305 BWL - Finanzen in Zürich (Kanton)

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die ihre Erfahrung im operativen Rechnungswesen in ein dynamisches Umfeld einbringen möchte. Du übernimmst eigenständig verschiedene Aufgaben innerhalb der Buchhaltung und stellst eine zuverlässige Verarbeitung der finanziellen Geschäftsvorfälle sicher. Dabei pflegst Du den Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und unterstützt das Team flexibel bei weiteren Aufgaben im Finanzbereich.

• Du koordinierst den Zahlungsverkehr und stellst eine korrekte sowie fristgerechte Abwicklung sämtlicher Zahlungsvorgänge sicher

• Du bearbeitest die Kreditorenbuchhaltung, prüfst eingehende Rechnungen und kümmerst Dich um die entsprechenden Zahlungsfreigaben

• Du führst die Debitorenbuchhaltung, überwachst offene Positionen und bearbeitest das Mahnwesen

• Du stellst bei Ferien und Abwesenheiten die Stellvertretung im Buchhaltungsteam sicher

• Du arbeitest mit verschiedenen ERP- und Buchhaltungslösungen sowie Excel und unterstützt damit eine effiziente und strukturierte Abwicklung der Finanzprozesse

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder Dich im Bereich Buchhaltung und Finanzwesen entsprechend weitergebildet

• Du bringst mehrjährige Praxiserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit

• Du arbeitest routiniert mit ERP- und Buchhaltungssystemen sowie MS Excel

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Handels- und Industrieunternehmen mit Fokus auf globale Rohstoff- und Supply-Chain-Lösungen. Mit langjähriger Erfahrung, einem starken internationalen Netzwerk und hoher Marktkompetenz betreut das Unternehmen Kunden und Partner weltweit. Qualität, Zuverlässigkeit und nachhaltige Geschäftsbeziehungen stehen dabei im Mittelpunkt.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion im Finanz- und Rechnungswesen. Dich erwartet ein internationales Umfeld, in dem Du eigenständig Aufgaben übernimmst und für eine korrekte Abwicklung der täglichen Finanzprozesse sorgst. Dabei arbeitest Du eng mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammen und unterstützt das Team bei Bedarf auch in weiteren Aufgabenbereichen.

• Du wickelst den Zahlungsverkehr selbstständig ab und stellst eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung sicher

• Du betreust die Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigaben

• Du führst die Debitorenbuchhaltung, überwachst offene Forderungen und kümmerst Dich um das Mahnwesen

• Du übernimmst bei Ferien oder Abwesenheiten die Stellvertretung innerhalb des Buchhaltungsteams

• Du arbeitest mit verschiedenen ERP- und Buchhaltungssystemen sowie Excel und unterstützt damit eine effiziente Abwicklung der Finanzprozesse

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Buchhaltung abgeschlossen, idealerweise mit Vertiefung im Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit

• Du arbeitest sicher mit ERP- und Buchhaltungssystemen sowie MS Excel

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle als Sachbearbeiter/in Buchhaltung & Personal übernimmst du eine verantwortungsvolle Position, in der du dich Schritt für Schritt weiterentwickeln kannst. Du verbindest Personalwesen und Buchhaltung, zwei spannende Bereiche, in denen du deine Fähigkeiten und Kenntnisse erweitern kannst. Eine individuelle und vielseitige Einarbeitung wird dir geboten, abgestimmt auf deine bisherigen Kenntnisse. Du hast die Möglichkeit, dich gezielt zur Fachperson weiterzuentwickeln und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet entsprechend deinen Stärken und Interessen mitzugestalten. Du wirst Teil eines Teams, in dem man sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam weiterkommt.

• Du begleitest den administrativen HR-Prozess von A bis Z
• In dieser Rolle unterstützt du bei allen administrativen HR-Themen
• Als Sachbearbeiter/in Buchhaltung & Personal entwickelst du deine Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Du unterstützt bei der Verrechnung von Leistungen und bei Monats- und Jahresabschlüssen
• In dieser Rolle arbeitest du Schritt für Schritt in die Lohnbuchhaltung ein
• Du pflegst Personalstammdaten und Personaldossiers

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast Freude an Zahlen und am Umgang mit Menschen
• Du arbeitest exakt, zuverlässig und selbständig
• Du bist diskret und verantwortungsbewusst, besonders im Personalbereich
• Du hast eine offene, aufgestellte Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierung

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Handels- und Industrieunternehmen mit Fokus auf globale Rohstoff- und Supply-Chain-Lösungen. Mit langjähriger Erfahrung, einem starken internationalen Netzwerk und hoher Marktkompetenz betreut das Unternehmen Kunden und Partner weltweit. Qualität, Zuverlässigkeit und nachhaltige Geschäftsbeziehungen stehen dabei im Mittelpunkt.

Du suchst eine neue Herausforderung als SachbearbeiterIn Buchhaltung und bringst bereits Erfahrung im Bereich Finanzen mit. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die Buchhaltung und profitierst von einem internationalen Arbeitsumfeld. Du arbeitest in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, was dir ermöglicht, eigene Ideen schnell einbringen zu können. Moderne Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen runden dein Angebot ab. Du kannst dich auf eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit freuen.

• Du übernimmst die selbstständige Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
• In dieser Rolle führst du die Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigaben
• Als SachbearbeiterIn Buchhaltung verantwortest du die Debitorenbuchhaltung sowie Überwachung der offenen Posten und des Mahnwesens
• Du kontrollierst, verbuchst und stimmst die Kreditkartenabrechnungen ab
• In dieser Rolle führst du die Kasse inklusive Kassenabschluss und Verbuchung der Kassenbewegungen
• Du stellvertretst Teamkolleginnen bei Bedarf sowie während Ferien- und Abwesenheitszeiten

• Du hast eine Ausbildung als Sachbearbeiter/in Buchhaltung oder eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Vertiefung Rechnungswesen/Finanzen
• Du bringst eine mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, nach Möglichkeit im Rohstoffhandel mit
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und bist kommunikationsstark im Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten
• Du hast Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssystemen, Zahlungs-Software, sowie MS Excel
• Du überzeugst durch freundliches Auftreten, Flexibilität, Eigeninitiative und Belastbarkeit sowie interkulturelle Kompetenz im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern

Das Unternehmen ist eine international tätige Dienstleistungsgruppe, die Geschäftskunden mit ganzheitlichen Lösungen rund um Hygiene, Arbeitssicherheit und professionelle Arbeitsumgebungen unterstützt.

Je nach Fachbereich arbeiten Mitarbeitende an Themen rund um Kundenbetreuung, Operations, Supply Chain, Finance, HR, IT oder die kontinuierliche Optimierung der Serviceprozesse.

Die Lösungen kommen in unterschiedlichsten Branchen zum Einsatz – von Industrie und Lebensmittelproduktion über Gesundheitswesen bis hin zu Büro- und Dienstleistungsunternehmen. Wer ein internationales Umfeld sucht, in dem professionelle Services mit Nachhaltigkeit, Digitalisierung und hoher operativer Qualität verbunden werden, findet hier ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit fachübergreifender Zusammenarbeit.

• Du berätst das Management bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen.

• Mithilfe von HR-Kennzahlen, Reports und Dashboards analysierst du relevante Personaldaten und leitest daraus Optimierungspotenziale ab.

• Du verantwortest die Budgetplanung, Forecasts und monatliche Abweichungsanalysen im HR-Umfeld.

• Management-Reports, Cash-Flow-Analysen und Massnahmen zur Verbesserung der HR-Finanzperformance gehören zu deinem Aufgabenbereich.

• Zudem begleitest du strategische Projekte und Ad-hoc-Analysen und bringst deine finanzielle Expertise gezielt ein.

• Du verfügst über eine Ausbildung in Lohnbuchhaltung oder Personalwesen und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bringst du mit.

• Zahlenaffinität, eine analytische Denkweise und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Auch komplexe HR-Finanzthemen kannst du verständlich aufbereiten und adressatengerecht kommunizieren.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein Schweizer Immobiliendienstleister, der institutionelle Anleger und private Investoren entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Immobilien begleitet.

Besonders spannend ist die Kombination aus Immobilienbewirtschaftung, Projektgeschäft und strategischem Portfoliomanagement. Mitarbeitende arbeiten mit unterschiedlichen Eigentümern und Anspruchsgruppen zusammen und begleiten Immobilien über verschiedene Phasen hinweg – von der Vermietung und laufenden Bewirtschaftung bis zur Sanierung, Entwicklung oder Neupositionierung von Arealen.

• Du übernimmst die Erstellung und Abrechnung von Heiz-, Betriebs- und Nebenkosten für die betreuten Liegenschaften.

• Lieferantenrechnungen prüfst, kontierst und verarbeitest du selbstständig über den Kreditorenworkflow.

• Zudem unterstützt du das Team bei allgemeinen buchhalterischen und administrativen Aufgaben.

• Die Erfassung und Verwaltung von Liegenschaftsbewegungen wie Zu- und Abgängen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen mit.

• Ein gutes buchhalterisches Flair sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Im Umgang mit MS Office bist du sicher und routiniert.

• Auch bei wiederkehrenden und detailorientierten Aufgaben arbeitest du zuverlässig und strukturiert.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist eine traditionsreiche Schweizer Unternehmensgruppe, die die Bereiche Bau, Immobilien und Immobilienvermarktung miteinander verbindet. Als Bau- und Totalunternehmen werden anspruchsvolle Wohn- und Bauprojekte von der Planung und Projektentwicklung bis zur Realisierung begleitet.

Mitarbeitende arbeiten damit an vielseitigen Themen und stehen mit Fachpersonen aus Bau, Architektur, Immobilien, Verwaltung und weiteren Bereichen in Kontakt. Wer ein unternehmerisches Umfeld mit langfristiger Perspektive sucht und sich für die Verbindung von Bau, Immobilien und Projektentwicklung interessiert, findet hier ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und direktem Bezug zu konkreten Projekten.

• Im Mittelpunkt deiner Tätigkeit steht die eigenverantwortliche Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften mit direktem Kontakt zu verschiedenen Anspruchsgruppen.

• Du organisierst Objektabnahmen und -übergaben und begleitest Erstvermietungen sowie Mieterwechsel professionell.

• Gegenüber Mietern, Handwerkern, Hauswarten und Behörden trittst du als kompetente Ansprechperson der Eigentümerschaft auf.

• Für den einwandfreien Zustand der Liegenschaften koordinierst du den Unterhalt, führst Zustandsbeurteilungen durch und erstellst entsprechende Berichte.

• Darüber hinaus verantwortest du Mietzins- und Vertragsänderungen, die Kontrolle von Nebenkostenabrechnungen sowie die Betreuung der Hauswarte.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und dich im Immobilienbereich weitergebildet oder befindest dich aktuell in einer entsprechenden Weiterbildung.

• Dank deiner mehrjährigen Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung verfügst du über ein fundiertes Verständnis für die täglichen Anforderungen.

• Sicherer Umgang mit MS Office.

• Flexibilität, Verhandlungsgeschick und selbstständiges Arbeiten zeichnen dich ebenso aus wie ein souveränes und dienstleistungsorientiertes Auftreten.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Rocken Partner entwickelt und fertigt hochpräzise optoelektronische Module für Diagnostik und Life Sciences. Mit Fokus auf Lichtemission, -transmission und -detektion entstehen innovative Lösungen, die Diagnosegeräte leistungsfähiger machen. Als massgeschneiderter Entwicklungs- und Produktionspartner begleitet das Unternehmen seine Kunden von der Idee bis zur Marktreife. Die Lösungen verbessern Messergebnisse in klinischen Laboren, Point-of-Care-Anwendungen und der Forschung. Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln prägen den Arbeitsalltag. Qualität steht an erster Stelle, denn jedes Produkt trägt zur Gesundheit von Menschen bei. Hier wird Licht zu Erkenntnis – und Erkenntnis zu besserer Diagnostik. Bist du bereit, deine Expertise in einem Umfeld einzusetzen, das echten Impact liefert?

Für unseren Rocken Partner, ein Biotech-Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, suchen wir eine erfahrene Fachperson für das Schweizer Accounting-Team. Du unterstützt die Buchhaltung, sorgst für korrekte Finanzberichterstattung und Compliance und trägst zu effizienten Finance-Prozessen bei. Als Koordinationspartner:in für die US-Finanzfunktion bist du zudem zentrale Schnittstelle für grenzüberschreitende Themen in Accounting, Steuern und Zoll.

• Du übernimmst die Verantwortung für das Tagesgeschäft der Schweizer Gesellschaft (Debitoren, Kreditoren, Cash Management und verwandte Prozesse) und stellst Genauigkeit, Termintreue und Compliance sicher

• Du koordinierst die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inklusive Erstellung und Prüfung der statutarischen und Management-Abschlüsse

• Du stellst die Einhaltung des Schweizer Obligationenrechts, der steuerlichen Vorgaben sowie interner Richtlinien und Kontrollen sicher

• Du koordinierst Konsolidierung, Intercompany-Buchungen und grenzüberschreitende Finanzprozesse

• Du betreust Schweizer und internationale steuerliche Themen (MWST, Gewinnsteuer, Quellensteuer, Transfer Pricing, grenzüberschreitende Transaktionen), koordinierst externe Steuerberater und unterstützt bei Steuerprüfungen und Revisionen

• Du überwachst Zoll- und Handelscompliance (Import/Export-Dokumentation, Zolltarifierung, Zollanmeldungen, Zusammenarbeit mit Zollagenten) und beobachtest Entwicklungen bei Handel, Zöllen und Steuern

• Du entwickelst Prozesse, interne Kontrollen, Reporting sowie ERP-Lösungen (insbesondere SAP Business ByDesign) weiter und bist Ansprechperson für die US-Finanzfunktion

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen oder eine gleichwertige Qualifikation

• Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Accounting und Finance mit

• Du hast fundierte, praxisnahe Kenntnisse des Schweizer Obligationenrechts sowie Erfahrung in Finanzberichterstattung und Abschlussprozessen

• Du hast Erfahrung in einem Schweizer KMU mit rund 50–150 Mitarbeitenden und ein gutes Verständnis von internen Kontrollen sowie Schweizer Steuer- und Compliance-Anforderungen

• Du arbeitest selbständig und übernimmst Themen von A bis Z eigenverantwortlich

Für unseren Rocken Partner, eine grosse öffentliche Immobilienorganisation im Raum Zürich, suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit für die Leitung der Akquisition. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Akquisitionstätigkeit, entwickelst eine gesamtstädtische Akquisitionsstrategie und führst ein kleines Akquisitionsteam. In einer wachsenden Organisation gestaltest du den Erwerb von Grundstücken und Liegenschaften aktiv mit und berichtest an politische und verwaltungsstrategische Entscheidungsträger:innen.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für die Akquisitionstätigkeit in Abstimmung mit der politischen Leitung und der Geschäftsleitung

• Du erarbeitest und setzt eine gesamtstädtische Akquisitionsstrategie unter Einbezug der betroffenen Dienstabteilungen um

• Du stellst die Compliance-Vorgaben nach innen und aussen sicher

• Du führst das Akquisitionsteam (2 Mitarbeitende) organisatorisch, fachlich und personell und entwickelst es weiter

• Du planst, steuerst und setzt strategiekonforme Grundstücks- und Liegenschaftserwerbe um und führst die Erwerbsverhandlungen

• Du erstellst fundierte Grundlagen, Anträge und Fachdokumentationen für politische und verwaltungsstrategische Entscheidungsträger:innen

• Du berichtest an die zuständigen Behörden, das Departement und die Geschäftsleitung

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss (Uni/ETH/MAS), z.B. in Ökonomie, Recht, Wirtschaft, Architektur oder vergleichbar

• Du bringst eine substanzielle Weiterbildung im Immobilienmanagement (z.B. CUREM, eidg. dipl. Immobilientreuhänder:in) und/oder in der Immobilienbewertung (z.B. Bewerter:in SVIT) mit

• Du hast nachweisliche mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienakquisition oder Beratung

• Du verfügst über gute Vernetzung und Marktkenntnisse im Immobilienmarkt der Region Zürich

• Du bringst personelle und unternehmerische Führungserfahrung sowie Berufserfahrung in grossen Organisationen mit

• Du bist eine durchsetzungs- und verhandlungsstarke, überzeugende Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit