40 BWL - Finanzen in Winterthur

Das Unternehmen ist ein Schweizer Immobiliendienstleister und unterstützt Eigentümer bei der professionellen Betreuung, Vermietung und Weiterentwicklung ihrer Liegenschaften.

Das Umfeld ist persönlich und unternehmerisch geprägt und verbindet Immobilienfachwissen mit kaufmännischen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben. Mitarbeitende stehen in direktem Austausch mit Eigentümern, Mietern, Handwerkspartnern, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen.

• Bearbeitung administrativer Tätigkeiten rund um das Immobilienportfolio.

• Unterstützung der Bewirtschafter bei allen anfallenden Aufgaben im Team.

• Mitwirkung im Mietvertragswesen (Erstellung, Mutationen, Anpassungen).

• Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen.

• Unterstützung bei Wohnungsabnahmen und -übergaben.

• Enge Zusammenarbeit mit den Immobilienbewirtschaftern und Mitwirkung an Projekten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Bildungsweg.

• Interesse an Immobilien und Motivation, Dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.

• Neugier, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit.

• Strukturierte, zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise.

• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue digitale Technologien (z. B. Automatisierung, digitale Prozesse, KI).

Das Unternehmen ist ein Schweizer Technologie- und Engineering-Dienstleister und entwickelt individuelle Hard- und Softwarelösungen für anspruchsvolle Kunden aus unterschiedlichen Branchen.

Besonders spannend ist die Kombination aus technischer Tiefe, kundenspezifischer Projektarbeit und einem breiten Kompetenzspektrum.

Mitarbeitende arbeiten dadurch an abwechslungsreichen Technologieprojekten, entwickeln ihr Know-how laufend weiter und bewegen sich in einem Umfeld, das Innovation, Eigenverantwortung und partnerschaftliche Zusammenarbeit miteinander verbindet.

• Eigenverantwortlich betreust du die Finanzbuchhaltung von Gruppengesellschaften und stellst eine termingerechte Erstellung sämtlicher Abschlüsse sicher.

• Du prüfst die Ergebnisse auf Plausibilität, analysierst finanzielle Entwicklungen und erläuterst wesentliche Abweichungen nachvollziehbar.

• Als fachliche Unterstützung stehst du der Administration bei Accounting-Themen und der Fakturierung beratend zur Seite.

• Bei der Weiterentwicklung der Finanzorganisation wirkst du an digitalen und automatisierten Lösungen zur Effizienzsteigerung mit.

• Du hast eine Aus- oder Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, vorzugsweise mit eidg. Fachausweis, oder bringst eine vergleichbare praktische Qualifikation mit.

• Mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in der selbstständigen Abschlusserstellung zeichnen dich aus.

• Mit Excel arbeitest du sicher und verfügst über ein gutes technisches Verständnis für digitale Systeme.

• Eine lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise verbindest du mit Freude an Verantwortung und Teamarbeit.

• Sehr gute Deutschkenntnisse schriftlich sowie mündlich einwandfrei runden dein Profil ab.

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Immobilienbereich? Unser Rocken Partner sucht einen erfahrenen Spezialist Immobilienbewirtschaftung (m/w/d), der die kaufmännische Bewirtschaftung eines eigenen Wohnungs- und Gewerbeportfolios übernimmt. In dieser verantwortungsvollen Position kümmerst du dich um Vermietungen, Koordination von Ein- und Auszügen, das Mahnwesen sowie die Betreuung von Mietern und Nachbarschaftskonflikten. Wenn du Freude an einer strukturierten und professionellen Arbeitsweise hast und dich durch hohe Kundenorientierung und Sozialkompetenz auszeichnest, dann ist dies die perfekte Stelle für dich!

Als Spezialist Immobilienbewirtschaftung übernimmst du vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben:

• Verantwortlich für die kaufmännische Bewirtschaftung eines eigenen Wohnungs- und Gewerbeportfolios, einschließlich Vermietung, Koordination von Ein- und Auszügen sowie Kündigungen
• Übernahme des Mahnwesens und Fallbetreuung bei Ausständen, Mieter- und Nachbarschaftskonflikten
• Überprüfung und Freigabe von Haupt- und Nebenkostenabrechnungen
• Erste Ansprechperson für Bewohnerund Pflege des Austauschs mit den Siedlungskommissionen
• Mitverantwortlich für Mieterjahresversammlungen und Koordination von Siedlungsprojekten und -rundgängen
• Führung von nebenamtlichen Mitarbeitenden zur Unterstützung der Bewirtschaftungsaufgaben
• Koordination und Pflege der Kommunikation mit den Mietenden

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, bringst du folgende Qualifikationen mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich und mindestens eine Weiterbildung als SachbearbeiterImmobilienbewirtschaftung
• Fähigkeit, lösungs- und konsensorientiert zu arbeiten und mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu kommunizieren
• Starke Kundenorientierung und hohe Sozialkompetenz, die dich als Persönlichkeit auszeichnen
• Strukturierte und professionelle Arbeitsweise, die für dich selbstverständlich ist
• Versierte IT-Kenntnisse, die dir ermöglichen, dich schnell in unsere Systeme einzuarbeiten
• Führerschein Kat. B zur Mobilität im Arbeitsalltag

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und bereit bist, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen, dann bewirb dich jetzt als Spezialist Immobilienbewirtschaftung bei unserem Rocken Partner. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unseres Immobilienportfolios zu gestalten!

• Selbstständige Betreuung eines Portfolios von Mietobjekten
• Abwicklung von Mietverträgen und Mieterwechseln
• Durchführung von Besichtigungen, Übergaben und Rücknahmen von Mietobjekten
• Pflege und Verwaltung der Mieterstammdaten
• Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten
• Ansprechpartner/in für Mieter und Eigentümer in allen Belangen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Immobilienbereich, z.B. Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis, von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Das Unternehmen ist eine öffentlich-rechtliche Schweizer Organisation mit internationaler Ausrichtung und unterstützt Schweizer Unternehmen bei anspruchsvollen Exportgeschäften.

Das Arbeitsumfeld verbindet Finanzwirtschaft, Risikomanagement, internationale Geschäftsbeziehungen und öffentliche Aufgaben.

Mitarbeitende erhalten dadurch die Möglichkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld mit hoher fachlicher Tiefe tätig zu sein und an Themen mitzuwirken, die für die internationale Wettbewerbsfähigkeit der Schweizer Wirtschaft von Bedeutung sind.

• In dieser Funktion verantwortest du zentrale Aufgaben der Finanzbuchhaltung und stellst eine korrekte Verarbeitung von Haupt-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sicher.

• Du kümmerst dich um Zahlungsläufe, Mahnwesen, MWST-Abrechnungen sowie die laufende Überwachung und Pflege der Bankkonten.

• Bei Abschlussarbeiten und Revisionen arbeitest du eng mit dem Team zusammen und unterstützt bei der Aufbereitung des Geschäftsberichts.

• Gleichzeitig erhältst du die Möglichkeit, dich in Digitalisierungs- und Schnittstellenthemen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

• Die Unterstützung bei der Betreuung von Lernenden gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich, mit der Möglichkeit, diese Funktion später selbstständig zu übernehmen.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und dich idealerweise im Bereich Rechnungswesen weitergebildet.

• Eine zuverlässige, exakte und effiziente Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich und du gehst neue Themen mit Lernbereitschaft an.

• Auch bei wiederkehrenden Aufgaben arbeitest du konstant sorgfältig und termintreu und schätzt die Zusammenarbeit im Team.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, gute Englischkenntnisse und sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse werden vorausgesetzt.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen, das Eigentümer und Investoren entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie begleitet.

Besonders spannend ist die Kombination aus operativer Immobilienbewirtschaftung und strategischem Immobilienmanagement. Mitarbeitende stehen in engem Austausch mit Eigentümerschaften, Mietparteien, Handwerkern, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen und können Verantwortung über unterschiedliche Phasen eines Immobilienprojekts hinweg übernehmen.

• Du übernimmst die fachliche und personelle Führung eines Teams von rund sechs Mitarbeitenden.

• Dabei entwickelst du die Prozesse in der Immobilienbewirtschaftung laufend weiter und optimierst bestehende Abläufe.

• Für ein anspruchsvolles Portfolio aus STWE und Renditeliegenschaften trägst du die Gesamtverantwortung.

• Du koordinierst den Austausch mit Eigentümern, Mietparteien, Behörden und Dienstleistern und leitest Versammlungen.

• Zudem begleitest du technische Projekte und Sanierungen und stellst die Wirtschaftlichkeit der Immobilien sicher.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Immobilien.

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von STWE und Renditeliegenschaften bringst du mit.

• Führungserfahrung oder Freude an der Übernahme einer Führungsverantwortung zeichnet dich aus.

• Deine strukturierte, belastbare und lösungsorientierte Arbeitsweise kombinierst du mit guten IT-Kenntnissen.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, Führerausweis Kategorie B.

Das Unternehmen ist eine international tätige Technologie- und Dienstleistungsgruppe, die Firmen bei der Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen unterstützt. Im Zentrum stehen Lösungen für die automatisierte Verarbeitung von Daten und Dokumenten, digitale Kundenkommunikation, Business Process Management sowie HR- und Payroll-Prozesse.

Mitarbeitende bewegen sich damit an der Schnittstelle von Digitalisierung, Operations, IT und Business und arbeiten an Lösungen, die traditionelle Geschäftsprozesse nachhaltig verändern und effizienter gestalten.

• Du untersuchst Kosten, Margen, Produktivität, Volumen, Kapazitäten und weitere operative Kennzahlen und machst relevante Entwicklungen für das Management transparent.

• Bestehende Reporting-Lösungen entwickelst du zu modernen Management Reports, Power-BI-Dashboards und KPI-Cockpits weiter.

• Datenquellen verbindest und strukturierst du, entwickelst Modelle und Abfragen mit Power Query und SQL und sorgst für effiziente sowie nachvollziehbare Reporting-Prozesse.

• Für Budget, Forecast, Strategie und Kapazitätsplanung erstellst du Szenarien und Modelle und unterstützt damit fundierte Managemententscheidungen.

• Durch Sensitivitäts- und Wirtschaftlichkeitsanalysen identifizierst du Optimierungs- und Einsparpotenziale und übersetzt deine Erkenntnisse in konkrete Massnahmen.

• Bei Abweichungen von SLA-, Qualitäts- oder Prozesskennzahlen unterstützt du die Fachbereiche bei der Ursachenanalyse und Massnahmenplanung.

• Eine höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft, Finance, Controlling, Wirtschaftsinformatik, Business Analytics oder einem verwandten Fachgebiet bildet deine fachliche Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in einer analytischen Controlling- oder Business-Analytics-Funktion mit.

• Der Umgang mit grossen Datenmengen sowie die Entwicklung aussagekräftiger Management-Reports gehören zu deinem Erfahrungsschatz.

• Digitalisierung und Automatisierung begeistern dich und du hinterfragst bestehende Prozesse mit Blick auf Effizienz und nachhaltige Verbesserungen.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein einwandfreier Strafregister- und Betreibungsregisterauszug werden vorausgesetzt.

Unser Rocken Partner ist ein schweizweit tätiges Beratungsunternehmen mit einem vielseitigen Dienstleistungsportfolio. Das Unternehmen unterstützt Kunden aus unterschiedlichen Branchen mit Lösungen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Für den internen Finanzbereich wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die Verantwortung im Rechnungswesen übernimmt und aktiv an der Weiterentwicklung von (digitalen) Prozessen mitwirkt.

• Als erfahrener Steuerberater übernimmst Du die Beratung komplexer steuerrechtlicher Anliegen von natürlichen sowie juristischen Personen
• Du begleitest fundamentale Entscheide von der Firmengründung bis hin zur Nachfolgeregelung
• Du bist verantwortlich für Führung von Verhandlungen mit Behörden
• Dabei repräsentierst Du externe Kunden vor den Steuerbehörden in Einschätzungs- und Rechtsmittelverfahren

• Du bist diplomierter Steuerexperte und bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im nationalen Steuerrecht mit
• Von Vorteil hast Du zudem Erfahrung im internationalen Steuerrecht
• Du überzeugst durch Deine hohe kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Entwicklung massgeschneiderter Business-Intelligence-Lösungen, die komplexe Unternehmensdaten in transparente KPIs, aussagekräftige Analysen und konkrete Entscheidungsgrundlagen verwandeln

• Beratung von Kunden bei Reporting-, Planungs- und Forecasting-Fragestellungen sowie Konzeption moderner Dashboards und Analytics-Anwendungen mit Power BI und weiteren BI-Plattformen

• Verantwortung für zentrale Projektphasen von der Anforderungsanalyse über Daten- und Lösungskonzepte bis zu Testing, Einführung und erfolgreicher Nutzung im Business

• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Data-Spezialisten sowie Durchführung von Workshops, Demos und Proof of Concepts für neue Analytics- und AI-Anwendungsfälle

• Studium in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Data Analytics oder vergleichbarer Richtung sowie relevante Erfahrung in BI Consulting, Analytics oder Performance Management

• Sehr gute Kenntnisse in Power BI oder vergleichbaren BI-Lösungen sowie Erfahrung mit SQL, Datenmodellierung und idealerweise DAX, Python oder Microsoft Fabric

• Verständnis betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Steuerungsprozesse wie Reporting, Planung, Budgetierung und Forecasting sowie Fähigkeit, daraus überzeugende BI-Lösungen zu entwickeln

• Beratungsstarke Persönlichkeit mit analytischem Denken, überzeugendem Kundenauftritt, hoher Eigeninitiative und verhandlungssicheren Deutschkenntnissen