178 BWL - Finanzen in Zürich

In dieser Position führen Sie die Liegenschaftenbuchhaltung und das Debitoren- sowie Kreditorenmanagement. Sie unterstützen bei Budgetierung, Liquiditätsplanung und Heiz-/Nebenkostenabrechnungen und arbeiten eng mit der Bewirtschaftung sowie der internen Sozialberatung zusammen.

• Selbständige Führung der Liegenschaftenbuchhaltung

• Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenkonten inklusive Kontrolle

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Verwaltung von Mietkautionen, Depositenkonten und Genossenschaftsanteilen

• Unterstützung bei Budgetierung und Liquiditätsplanung

• Enge Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung und interner Sozialberatung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, hohe Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit Abacus und MS Office 365

• Stilsichere Deutschkenntnisse

• Betreuung interner Mitarbeiter und externer Kunden im Abacus Umfeld

• Beratung und Begleitung von Kunden bei der Prozessanalyse und Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse

• Einführung von Abacus Lösungen im Bereich Finanzen & Lohn, inklusive Migration, Einrichtung und Schulung vor Ort

• Selbständige Durchführung von Kundenprojekten von der Anforderungsaufnahme bis zur Projektübergabe

• Sicherstellung effizienter Abläufe und Optimierung der Kundenprozesse

• Mehrjährige Erfahrung in der Abacus-Administration, idealerweise bei Abacus oder einem Vertriebspartner

• Vertiefte technische Kenntnisse in Abacus Finanzen & Lohn sowie im selbstständigen Server-Management

• Kundenorientierte Persönlichkeit mit Liebe zum Detail

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf einwandfreiem Niveau

In dieser verantwortungsvollen Rolle als Medizinische Dokumentations- und Abrechnungsfachkraft gestaltest du aktiv eine berufliche Zukunft mit einer eigenen Pensionskasse, in die die Arbeitgeberin überobligatorisch einzahlt. Du profitierst von einem attraktiven Ökobonus von bis zu CHF 650.– pro Jahr, der nachhaltiges Handeln zusätzlich honoriert. Gleichzeitig nutzt du kostenlos einen modernen Fitness-Raum auf dem Areal und förderst so deine Gesundheit direkt am Arbeitsort. Deine fachliche Entwicklung wird durch grosszügige finanzielle und zeitliche Unterstützung bei Weiterbildungen gezielt gestärkt und eröffnet dir langfristige Karriereperspektiven. Diese Rahmenbedingungen schaffen ein professionelles Umfeld, in dem du deine Expertise in medizinischer Dokumentation und Abrechnung kontinuierlich vertiefen kannst.

• Du codierst stationäre Behandlungsfälle nach geltenden SwissDRG-Richtlinien.
• Du stellst eine revisionssichere, vollständige und korrekte Codierung aller Behandlungsfälle sicher.
• In dieser Rolle bearbeitest du Versicherungsanfragen sowie Rechnungsrückweisungen fristgerecht und nachvollziehbar.
• Als Medizinische Dokumentations- und Abrechnungsfachkraft trägst du zur Optimierung der Dokumentations- und Abrechnungsqualität bei.
• In dieser Rolle unterstützt du spitalinterne Schulungen zum Berichtswesen für Ärztinnen, Ärzte, Pflegende und weitere Berufsgruppen.

• Du verfügst über eine fundierte medizinische Grundausbildung, idealerweise als Pflegefachperson mit mehrjähriger Klinikerfahrung und Spezialisierung in Intensivpflege, Anästhesie oder Notfallmedizin.
• Du hast mehrere Jahre praktische Erfahrung in der medizinischen Codierung (ICD-10, CHOP, DRG) und setzt dein Wissen sicher im Alltag ein.
• Du besitzt den eidgenössischen Fachausweis als Medizinischer Kodierer oder bist bereit, diesen zielstrebig zu erwerben.
• Du bringst ein breites medizinisches Fachwissen sowie ausgewiesene Erfahrung im Spitalalltag mit.
• Du arbeitest analytisch, genau, selbständig und prozessorientiert und bist versiert im Umgang mit gängigen PC-Anwendungen.
• Du lebst Werte wie Wertschätzung, Partnerschaftlichkeit, Verbindlichkeit, Transparenz und behältst stets das Ganze im Blick.

In dieser Rolle als Fachkraft für medizinische Kodierung profitierst du von einer eigenen Pensionskasse mit überobligatorischer Beteiligung der Arbeitgeberin. Zusätzlich sicherst du dir einen Ökobonus von bis zu CHF 650.– pro Jahr, wenn du nachhaltige Mobilität und umweltbewusstes Verhalten förderst. Du nutzt kostenlos den Fitness-Raum auf dem Areal und stärkst damit aktiv deine Gesundheit und dein Wohlbefinden. Darüber hinaus kannst du dich auf grosszügige finanzielle und zeitliche Unterstützung bei Weiterbildungen verlassen, um deine fachliche Expertise kontinuierlich auszubauen.

• Du codierst stationäre Behandlungsfälle nach den geltenden SwissDRG-Richtlinien.
• In dieser Rolle stellst du eine revisionssichere, vollständige und korrekte Codierung sicher.
• Du prüfst und bearbeitest Versicherungsanfragen sowie Rechnungsrückweisungen fristgerecht.
• Als Fachkraft für medizinische Kodierung unterstützt du das Berichtswesen mit deiner fachlichen Expertise.
• Du wirkst aktiv bei spitalinternen Schulungen für Ärztinnen, Ärzte und Pflegende zum Berichtswesen mit.

• Du verfügst über eine solide medizinische Grundausbildung, idealerweise als Pflegefachperson mit mehrjähriger Klinikerfahrung und Spezialisierung in IPS, Anästhesie oder Notfallmedizin.
• Du hast mehrjährige Praxis in der medizinischen Codierung (ICD-10, CHOP, DRG) und setzt diese sicher im Klinikalltag ein.
• Du besitzt den eidgenössischen Fachausweis als Medizinischer Kodierer oder bist bereit, diesen zielstrebig zu erwerben.
• Du bringst umfassendes medizinisches Fachwissen sowie fundierte Erfahrung im Spitalalltag mit.
• Du arbeitest analytisch, exakt und selbständig, beherrschst gängige PC-Anwendungen und denkst prozessorientiert sowie interdisziplinär.
• Du identifizierst dich mit Werten wie Wertschätzung, Partnerschaftlichkeit, Verbindlichkeit, Transparenz und einem ganzheitlichen Blick auf das Gesundheitswesen.

In dieser Funktion sind Sie mitverantwortlich für die Buchhaltungen unserer Tochtergesellschaften und Stiftungen. Sie sorgen für die korrekte Führung der Finanzbuchhaltung, erstellen Monats- und Jahresabschlüsse und stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie interner Kontrollen sicher. Zudem wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung der Finanzprozesse mit.

• Selbständige Führung von ausgewählten Finanzbuchhaltungen (Haupt- und Nebenbücher)

• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Aufbereitung, Durchführung und Verbuchung von Zahlungsläufen

• Durchführung der Intercompany-Abstimmungen

• Mitarbeit in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungen weiterer Gesellschaften

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Finanzprozessen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im Konzernumfeld oder in größeren mittelständischen Unternehmen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise Abacus)

• Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die Finanzbuchhaltung des Unternehmens, erstellen Jahresabschlüsse und Mehrwertsteuerabrechnungen und unterstützen die Nebenbücher. Sie wirken aktiv an Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung mit und tragen zur Weiterentwicklung des Rechnungswesens bei.

• Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung und Verantwortung als Rechnungsführer:in

• Erstellung und Kontrolle der Mehrwertsteuerabrechnungen

• Verarbeitung und Abstimmung der Einnahmen aus dem Tagesbetrieb

• Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses zusammen mit der Leitung Zentrale Dienste

• Stellvertretung der Nebenbücher Kreditoren und Debitoren

• Mitwirkung bei Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung

• Eidg. Fachausweis im Rechnungswesen und mehrere Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung

• Erfahrung in der Abschlusserstellung

• Exakte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

• Vernetztes Denken, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und hohes Dienstleistungsverständnis

• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen

In dieser Funktion unterstützen Sie das Bewirtschaftungsteam bei der Betreuung eines spannenden Immobilienportfolios. Sie stellen den reibungslosen Ablauf der Verwaltung sicher, pflegen Beziehungen zu Mietern, Eigentümern und Partnern und wirken aktiv bei Besichtigungen, Übergaben, Mietverträgen und Rechnungsprozessen mit.

• Unterstützung bei der Betreuung eines Immobilienportfolios

• Organisation und Begleitung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben

• Ansprechpartner:in für Mieter, Eigentümer, Hauswarte und Lieferanten

• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen und Vertragsänderungen

• Kontrolle, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen

• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbranche

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die finanzielle Grundlage einer sozial engagierten Organisation und trägst dazu bei, Arbeitsintegration nachhaltig zu ermöglichen. Du übernimmst Verantwortung im Finanz- und Rechnungswesen und stellst durch deine sorgfältige Arbeitsweise korrekte Abläufe und transparente Finanzdaten sicher. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung wiederkehrender Aufgaben im Bereich Buchhaltung und arbeitest mit verschiedenen internen Ansprechpersonen zusammen. In deinem 80%-Pensum nutzt du deine Fachkompetenz, um Prozesse effizient zu unterstützen und kontinuierlich zu verbessern. Dabei leistest du einen wichtigen Beitrag, damit arbeitsmarktliche Integrationsprogramme professionell und wirkungsvoll umgesetzt werden können.

• Du unterstützt den Leiter Finanzen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.
• In dieser Rolle erstellst Du selbstständig Monatsabschlüsse, Reports und Finanzberichte und trägst damit zu einer transparenten Unternehmenssteuerung bei.
• Als MitarbeitendeR Finanz- und Rechnungswesen wirkst Du aktiv beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Controllings mit und bringst Deine Fachkenntnisse gezielt ein.
• Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und unterstützt das Team in allen buchhalterischen Belangen.
• In dieser Funktion optimierst Du laufend Prozesse und Abläufe im Finanzbereich und treibst Effizienz- und Qualitätssteigerungen voran.
• Du betreust die Lehrlinge im Finanzbereich, übernimmst Verantwortung für ihre Ausbildung und bist mitverantwortlich für die fachliche Führung der Mitarbeitenden.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanz- und Betriebsbuchhaltung.

• Fähigkeit, finanzielle Zusammenhänge zu erkennen, Risiken einzuschätzen und Entscheidungsgrundlagen aufzubereiten.

• Gute Kenntnisse in der ABACUS-Anwendung oder hohe Bereitschaft, dir diese durch entsprechende Schulungen anzueignen.

• Ausgeprägte Selbstständigkeit in der Arbeitsweise bei gleichzeitiger Freude am Austausch und an der Zusammenarbeit im Team.

• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit.

In dieser Rolle leitest du das Finanzwesen und prägst die strategische Ausrichtung eines komplexen Forschungs- und Hochschulumfelds mit. Du verantwortest die Erstellung und Publikation der konsolidierten Jahresrechnung nach International Public Sector Accounting Standards (IPSAS) sowie die Konsolidierung und das Reporting des Budgets. Dabei koordinierst du die finanzielle Planung, steuerst die Mittelzuteilung und stellst die Einhaltung vorgegebener finanzieller Richtlinien sicher. Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen und sorgst mit klaren Analysen und Berichten für transparente Entscheidungsgrundlagen. Durch deine Expertise trägst du wesentlich dazu bei, dass finanzielle Ressourcen zielgerichtet und wirkungsvoll eingesetzt werden.

• Du übernimmst als Leitung Finanzwesen die zentrale Verantwortung für alle finanziellen Belange des ETH-Bereichs und bist erste Ansprechperson für den ETH-Rat sowie die Institutionen.
• In dieser Rolle führst und entwickelst du ein Team von fünf Fachspezialistinnen und Fachspezialisten und stellst eine wirkungsvolle finanzielle Steuerung des ETH-Bereichs sicher.
• Als Leitung Finanzwesen verantwortest du die konsolidierte Finanzberichterstattung nach IPSAS, klärst komplexe Fragen der Rechnungslegung und arbeitest eng mit den Institutionen, der Eidgenössischen Finanzverwaltung und der Eidgenössischen Finanzkontrolle zusammen.
• Du erarbeitest fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Zuteilung der Bundesmittel, vertrittst die Interessen des Eigners und koordinierst bereichsübergreifende Finanzprojekte.
• In dieser Rolle steuerst du die Prozesse zur Sicherstellung der Liquidität, überwachst die Einhaltung der Tresorerie-Vereinbarung und erbringst beziehungsweise koordinierst interne Finanzdienstleistungen für den Stab.
• Als Leitung Finanzwesen entwickelst du das interne Kontrollsystem weiter, optimierst Finanzprozesse und leitest das bereichsweite Fachgremium «Finanzkonferenz» zur Harmonisierung und Weiterentwicklung der Finanzthemen.

• Du verfügst über einen betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss mit Zusatzausbildung in Finanzen, z B als eidg dipl Wirtschaftsprüferin Wirtschaftprüfer, Expertin Experte in Rechnungslegung und Controlling oder mit Doktorat, und besitzt fundierte Kenntnisse im Finanz und Rechnungswesen.

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Konzernrechnungslegung und konsolidierung.

• Führungserfahrung sowie Vertrautheit mit bildungsforschungs und innovationspolitischen Prozessen zeichnen dein Profil aus.

• Du handelst sowohl strategisch als auch operativ sicher, übernimmst komplexe finanzielle Dossiers eigenständig und agierst sehr hands on in einem anspruchsvollen Stakeholder Umfeld.

• Du verfügst über ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, arbeitest vernetzt und pflegst tragfähige Beziehungen, begegnest Anspruchsgruppen auf Augenhöhe und vertrittst die Interessen deines Arbeitgebers überzeugend.

• Deine Erstsprache ist Deutsch oder Französisch mit gutem Verständnis der jeweils anderen Sprache, zudem verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse und kommunizierst transparent und adressatengerecht über alle Stufen hinweg.