218 BWL - Finanzen in Zürich

Du übernimmst eine verantwortungsvolle Rolle in der Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios und stellst sicher, dass Objekte optimal vermietet, betreut und weiterentwickelt werden. Neben der operativen Bewirtschaftung übernimmst du auch fachliche Führungsverantwortung und wirkst aktiv an strategischen Entscheidungen mit.

• Sicherstellung der fristgerechten Wiedervermietung von Objekten

• Planung und Koordination von Unterhalt, Sanierungen und Renovationen im Rahmen des Budgets

• Einholung von Offerten, Erstellung von Kreditanträgen sowie Koordination mit Handwerkern und Dienstleistern

• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Liegenschaftsstrategien

• Fachliche Führung einer Sachbearbeiter:in im Team

• Ansprechpartner:in für Mieter, Eigentümer, Behörden und Handwerker

• Erstellung und Kontrolle von Budgets sowie Liegenschaftsabrechnungen

• Pflege und Überwachung von Marktmietzinsen und Mietzinsanpassungen

• Vertretung der Eigentümerschaft in rechtlichen und administrativen Verfahren

• Begleitung von Umbauprojekten inkl. Mietzinsberechnungen, Mieterkommunikation und Bausitzungen

• Abwicklung von Versicherungsfällen sowie Mahnwesen inkl. Kündigungsprozesse

• Mitarbeit bei der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Abgeschlossene Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis

• Idealerweise erste Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden

• Sicheres, professionelles Auftreten mit sehr guten Umgangsformen

• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke und hohe Eigenverantwortung

• Sehr gutes Organisationsvermögen sowie ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein

• Deutsch auf Muttersprachniveau

• IT-versiert (z. B. GREM, M365)

• Führerausweis Kategorie B

In dieser Rolle übernimmst du sehr abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit hoher Verantwortung und viel Selbstständigkeit. Du profitierst von einer ausführlichen Einarbeitung, die dir einen fundierten Einstieg in dein vielseitiges Tätigkeitsfeld ermöglicht. Du verantwortest ein hohes Mass an Eigenverantwortung im Finanz- und Rechnungswesen und triffst deine Entscheidungen eigenständig und nachvollziehbar. Zudem arbeitest du in einem international tätigen Konzern und hast die Möglichkeit, dich mit anderen Standorten in Europa fachlich auszutauschen. Durch interne und externe Weiterbildungen entwickelst du deine fachliche und persönliche Kompetenz kontinuierlich weiter.

• Du führst die Debitoren-, Kreditoren- und Anlagebuchhaltung inklusive Mahn-, Inkasso- und Zahllaufprozessen.
• In dieser Rolle stimmst du Bank- und Postkonten sowie die monatlichen Bilanzen sorgfältig ab.
• Du verbuchst Rückstellungen und Abgrenzungen und stellst eine korrekte periodengerechte Rechnungslegung sicher.
• Als Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen unterstützt du die termingerechte Erstellung der Monatsabschlüsse.
• Du erstellst die MWST-Abrechnungen für die Schweiz und Deutschland und kümmerst dich um die Rückforderung der Verrechnungssteuer im In- und Ausland.
• In dieser Rolle übernimmst du Praxisbildner-Aufgaben und begleitest die Ausbildung eines KV-Lernenden im Bereich Finanzen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich.
• Du besitzt ein solides Verständnis von Steuern und Sozialversicherungen.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Du arbeitest lösungsorientiert, gründlich, sehr selbständig und gut strukturiert.

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung und Projektverwaltung, von der Anlage und Pflege der Projekte im System über die Verwaltung von Tarifstrukturen bis hin zur Fakturierung und dem Inkasso. Du verantwortest das Projektcontrolling mit Budgeterfassung, Nachkalkulation, Kontrolle der Projekte sowie die Erstellung aussagekräftiger Auswertungen. Zudem arbeitest du aktiv in der Kreditoren- und Finanzbuchhaltung mit und überwachst relevante Schnittstellen. Du bringst dich in Projekte ein, unterstützt die Weiterentwicklung von Prozessen und treibst die Digitalisierung im Finanz- und Rechnungswesen voran. Ergänzend übernimmst du diverse administrative Aufgaben, bei denen deine strukturierte und präzise Arbeitsweise gefragt ist.

• Du führst die Debitorenbuchhaltung eigenständig, inklusive Projektanlage, Tarifpflege und Fakturierung im System.
• In dieser Rolle unterstützt du die Projektleiter bei Kontrolle, Abrechnung und Nachkalkulation laufender Projekte.
• Du überwachst Zahlungseingänge, wickelst Inkasso und Mahnwesen ab und stellst einen reibungslosen Cashflow sicher.
• Als Sachbearbeitung Finanz- und Rechnungswesen wirkst du in der Kreditoren- und Finanzbuchhaltung mit und überwachst relevante Schnittstellen.
• Du beteiligst dich aktiv an Projekten sowie an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen im Finanzbereich.
• In dieser Rolle erledigst du diverse administrative Aufgaben und erstellst aussagekräftige Auswertungen für interne Anspruchsgruppen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung im Bereich Treuhand/Immobilien oder befindest dich in einem laufenden Studium der Betriebswirtschaft oder Finanzen als Werkstudent.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Abacus; Erfahrung mit den Modulen Projektverwaltung und Debitorenbuchhaltung ist von Vorteil.
• Du hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und ein gutes Verständnis für digitales Arbeiten sowie IT-Systeme.
• Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein und erledigst deine Aufgaben selbständig, strukturiert und sehr genau.
• Du überzeugst durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen zusammen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Französischkenntnisse.

Du übernimmst eine zentrale Rolle im Finanzbereich und verantwortest die gesamte Buchhaltung inklusive Abschlusserstellung nach OR. In einem dynamischen Umfeld stellst du die korrekte Abwicklung aller Finanzprozesse sicher und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Abläufen und Systemen mit.

• Eigenständige Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Monats- und Jahresabschlüsse nach OR

• Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie den gesamten Zahlungsverkehr

• Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnungen (CH) unter Einhaltung aller Fristen und Vorgaben

• Pflege und Überwachung der Anlagenbuchhaltung zur korrekten Abbildung des Anlagevermögens

• Fachliche Ansprechperson für interne und externe Stakeholder bei buchhalterischen Fragestellungen

• Erfassung und Pflege von Projekten und Verträgen in Abacus

• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung von Finanz- und Einkaufsprozessen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in vergleichbarer Funktion

• Kaufmännische Grundausbildung, Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in Abacus (FIBU, Debitoren, Kreditoren, Projekte, Verträge) sowie Excel

• Erfahrung in der schweizerischen Mehrwertsteuerabrechnung

• Fliessende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und sehr exakte Arbeitsweise

• Zuverlässig, teamorientiert und stark dienstleistungsfokussiert

In dieser Rolle übernimmst du die fachkundige Betreuung von Mandaten im Treuhand- und Rechnungswesen und stellst eine korrekte, termingerechte Finanzbuchhaltung sicher. Du verantwortest dabei die Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen, bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung deiner Kundschaft auf und lieferst fundierte Analysen zu finanziellen Fragestellungen. Zudem berätst du kompetent in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Themen und trägst so zu einer vorausschauenden finanziellen Führung bei. In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartner:innen koordinierst du Informationen, erkennst Optimierungspotenziale und setzt geeignete Massnahmen effizient um. Dabei bringst du deine Professionalität und Erfahrung ein, um anspruchsvolle Fragestellungen lösungsorientiert und präzise zu bearbeiten.

• Du betreust deine Kundinnen und Kunden selbständig und arbeitest dabei eng mit deinem Team zusammen.
• Du führst Finanz- und Lohnbuchhaltungen und erstellst aussagekräftige Zwischen- und Jahresabschlüsse.
• In dieser Rolle berätst du natürliche und juristische Personen in sämtlichen Steuerfragen.
• Als Fachkraft Treuhand und Rechnungswesen agierst du als Generalist und beziehst auch rechtliche und organisatorische Aspekte in deine Arbeit ein.
• Du führst Schlussbesprechungen mit Kundinnen und Kunden durch, die deren Weiterentwicklung gezielt unterstützen.
• In dieser Rolle bringst du dich aktiv ins Treuhandteam ein und förderst seine kontinuierliche Weiterentwicklung.

• Abgeschlossene Weiterbildung mit Fachausweis Treuhand oder Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor/Master FH oder Uni).
• Mehrjährige, ausgewiesene Erfahrung im Treuhandbereich mit sicherem Umgang in Finanz- und Rechnungswesen.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Flair für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Abläufe.
• Bereitschaft, eine verantwortungsvolle Rolle zu übernehmen, kombiniert mit unternehmerischem Denken und Handeln.
• Hohe Lernbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und Qualitätsbewusstsein, insbesondere in einem modernen, digitalen Umfeld.
• Authentische, offene und kommunikative Persönlichkeit, die den direkten Kundenkontakt schätzt.

In dieser Rolle stellst du für definierte Kostenstellen transparente, verlässliche und zukunftsorientierte Finanzinformationen bereit, damit faktenbasierte Entscheidungen und finanzielle Disziplin gewährleistet sind. Du übernimmst die Verantwortung für Budgetierung, Forecasting, Kostenkontrolle und Performance-Monitoring und schaffst damit die Grundlage für ein wirksames Steuerungs- und Kontrollsystem. Dabei agierst du als vertrauensvolle Finanzpartner:in für die Verantwortlichen der Kostenstellen und übersetzt komplexe Finanzdaten in klare, umsetzbare Handlungsempfehlungen. Du arbeitest eng mit Bereichen wie Accounting, F&E, Sales und weiteren zentralen Funktionen zusammen und trägst dazu bei, Effizienz, Transparenz und kontinuierliche Verbesserung im Unternehmen voranzutreiben. Durch die Übernahme klar definierter Verantwortungsbereiche in einem internationalen Umfeld leistest du einen messbaren Beitrag zur erfolgreichen Unternehmenssteuerung.

• Du übernimmst Budgetplanung und Rollierende Forecasts für zugeordnete Kostenstellen und stellst Transparenz sowie Zielausrichtung sicher.
• In dieser Rolle überwachst du die Kostenentwicklung, analysierst Abweichungen zu Budget und Forecast und lieferst verständliche Erklärungen.
• Du erstellst strukturierte Finanzanalysen und regelmässige Managementreports für deine Verantwortungsbereiche.
• Als Spezialist:in für Finanzplanung verfolgst du finanzielle und ausgewählte operative KPIs und identifizierst proaktiv Risiken und Optimierungspotenziale.
• Du unterstützt Kostenstellenverantwortliche mit vorausschauenden Finanzinformationen und hinterfragst Annahmen, wo es erforderlich ist.
• In dieser Rolle trägst du zur kontinuierlichen Verbesserung von Controllingprozessen, Datenqualität und Reporting-Tools bei.

• Du verfügst über einen Bachelorabschluss in Finance, Accounting, Economics oder einem verwandten Fachgebiet.
• Du hast 3–5 Jahre Berufserfahrung im Business Controlling, FP&A oder in einer vergleichbaren Finanzfunktion.
• Du beherrschst Budgetierung, Forecasting und Abweichungsanalysen auf einem hohen fachlichen Niveau.
• Du nutzt Excel sehr sicher und hast Erfahrung im Umgang mit ERP- und Planungs­systemen (z.B. Tagetik, Abacus).
• Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes analytisches Denken und eine hohe Detailgenauigkeit aus.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend auf Englisch.

In dieser Rolle gestaltest du die Zukunft einer dynamischen und gesellschaftlich relevanten Branche aktiv mit und trägst wesentlich zu einem professionellen Finanz- und Rechnungswesen bei. Du übernimmst einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich, in dem du eigenverantwortlich und abschlusssicher agierst. Du verantwortest die sorgfältige und termingerechte Abwicklung deiner Aufgaben und bringst dich mit deiner Erfahrung gezielt in fachliche Fragestellungen ein. Dabei profitierst du von viel Gestaltungsfreiraum in einem unterstützenden Umfeld sowie attraktiven Rahmenbedingungen. Zudem kannst du von modernen Arbeitsformen und flexiblen Arbeitszeiten profitieren, die es dir ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.

• Du stellst das operative Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung nach IPSAS sicher und trägst die Verantwortung für Ergebnisse, Termine und Qualität.

• In dieser Rolle erstellst du Zwischen- und Jahresabschlüsse inklusive Abstimmungen und berätst die Organisation sowie die Verbundunternehmen bei fachlichen Fragestellungen.

• Du betreust Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung eigenständig und sorgst für eine korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle.

• In dieser Rolle übernimmst du Budgetierung, Finanzplanung und Finanzreporting der Verbundorganisation und stellst transparente Entscheidungsgrundlagen sicher.

• Du verantwortest MWST-Abrechnungen, Hochrechnungen und Auswertungen und bereitest die Revision vor sowie begleitest externe Prüfungen fachlich.

• Du verfügst über einen Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, ein Studium in Betriebsökonomie mit Vertiefung Accounting und Controlling oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Du hast 3–5 Jahre qualifizierte Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und trägst Verantwortung im Abschlussprozess.

• Du beherrschst die Arbeit mit Abacus sehr sicher und setzt die Software effizient im Alltag ein.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und legst grossen Wert auf Qualität.

In dieser Rolle gestaltest du die Digitalisierung im Finanzwesen aktiv mit und setzt moderne IT-Lösungen in der Baubranche wirkungsvoll ein. Du übernimmst die Verantwortung für anspruchsvolle Finanzprojekte, koordinierst alle Beteiligten und stellst sicher, dass fachliche und technische Anforderungen präzise umgesetzt werden. Dabei analysierst du Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst passgenaue, nachhaltige Lösungen. Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen, kommunizierst klar und überzeugend und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Durch dein Engagement trägst du entscheidend dazu bei, digitale Finanzprozesse kontinuierlich zu verbessern und einen spürbaren Mehrwert für alle Projektpartner zu schaffen.

• Mit Begeisterung begleitest du Projekte von der ersten Analyse bis zum Go-Live und sorgst für eine reibungslose Umsetzung

• Du installierst die Abacus Software im Finanzbereich und unterstützt die Mitarbeitenden durch praxisnahe Schulungen

• Verantwortung für Projektpläne und Budgets liegt in deiner Hand – du hältst alles auf Kurs

• Bestehende Prozesse werden von dir analysiert, neue Anforderungen aufgenommen und sauber dokumentiert

• Digitale Tools wie Jira, Confluence und Office setzt du gezielt ein, während du spannende Kundenprojekte in der ganzen Schweiz betreust (Reiseanteil 60–80%)

• Eine abgeschlossene Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im Finanzwesen oder Treuhand bilden die Basis für dieses Profil

• Du bringst Erfahrung in der ERP Implementierung im Finanzbereich mit und kennst die Herausforderungen aus der Praxis

• Abacus Software ist dir vertraut, sodass du direkt starten kannst

• Kundenorientiertes Handeln ist selbstverständlich, Deutsch beherrschst du mündlich und schriftlich einwandfrei, weitere Sprachkenntnisse in Italienisch oder Französisch sind ein Plus

• In dieser Rolle bewirtschaftest du professionell und proaktiv ein vielfältiges Portfolio von Wohn- und Geschäftsliegenschaften und stellst eine hohe Dienstleistungsqualität sicher.
• Du kommunizierst und verhandelst souverän mit Mietern, Behörden und Unternehmern und arbeitest eng mit dem internen Asset Management zusammen.
• Als Fachperson Liegenschaftsverwaltung organisierst und begleitest du Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben, verantwortest den gesamten Wiedervermietungsprozess und erledigst die dazugehörigen administrativen Aufgaben.
• Du koordinierst Unterhalts-, Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten, wickelst Schadenfälle ab und übernimmst das Mahn- und Inkassowesen.
• In dieser Funktion erstellst du Budgets, Forecasts, Reportings und Marktanalysen und prüfst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sorgfältig.
• Du wirkst aktiv bei der Optimierung von Prozessen und digitalen Lösungen mit und bringst deine Erfahrung ein, um Abläufe effizienter und kundenorientierter zu gestalten.

• Abgeschlossene kaufmännische oder bauverwandte Grundausbildung mit fundierter Weiterbildung in der Immobilienbranche (eidg. Fachausweis)

• Du verfügst über mehrere Jahre praxiserprobte Erfahrung in der professionellen Immobilienbewirtschaftung

• Strukturiert, exakt und zuverlässig gehst du deine Aufgaben an und behältst auch bei hoher Belastung den Überblick

• Als teamfähige, durchsetzungsstarke und kommunikationsstarke Persönlichkeit denkst du vernetzt und handelst vorausschauend

• Mit stilsicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie soliden MS-Office-Kenntnissen überzeugst du, idealerweise ergänzt um Erfahrung mit Garaio REM