162 Finanzen in Zürich

• Du bearbeitest selbstständig Miet- und Kaufverträge sowie sonstige Immobilienangelegenheiten.

• Du betreust Eigentümer, Mieter und Interessenten kompetent und serviceorientiert.

• Du unterstützt bei der Verwaltung von Immobilienportfolios und der Dokumentation aller Objekte.

• Du koordinierst Termine, Besichtigungen und Übergaben.

• Du prüfst Rechnungen, Zahlungsflüsse und führst Abrechnungen durch.

• Du erstellst Auswertungen, Reports und Statistiken zur Immobilienbewirtschaftung.

• Du begleitest kleinere Projekte im Bereich Immobilieninstandhaltung und -entwicklung.

• Du bist Ansprechpartner/in für interne Abteilungen und externe Partner wie Handwerker oder Behörden.

• Du hast eine kaufmännische Lehre im Bereich Immobilien abgeschlossen und erste Erfahrung in der Bewirtschaftung gesammelt.

• Bei Quereinstieg bringst du mindestens zwei Jahre Praxis in einer vergleichbaren Position mit.

• Dein Deutsch ist stilsicher.

In dieser Rolle betreust du ein vielseitiges Immobilienportfolio eigenständig und stellst eine reibungslose Mietverwaltung sicher. Du koordinierst interne und externe Partner, bearbeitest Mietverträge, Abrechnungen und Wohnungsübergaben und trägst zur effizienten Bewirtschaftung der Liegenschaften bei. Mit deiner strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise unterstützt du Mieterinnen, Mieter sowie Eigentümer professionell in allen Belangen.

• Eigenständige Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios

• Organisation von Mietvertragsabschlüssen, Mietanpassungen und Kündigungen

• Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Hauswarten sowie Überwachung von Unterhalts- und Reparaturarbeiten

• Planung und Begleitung von Wohnungsabnahmen und -übergaben inklusive vollständiger Dokumentation

• Bearbeitung von Rückmeldungen, Reklamationen und Konfliktsituationen mit lösungsorientiertem Ansatz

• Mitwirkung bei Budgetplanung, Nebenkostenabrechnungen und Wirtschaftlichkeitsauswertungen

• Abgeschlossene immobilienkaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Wohnungswirtschaft

• Praxis in der Betreuung von Mietobjekten, von der Vertragsverwaltung bis zur Rückgabe der Liegenschaften

• Sicherstellung einer präzisen und termingerechten Abwicklung administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Dossierpflege und Dokumentation

• Professionelles, freundliches und lösungsorientiertes Auftreten im Kontakt mit Mieter:innen, Behörden und Dienstleistern

• Routiniert im Umgang mit Immobiliensoftware und MS Office, schnelle Einarbeitung in neue Systeme

• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten, hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

In dieser Funktion übernimmst du die ganzheitliche Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios. Du analysierst Mietverträge, Nebenkosten und Budgetkennzahlen, leitest Optimierungsmassnahmen ab und koordinierst interne wie externe Ansprechpartner. Mit deinem strukturierten Vorgehen sicherst du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und trägst zur effizienten Bewirtschaftung der Liegenschaften bei.

• Ganzheitliche Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios

• Analyse von Mietverträgen, Nebenkosten und Budgetkennzahlen und Ableitung von Optimierungsmassnahmen

• Koordination von internen und externen Ansprechpartnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

• Überwachung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben und deren korrekte Umsetzung in der Verwaltung

• Früherkennung von Risiken und Potenzialen im Bestand sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen

• Begleitung von Projekten wie Sanierungen, Neuvermietungen und Modernisierungen unter Einhaltung von Termin- und Qualitätsstandards

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation im Immobilienbereich

• Mehrjährige Erfahrung in der professionellen Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Eigenverantwortliche Betreuung eines Immobilienportfolios von der Mietersuche bis zur Wohnungsübergabe

• Souveräne Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und Behörden sowie praxisorientiertes Konfliktmanagement

• Strukturierte, termintreue Arbeitsweise und Fähigkeit, übersichtliche Verwaltungsprozesse auch bei hohem Arbeitsaufkommen sicherzustellen

In dieser Funktion übernimmst du die Gesamtverantwortung für die Führung und Weiterentwicklung anspruchsvoller Treuhandmandate. Du steuerst Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und Reportings für nationale und internationale Kundschaften und bist zentrale Ansprechperson für fachliche und organisatorische Entscheidungen. Mit deiner Erfahrung im Treuhandbereich sorgst du für effiziente Mandatsabwicklung, hohe Qualitätsstandards und nachhaltige Kundenbeziehungen.

• Gesamtverantwortung für die Führung und Weiterentwicklung von Treuhandmandaten

• Steuerung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen und MWST-Abrechnungen für nationale und internationale Kunden

• Fachliche und persönliche Führung eines qualifizierten Teams sowie Förderung von Fachkompetenz und Effizienz

• Beratung von Entscheidungsträgern in finanz- und steuerrechtlichen Fragestellungen sowie Entwicklung praxisnaher Lösungen

• Optimierung interner Prozesse, Implementierung von Best Practices und Sicherstellung hoher Qualitätsstandards

• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Fachpersonen sowie Aufbau langfristiger Vertrauensbeziehungen zu Kundinnen und Kunden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit eidgenössischem Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Weiterbildung im Treuhandbereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung anspruchsvoller Treuhandmandate, idealerweise in einer Treuhandgesellschaft

• Fundierte Kenntnisse in Jahresabschlüssen, Steuererklärungen, MWST-Abrechnungen sowie in der Beratung von KMU

• Erfahrung in der Teamführung, Förderung von Mitarbeitenden und Sicherstellung effizienter Mandatsprozesse

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit, interne Prozesse kontinuierlich zu optimieren

• Kommunikationsstarkes Auftreten und hohe Kundenorientierung

• Du hältst ein vielseitiges Immobilienportfolio stabil im Alltag

• Du begleitest Mietverhältnisse ganzheitlich – von Vertrag bis Abschluss

• Du steuerst Unterhalt & Instandsetzung mit verlässlichen Partnern

• Du behältst Kosten, Budgets & Abrechnungen im Blick

• Du löst Anliegen professionell, verhandlungsstark und praxisnah

• Du unterstützt Übergaben & Vermarktung, wo es zählt

• Ausbildung oder Weiterbildung im Immobilienbereich (FA von Vorteil)

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung (Wohnen/Gewerbe)

• Stark in Mandatsführung, Zahlen, Priorisierung & Koordination

• Kunden- & serviceorientiert, klare Kommunikation (D/EN von Vorteil)

• Sicher im Umgang mit digitalen Tools & Office, strukturierte Arbeitsweise

• Du betreust eigenständig Kundenportfolios und berätst HR- und Global Mobility Teams zu internationalen steuerlichen Fragestellungen

• Du prüfst und bearbeitest Steuererklärungen und relevante Dokumente für Expatriates

• Du führst Beratungen mit Expatriates durch, optimierst deren steuer- und sozialversicherungsrechtliche Situation und beantwortest Fragen zu Immigration und Lohnbuchhaltung

• Du bist Ansprechpartner:in für internationale steuerliche Themen und arbeitest eng mit dem globalen Netzwerk zusammen

• Du entwickelst dein technisches Know-how und Soft Skills durch On- und Off-the-Job-Trainings

• Kaufmännische Grundausbildung und/oder Bachelor/Master in BWL oder Jura

• Erfahrung im Steuerbereich, idealerweise im Umgang mit Expatriates

• Deutsch und Englisch fließend, sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Detailorientiert, team- und kundenorientiert, hohe Lernbereitschaft

• Engagement und Begeisterung für eigenständiges Arbeiten im Bereich Global Mobility

• Du übernimmst die selbstständige Betreuung anspruchsvoller Mandate für Privatpersonen und internationale Kunden

• Du führst und unterstützt ein Team von Kolleg:innen bei nationalen und internationalen Projekten

• Du arbeitest eigenverantwortlich, übernimmst Verantwortung für komplexe steuerliche Fragestellungen und gestaltest aktiv Prozesse mit

• Du bist Schnittstelle zwischen Kunden, Behörden und internationalen Partnern

• Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Steuerberatung, idealerweise in einem Big4-Umfeld

• Deutsch auf Mutterspracheniveau, sehr gute Englischkenntnisse

• Führungserfahrung und Freude an abwechslungsreichen, internationalen Mandaten

• Selbstständig, lösungsorientiert und kommunikativ

• Du führst selbstständig Buchhaltungen inklusive Jahresabschlüssen nach OR und gelegentlich nach Swiss GAAP FER

• Du betreust Lohnmandate umfassend und bist direkter Ansprechpartner für Deine Kunden

• Du berätst in allen Fragen zu Rechnungswesen, Finanzen und Steuern

• Du erstellst Steuererklärungen für Privatpersonen und Unternehmen

• Du begleitest Mandanten bei Gründungen, Fusionen, Liquidationen und Sonderfällen

• Abgeschlossene Weiterbildung zum Treuhänder mit eidg. Fachausweis oder Treuhandexperten

• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion

• Exakte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Teamorientiert, offen, kommunikativ und dienstleistungsorientiert

• Schweizer Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Du übernimmst eigenständig Aufgaben in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Du begleitest Eigentümer:innen, Mieter:innen und Stockwerkeigentümer:innen kompetent und serviceorientiert

• Du bringst eigene Ideen ein und trägst aktiv zu Prozessoptimierungen bei

• Du unterstützt das Team strukturiert und zuverlässig in allen Bewirtschaftungsfragen

• Mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung, idealerweise mit eidg. Fachausweis oder vergleichbarem Abschluss

• Zuverlässig, kommunikativ, offen und teamfähig

• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit Fokus auf Mehrwert für das Team

• Freude an Kundenkontakt und proaktivem Mitgestalten

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365, Teams; Kenntnisse in Livis von Vorteil