144 BWL - Finanzen in Ziegelbruecke

In dieser Rolle übernimmst du die präzise Buchhaltung eines umfangreichen Immobilienportfolios mit Schwerpunkt auf Wohnliegenschaften und einem kleinen Anteil Gewerbe. Du verantwortest eine korrekte, transparente Verbuchung aller relevanten Geschäftsvorfälle und stellst damit eine verlässliche finanzielle Basis für das Immobilien-Asset-Management sicher. Dabei bringst du deine fachlichen Kompetenzen ein, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern und marktbezogene Projekte im Rechnungswesen zu unterstützen. Du arbeitest in einem leistungsorientierten Umfeld, in dem ambitionierte unternehmerische Denkweise, direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege geschätzt werden. Gleichzeitig eröffnen sich dir attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, um deine fachliche Expertise und deine Karriere langfristig auszubauen.

• Du erstellst Quartals- und Jahresabschlüsse der Liegenschaftsbuchhaltungen
• In dieser Rolle bereitest du monatliche Ausschüttungen an die Investoren vor
• Als Immobilienbuchhalter:in & Finanzbuchhalter:in übernimmst du das Liquiditätsmanagement der Miteigentümergesellschaften
• Du führst den monatlichen Mahnlauf vor und bereitest ihn vor
• In dieser Rolle wickelst du buchhalterisch Kauf- und Verkaufstransaktionen ab und erstellst MWST-Abrechnungen
• Als Immobilienbuchhalter:in & Finanzbuchhalter:in bearbeitest du Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie diverse Kontoabstimmungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du verfügst über mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als Buchhalter/-in in der Immobilienbranche
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch
• Du arbeitest organisiert und strukturiert
• Du bringst eine ausgeprägte Leidenschaft für Immobilien mit
• Du bist gewillt, in kürzester Zeit viel Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen

Das Unternehmen ist ein etabliertes Immobilien- und Baudienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf der Entwicklung, Realisierung, Bewirtschaftung und Werterhaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Mit fundierter Marktkenntnis, hoher Fachkompetenz und einem ganzheitlichen Ansatz begleitet es Kunden und Auftraggeber entlang des gesamten Lebenszyklus von Immobilien- und Bauprojekten.

• Du führst selbstständig die Liegenschaftsbuchhaltung für Mietliegenschaften und STWEG-Mandate.

• Nebenkostenabrechnungen, Jahresrechnungen und Jahresabschlüsse im Stockwerkeigentum erstellst du zuverlässig.

• Du bearbeitest Kreditorenrechnungen, Zahlungsläufe, Zahlungseingänge und das Mahnwesen.

• Zudem erstellst du MWST-Abrechnungen und unterstützt bei Budgetprozessen sowie Sozialversicherungsabrechnungen für Hauswartpersonal.

• Als Ansprechperson betreust du Eigentümer, Mieter und Revisoren bei buchhalterischen Fragen und unterstützt das Team bei Stellvertretungen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen.

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.

• Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit RIMO R5 zeichnen dich aus.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und verfügst über eine hohe Zahlenaffinität.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

In dieser Rolle übernimmst du die Bewirtschaftung eines gemischten Mandatsportfolios bestehend aus Miet- und STWEG-Liegenschaften. Du betreust mit Unterstützung der Immobilienbuchhaltung dein Portfolio von A bis Z und kannst dich dabei auf eine Sachbearbeiterin verlassen, die für dich die administrativen Arbeiten erledigt. Du bringst Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit und der Kontakt mit Eigentümerinnen und Eigentümern, Mieterinnen und Mietern sowie Handwerkerinnen und Handwerkern bereitet dir Freude. Hektische Momente gehst du mit Gelassenheit und Humor an und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im Bewirtschaftungsalltag. In dieser abwechslungsreichen Funktion setzt du dein Fachwissen mit viel Herzblut für eine professionelle und nachhaltige Betreuung der Liegenschaften ein.

• Du bewirtschaftest ein gemischtes Mandatsportfolio mit Miet- und STWEG Liegenschaften
• In dieser Rolle betreust du dein eigenes Immobilienportfolio von A-Z
• Als Immobilien-Bewirtschafter:in setzt du dein Fachwissen und Herzblut für die Betreuung der Liegenschaften ein
• Du arbeitest eng mit der Immobilienbuchhaltung zusammen
• In dieser Rolle koordinierst du die Zusammenarbeit mit deiner Sachbearbeiterin für administrative Arbeiten

• Du bringst Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit
• Du hast Freude am Kontakt mit Eigentümern, Mietern und Handwerkern
• Du begegnest hektischen Momenten mit Gelassenheit
• Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen deinen Humor

• Du führst die Liegenschaftsbuchhaltung für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften selbstständig.

• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und stellst deren korrekte und termingerechte Abwicklung sicher.

• Du erstellst eigenständig Jahresabschlüsse für Mietliegenschaften und STWEG-Mandate.

• Du verantwortest das Mahnwesen und überwachst offene Forderungen.

• Du bist kompetente Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und weitere interne sowie externe Ansprechpartner.

• Du wirkst bei internen Projekten und bei der Weiterentwicklung von Prozessen innerhalb der Unternehmensgruppe mit.

• Du kannst Dein Aufgabengebiet bei entsprechender Erfahrung und Interesse um Tätigkeiten im Treuhandbereich erweitern.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Immobilien- beziehungsweise Liegenschaftsbuchhaltung mit.

• Du hast Erfahrung mit Jahresabschlüssen von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und dienstleistungsorientiert und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Kenntnisse in ImmoTop2 sind von Vorteil.

• In dieser Rolle unterstützt Du aktiv bei der Erstellung von Monats, Quartals und Jahresabschlüssen im Bereich Liegenschaften

• Du bereitest die Investoren Ausschüttungen sorgfältig vor und stellst eine saubere Dokumentation sicher

• Du bearbeitest und verbuchst Kreditoren, Debitoren und ausserordentliche Abrechnungen eigenständig und zuverlässig

• Du kontrollierst Bankbewegungen, Zahlungsläufe und Kontoabstimmungen und unterstützt bei Engpässen im Team

• Zusätzlich überwachst Du Heiz und Nebenkostenabrechnungen, MWST Abrechnungen sowie Revisionsunterlagen und pflegst die Stammdaten

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine gleichwertige Qualifikation mit solider Basis im Rechnungswesen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung (mind. 2–3 Jahre) in der Immobilienbuchhaltung mit und arbeitest praxisorientiert

• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind einwandfrei, sodass Du professionell kommunizierst

• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus und arbeitest exakt

• Du führst die Buchhaltung eines eigenen Immobilienportfolios

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inklusive Reportings

• Du bereitest Heiz- und Nebenkostenabrechnungen vor und kontrollierst diese

• Du verwaltest und bereinigst Debitoren-, Kreditoren- und Mieterkonten

• Du unterstützt Mahn- und Inkassoprozesse

• Du begleitest Neumandate und erstellst Eröffnungsbuchungen

• Du berätst die Bewirtschaftung bei buchhalterischen Fragestellungen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Finanz- oder Immobilienbuchhaltung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Liegenschaftenbuchhaltung

• Erfahrung mit Garaio REM oder vergleichbarer Software ist sehr erwünscht

• Selbstständige und präzise Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du anspruchsvolle Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung oder Sachbearbeitung und bewegst dich in einem Umfeld, das sowohl klassische Treuhanddienstleistungen als auch umfassende Immobiliendienstleistungen abdeckt. Du betreust Mandate rund um Buchführung, Jahresabschlüsse, Lohnbuchhaltung sowie Steuer- und Unternehmensberatung und trägst so zu einer professionellen finanziellen Begleitung von KMU bei. Zusätzlich wirkst du in der Bewirtschaftung und im Verkauf von Immobilien mit und nutzt dabei dein Fachwissen, um nachhaltige Lösungen zu gestalten. Dabei arbeitest du mit einer modernen Infrastruktur, profitierst von flexiblen Anstellungsbedingungen und einem familiären, kollegialen Arbeitsklima. Deine persönliche Weiterentwicklung wird aktiv unterstützt, sodass du deine Fachkompetenz kontinuierlich ausbauen kannst.

• Du bewirtschaftest ein eigenes Liegenschaftenportfolio (Miete) oder unterstützt dabei

• Du führst Abnahmen und Übergaben von Wohnungen durch, inklusive Erstellung der Schlussabrechnungen

• Du übernimmst Erst- und Wiedervermietungen sowie das Erstellen von Mietverträgen, Kündigungen und Inseraten

• Du führst die Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Behörden

• Du stellst den Unterhalt und die Instandhaltung von Liegenschaften und Objekten sicher, inklusive Vertragsmanagement

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Du bist offen für Weiterbildungen im Bereich Immobilienbewirtschaftung

• Du gehst sicher und fundiert mit MS-Office-Applikationen (Word, Excel, Outlook) sowie einer Immobilien-Bewirtschaftungssoftware um

• Du bist eine selbständige, teamfähige und initiative Persönlichkeit

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch

In dieser Rolle als Immobilien- und Finanzbuchhalter/-in übernimmst du die präzise und zuverlässige Buchhaltung eines umfangreichen Immobilienportfolios mit Schwerpunkt auf Wohnimmobilien und einem kleineren Anteil an Gewerbe. Du stellst sicher, dass alle buchhalterischen Prozesse korrekt, transparent und effizient abgewickelt werden und trägst damit wesentlich zur professionellen Bewirtschaftung der Liegenschaften bei. Zudem bringst du dein Fachwissen in prozess- und marktbezogene Projekte ein und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Abläufen und Standards mit. Dich erwartet ein anspruchsvolles Umfeld mit ambitionierten Zielsetzungen, in dem Leistung, Eigenverantwortung und fachliche Exzellenz im Mittelpunkt stehen.

• Du erstellst Quartals- und Jahresabschlüsse für die betreuten Liegenschaften und bereitest die erforderlichen Revisionsunterlagen vor

• Du verantwortest Konto- und Bankabstimmungen sowie das Liquiditätsmanagement der betreuten Immobiliengesellschaften

• Du bereitest monatliche Ausschüttungen an Investoren vor und stellst die korrekte buchhalterische Verarbeitung sicher

• Du führst MWST-Abrechnungen durch und bearbeitest allgemeine Aufgaben in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Du überwachst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und verantwortest den monatlichen Mahnlauf

• Du wickelst Kauf- und Verkaufstransaktionen von Liegenschaften buchhalterisch ab

• Du kontrollierst und verbuchst ausseramtliche Abrechnungen und stellst die korrekte Pflege der relevanten Stammdaten sicher

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen

• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilien- bzw. Liegenschaftsbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Abschlusserstellung, Kontoabstimmungen, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung und MWST

• Erfahrung mit buchhalterischen Prozessen rund um Immobilienportfolios und Liegenschaftstransaktionen von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Rocken Partner ist ein Unternehmen, das sich auf Treuhand- und Verwaltungsdienstleistungen spezialisiert hat. Ihr Hauptgeschäft umfasst die Verwaltung von Vermögenswerten im Namen ihrer Kunden sowie die Durchführung von treuhänderischen Aufgaben wie Buchhaltung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und andere finanzielle Dienstleistungen. Ihr Tätigkeitsbereich kann auch die Verwaltung von Trusts, Stiftungen und anderen rechtlichen Strukturen umfassen, um die finanziellen Interessen ihrer Kunden zu schützen und zu optimieren.

• Du übernimmst die personelle und fachliche Führung eines fünfköpfigen Teams in der Immobilienbuchhaltung

• Du verantwortest die laufenden Buchhaltungen von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften

• Du erstellst und kontrollierst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

• Du verantwortest Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie STWEG-Abrechnungen

• Du stellst korrekte Debitoren-, Kreditoren- und Zahlungsprozesse sowie Eigentümerreportings und Budgets sicher

• Du bist zentrale Ansprechperson für Bewirtschaftung, Eigentümerschaften, Revision, Banken und interne Fachbereiche

• Du optimierst Prozesse und Standards und arbeitest bei komplexen Fragestellungen sowie Abschlussarbeiten operativ mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder in der Immobilienbranche

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung von Mietliegenschaften und/oder Stockwerkeigentum mit

• Du verfügst über Führungserfahrung und verstehst es, Mitarbeitende verbindlich und unterstützend zu führen

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Rimo R5 sowie fundiertes Fachwissen zu Abschlüssen, HK/NK- und STWEG-Abrechnungen

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und überzeugst durch eine strukturierte, verlässliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise