170 BWL - Finanzen in Zürich

In dieser Rolle steuerst du die ganzheitliche Bewirtschaftung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien und sorgst dafür, dass Objekte, Prozesse und Termine zuverlässig im Griff bleiben. Du koordinierst Eigentümer- und Mieteranliegen, führst Vertrags- und Dossiermanagement präzise und stellst eine transparente, nachvollziehbare Kommunikation sicher. Zudem planst und begleitest du Instandhaltungs- und Reparaturmassnahmen, beauftragst Dienstleister und kontrollierst Qualität, Kosten und Fristen. Du verantwortest die Organisation von Wohnungsabnahmen und -übergaben, bearbeitest Schadensfälle strukturiert und unterstützt bei der Budgetierung sowie beim Reporting. Mit deinem professionellen Auftreten, deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Wesentliche hältst du die Immobilienverwaltung effizient und kundenorientiert auf Kurs.

• Als Immobilienverwaltung Fachperson übernimmst Du die Verantwortung für Dir zugewiesene Mandate und Mietliegenschaften in Wohn- und Geschäftsimmobilien.

• Du bewirtschaftest Deine Objekte optimal

• und stellst eine professionelle, effiziente Verwaltung im Tagesgeschäft sicher.

• In dieser Rolle balancierst Du Mieterbedürfnisse und Eigentümerinteressen souverän und lösungsorientiert.

• Du betreust Liegenschaften im Umkreis von maximal 20 Autominuten rund um St. Gallen und bist dafür mobil im Einsatz.

• Gemeinsam mit der Buchhaltungsabteilung und einem eingespielten Bewirtschafterteam sorgst Du für reibungslose Abläufe.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit und verfügst zwingend über den Führerschein Kat. B.

Du arbeitest gerne mit Zahlen, schätzt klare Strukturen und möchtest deine Fachkenntnisse in der Immobilienbuchhaltung gezielt einsetzen?
Für ein etabliertes Unternehmen im Immobilienumfeld suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich hat.

• Du führst die Buchhaltung für Wohn- und Gewerbeliegenschaften eigenständig.

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und behältst jederzeit den Überblick.

• Du bewirtschaftest Mieterkonten, überwachst Zahlungseingänge und klärst Differenzen.

• Du verantwortest Heiz- und Nebenkostenabrechnungen von A bis Z.

• Du arbeitest eng mit internen Fachstellen sowie externen Partnern zusammen.

• Du unterstützt bei Budgetierung, Planung und finanziellen Auswertungen rund um die Liegenschaften.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du hast Erfahrung in der Immobilien- oder Finanzbuchhaltung – idealerweise in der Schweiz.

• Du arbeitest sicher mit Buchhaltungssystemen und Excel.

• Du denkst analytisch, strukturiert und lösungsorientiert.

• Du bist eine teamorientierte, verlässliche Persönlichkeit mit sauberer Arbeitsweise.

In dieser Professional-Rolle übernimmst du eine zentrale Verantwortung für Controlling und Finanzmanagement innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe und steuerst aktiv die finanzielle Führung. Du bringst deine Fachkompetenz und deinen Gestaltungswillen gezielt ein, um Strukturen, Prozesse und Entscheidungsgrundlagen weiterzuentwickeln. Dabei profitierst du von kurzen Entscheidungswegen und einem modern organisierten, dynamischen Umfeld, in dem Wirkung und Tempo zählen. Attraktive, zeitgemässe Arbeitsbedingungen unterstützen dich ebenso wie gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. So eröffnen sich dir klare Perspektiven für den nächsten Schritt in deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

• In dieser Rolle übernimmst Du die fachliche und personelle Führung eines kleinen Buchhaltungsteams und sorgst für klare Abläufe im Finanzbereich.
• Du entlastest CEO, Bereichsleitungen und Fachverantwortliche in allen Finanzthemen – von Jahresabschluss über Kostenrechnung bis zum Finanzcontrolling im Projektgeschäft.
• Als Controlling und Finanzmanagement Rolle verantwortest Du Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen und stellst eine saubere, termingerechte Abwicklung sicher.
• Du gewährleistest die fristgerechten Schweizer Mehrwertsteuerabrechnungen und betreust Versicherungs- sowie relevante Controllingthemen zuverlässig.
• Du erstellst, analysierst und bereitest Finanzreports für das Management auf und pflegst dabei professionelle Beziehungen zu Banken und externen Partnern.
• Zusätzlich unterstützt Du stellvertretend die Personaladministration inklusive Lohnbuchhaltung und entwickelst Dich bei Interesse in Richtung erweiterte Führungsverantwortung weiter.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling (Eidg. Fachausweis Rechnungswesen oder gleichwertig) oder über einen FH- oder Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanzen.
• Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in der Finanzadministration, idealerweise in einem projektorientierten Umfeld, alternativ in einem industriellen Umfeld, zeichnen dich aus.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in einer FIBU- oder ERP-Lösung bringst du sicher in den Arbeitsalltag ein.
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten und das Übernehmen von Verantwortung sind für dich selbstverständlich, auch wenn du operativ mit anpackst.
• Diskretion, Belastbarkeit und Integrität lebst du konsequent und zuverlässig.
• Als Teamplayer trägst du aktiv zur Effizienzsteigerung in Kernprozessen sowie im administrativen Umfeld bei.

In dieser Junior-Rolle in der Finanzbuchhaltung übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben und baust dir Schritt für Schritt fundierte Praxiserfahrung auf. Du arbeitest in einem jungen, motivierten Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten unterstützen dich dabei, Arbeit und Alltag gut zu vereinbaren. Gleichzeitig profitierst du von gezielter Unterstützung bei Weiterbildungen und entwickelst dich fachlich kontinuierlich weiter. Attraktive Anstellungsbedingungen runden diese Einstiegsposition mit klaren Entwicklungsmöglichkeiten ab.

• Du arbeitest in der Finanzbuchhaltung mit Fokus auf Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuch mit
• In dieser Rolle verbuchst Du laufende Geschäftsvorfälle präzise und termingerecht
• Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und bereitest relevante Unterlagen vor
• Als Einstieg Finanzbuchhaltung stimmst Du Konten ab und überwachst offene Posten konsequent
• Du übernimmst administrative Aufgaben im Finanzbereich und sorgst für eine saubere Dokumentation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig) bringst du mit.
• Idealerweise hast du erste Berufserfahrung im Rechnungswesen gesammelt.
• Eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen hast du bereits begonnen oder planst sie.
• Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse setzt du sicher und effizient im Alltag ein.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift nutzt du routiniert in der Kommunikation.
• Selbstständig, strukturiert und exakt arbeitest du im Team lernbereit und belastbar.

Du agierst als Business Partner für regionale Einheiten und begleitest diese bei Finanzplanung, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS. Mit deinem analytischen Know-how lieferst du fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management und entwickelst Controlling-Instrumente kontinuierlich weiter.

• Analytische Betreuung von Regionen bei der Finanzplanung sowie bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS.

• Erstellung von Statistiken, Analysen und Management-Reports.

• Systematische Verfolgung und Bewertung von Ergebnisverbesserungsmassnahmen sowie Weiterentwicklung von Projektcontrolling-Tools und Reportingstrukturen.

• Validierung und betriebswirtschaftliche Beurteilung von Investitionsrechnungen und Business Cases sowie Optimierung des Investitionscontrollings.

• Mitarbeit bei der Integration neuer Einheiten in bestehende Strukturen.

• Analyse und Kommentierung von Geschäftskennzahlen inklusive Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Management.

• Leitung von Fachprojekten sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten.

• Weiterentwicklung und Administration der IBM Cognos TM1-Umgebung.

• Unterstützung bei der Optimierung von Finanz- und Controllingsystemen.

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen / Controlling oder vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Controlling, idealerweise im Gesundheitswesen.

• Sehr gute Kenntnisse der OR- und IFRS-Standards sowie relevanter Regularien.

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Stärke.

• Erfahrung mit SAP FI/CO und BI-Tools.

• IT-Affinität sowie Kenntnisse in IBM Cognos TM1 von Vorteil.

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Du übernimmst die laufende Buchhaltung von Immobilienobjekten und sorgst für präzise Abrechnungen, saubere Dokumentation und transparente Zahlen. Dabei koordinierst du interne und externe Abläufe, unterstützt Abschlüsse und pflegst professionelle Kontakte zu Mietern, Eigentümern und Lieferanten. Eine Rolle, die Zahlenflair mit Serviceorientierung ideal verbindet.

• Kontierung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen sowie Zahlungsverkehr

• Bankabstimmungen und Sicherstellung sauberer Buchungsprozesse

• Verantwortung für Mahn- und Betreibungswesen

• Mitwirkung bei Zwischen- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Verrechnung von Leistungen an Mietparteien

• Pflege von Kontakten mit Mietern, Eigentümern, Lieferanten und Behörden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in Liegenschaftsbuchhaltung oder Treuhand

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Rimo R5

• Zahlenaffinität und Freude am Kontakt mit Menschen

• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Du verantwortest die Liegenschaftenbuchhaltung und stellst ein präzises Debitoren- und Kreditorenmanagement sicher. Mit deinem Zahlenverständnis und Qualitätsbewusstsein sorgst du für transparente Abrechnungen, saubere Kontenführung und verlässliche Abschlüsse. In enger Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung und internen Stellen bringst du Struktur und Klarheit in komplexe Sachverhalte.

• Selbständige Führung der Liegenschaftenbuchhaltung

• Steuerung des Debitoren- und Kreditorenmanagements inkl. Zahlungsverkehr

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Verwaltung von Mietkautionen, Depositenkonten und Genossenschaftsanteilen

• Unterstützung bei Budgetierung und Liquiditätsplanung

• Pflege und Kontrolle der Debitoren- und Kreditorenkonten

• Enge Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung und interner Sozialberatung

• Sicherstellung von termingerechten, transparenten Abschlüssen

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung von Vorteil

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Qualitätsbewusstsein

• Sicherer Umgang mit Abacus und MS Office 365

• Hohe Zuverlässigkeit, Integrität und Sozialkompetenz

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Die Position umfasst die selbstständige Bearbeitung der Liegenschaftsbuchhaltung, inklusive Rechnungsverbuchung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen. Zudem werden Heiz- und Nebenkostenabrechnungen erstellt und Leistungen an Mietparteien verrechnet. Die Rolle beinhaltet den professionellen Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Lieferanten sowie die Mitwirkung bei Jahresabschlüssen.

• Du kontierst, buchst und bezahlst Lieferantenrechnungen fristgerecht und führst den Zahlungsverkehr sowie die Abstimmung der Bankkonten.

• Du betreibst das Mahnwesen, wirkst bei Zwischen- und Jahresabschlüssen mit und verrechnest Leistungen an Mietparteien.

• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und pflegst den Kontakt zu Mietern, Eigentümern, Lieferanten und Behörden.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung oder im Treuhandwesen.

• Du bringst Zahlenflair mit, arbeitest organisiert, genau und analytisch und gehst gleichzeitig gerne auf Menschen zu.

• Du bist verantwortungsbewusst, flexibel, belastbar und teamorientiert.

• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Verwaltung von Wohnimmobilien und sorgst dafür, dass Abläufe, Termine und Prioritäten zuverlässig gesteuert werden. Du verantwortest die Betreuung anspruchsvoller Mandate und koordinierst dabei alle relevanten Themen rund um Bewirtschaftung und Objektmanagement. Dank kurzer Entscheidungswege bringst du Lösungen effizient voran und kannst deine Erfahrung gezielt einbringen. Ein unterstützender Sachbearbeiter entlastet dich im Tagesgeschäft, sodass du dich auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren kannst. Gleichzeitig wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mit und gestaltest die Qualität der Bewirtschaftung nachhaltig.

• Du verwaltest Wohn- und Gewerbeimmobilien eigenständig und arbeitest dabei direkt der Bereichsleitung zu.
• In dieser Rolle bewirtschaftest Du Mietflächen und entwickelst die Liegenschaften strategisch weiter.
• Du planst Budgets und stellst die Instandhaltung sicher, inklusive Koordination und Begleitung der Unterhaltsmassnahmen.
• Du erstellst die jährlichen Nebenkostenabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Du führst Mietvertragsverhandlungen, setzt Mietvertragsanpassungen um und steuerst Erst- sowie Wiedervermietungen inklusive Abnahmen und Übergaben.
• Als Verwaltung von Wohnimmobilien bist Du zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und externe Anspruchsgruppen und übernimmst bei Bedarf projektspezifische Aufgaben eigenverantwortlich.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über eine abgeschlossene oder laufende Weiterbildung zum Immobilienbewirtschafter mit eidg. FA.
• Fundierte Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften zeichnen dich aus.
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office sowie in branchenspezifischer Software, bringst du sicher in den Arbeitsalltag ein.
• Als belastbare, durchsetzungsfähige und strukturierte Persönlichkeit behältst du auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Analytisches Denkvermögen, eigenverantwortliches Arbeiten und eine hohe Dienstleistungsorientierung prägen deinen Arbeitsstil.
• Ein vertrauenswürdiges, gewinnendes Auftreten, Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie ein gültiger Führerausweis Kat. B runden dein Profil ab.