende und vielfältige Aufgaben in einem dynamischen, sich im Wandel befindenden Umfeld und behältst dabei stets die relevanten Kennzahlen im Griff. Gleichzeitig förderst du eine wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre mit gelebter Du-Kultur und unterstützt dein Team in der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Zudem nutzt du flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office-Möglichkeiten, um deine Aufgaben effizient zu gestalten. Darüber hinaus bringst du eigene Ideen ein und leistest einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung der Prozesse in der Immobilien-Finanzbuchhaltung.

• Du führst das Team fachlich und personell und stellst eine hohe Servicequalität sicher
• In dieser Rolle erstellst und prüfst du Quartals-, Jahres- und Interimsabrechnungen inklusive Reportings
• Du wickelst buchhalterisch Liegenschaftsübernahmen, Verkäufe und Käufe ab
• Als Leitung Immobilien-Finanzbuchhaltung bearbeitest du Betreibungen, Konkurse, Gerichtseingaben und Mietvertragskündigungen bei Zahlungsverzug
• Du pflegst die Stammdaten, überwachst Mandate und Eigentümer und bist Ansprechperson für Eigentümer und Mitarbeitende in buchhalterischen Belangen
• In dieser Rolle arbeitest du aktiv in Projekten mit und unterstützt das Team im Mahnwesen, Stockwerkeigentum sowie bei Schlussabrechnungen und Depotauflösungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
• Du hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und arbeitest sicher mit MS Office; idealerweise kennst du auch GARAIO REM.
• Führungskompetenz, hohe Sozialkompetenz und Teamgeist zeichnen dich aus.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und bewahrst auch in hektischen Phasen die Ruhe.
• Verantwortung zu übernehmen und Abläufe aktiv mitzugestalten bereitet dir Freude.

In dieser Rolle als Sachbearbeitung Immobilienverwaltung übernimmst du eine zentrale Funktion in der professionellen Bewirtschaftung von Immobilien. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung administrativer Prozesse und trägst so zu einer effizienten und strukturierten Immobilienverwaltung bei. Dabei profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie überdurchschnittlichen Sozialleistungen. Zusätzlich geniesst du 6 Wochen Ferien und ein 13. Monatsgehalt. Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team schafft den Rahmen, in dem du deine Erfahrung gezielt einbringen und weiterentwickeln kannst.

• Du erstellst Mietverträge und bearbeitest alle damit zusammenhängenden Aufgaben
• In dieser Rolle führst du Wohnungsübergaben und -abnahmen durch und organisierst Wohnungsbesichtigungen
• Du übernimmst allgemeine Buchhaltungsaufgaben im Debitorenbereich
• Als Sachbearbeitung Immobilienverwaltung organisierst und überwachst du Sanierungen und Reparaturen
• Du pflegst den persönlichen Kontakt und die schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Ämtern
• In dieser Rolle erledigst du allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
• Idealerweise Weiterbildung als Immobilienbewirtschafterin oder Immobilienbewirtschafter
• Freude am persönlichen Kundenkontakt und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr exakte, selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsflair
• Führerschein der Kategorie B für Personenwagen

In dieser Rolle gestaltest du ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Finanz- und Rechnungswesen mit spürbarem Gestaltungsspielraum. Du verantwortest die professionelle Steuerung und Weiterentwicklung der finanzrelevanten Prozesse und leistest so einen aktiven Beitrag zur Zukunftsfähigkeit des Unternehmens. Dabei arbeitest du in einem motivierten, dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem deine Expertise geschätzt und einbezogen wird. Du profitierst von fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine professionelle Entwicklung gezielt unterstützen. Zudem bietet dir die 40-Stundenwoche eine verlässliche Grundlage für eine nachhaltige Work-Life-Balance.

• Du führst die laufende Finanzbuchhaltung mehrerer Gesellschaften und stellst eine korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle sicher.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit und unterstützt bei der Erstellung von Bilanz, Erfolgsrechnung und Reports.
• Du bereitest Steuererklärungen für direkte und indirekte Steuern vor und führst die dazugehörigen Abstimmungen durch.
• Als Finanz- und Rechnungswesen Fachperson wickelst du den gesamten Zahlungsverkehr ab und erstellst aussagekräftige Reportings und Statistiken.
• Du übernimmst administrative Aufgaben im Kontakt mit Banken, Versicherungen und Behörden und unterstützt die Teamleitung im Tagesgeschäft.
• In dieser Rolle arbeitest du in Projekten zu ERP, Digitalisierung und Prozessoptimierung mit und betreust mehrere Gesellschaften an verschiedenen Standorten.

• Du verfügst über eine Ausbildung im Finanz- oder Rechnungswesen (Fachausweis oder befindest dich in Ausbildung dazu).
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung.
• Du kennst dich im Schweizer Obligationenrecht und in Swiss GAAP FER aus.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch; Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du gehst routiniert mit ERP-Systemen um und nutzt Power BI souverän.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbständig und überzeugst als teamfähige, belastbare Persönlichkeit.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit umfassender Expertise in den Bereichen Bauwesen, Infrastruktur und Projektmanagement. Mit einem hohen Qualitätsanspruch und langjähriger Erfahrung begleitet es öffentliche und private Auftraggeber bei der Planung, Umsetzung und erfolgreichen Realisierung anspruchsvoller Projekte.

• Die Betreuung von Treuhandmandaten mit Finanz- und Lohnbuchhaltungen gehört zu deinem Verantwortungsbereich.

• Du erstellst Jahresabschlüsse und Steuererklärungen und unterstützt Kunden bei finanziellen sowie steuerlichen Themen.

• Personaladministration und allgemeine Aufgaben rund um die Mandatsbetreuung erledigst du selbstständig.

• Bei Revisionen übernimmst du die Vorbereitung und begleitest die Prüfungen gemeinsam mit den zuständigen Stellen.

• Durch deine Erfahrung und dein Engagement stellst du eine hochwertige Betreuung der Kunden sicher.

• Du verfügst über eine breite Berufserfahrung im Treuhandbereich und bringst Freude an der Betreuung anspruchsvoller Kunden mit.

• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Du bist kommunikativ, teamorientiert und überzeugst mit einer positiven sowie lösungsorientierten Persönlichkeit.

• Ein professionelles Auftreten und die Bereitschaft, dich langfristig mit einem Unternehmen zu identifizieren, runden dein Profil ab.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.