202 BWL - Finanzen in Zürich

Als Mitarbeiter:in Finanzen/Services bist du eine wichtige Drehscheibe im Unternehmen und unterstützt sowohl administrative als auch finanzielle Prozesse im Tagesgeschäft. Du übernimmst vielseitige Aufgaben zwischen Kundenkontakt, Organisation und Buchhaltung und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei.

• Kundenkontakt & Administration: Betreuung der Telefonzentrale (mehrsprachig) sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen

• Organisation: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Anlässen

• Finanzen: Mitarbeit im Tagesgeschäft (Kreditoren, Debitoren und weitere Buchungen)

• Reporting: Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports

• Allrounder-Funktion: Administrative Unterstützung über verschiedene Bereiche hinweg

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Branchenbezug

• Arbeitsweise: Selbstständig, exakt und verantwortungsbewusst

• Sozialkompetenz: Dienstleistungsorientiert, teamfähig und kommunikativ

• Flexibilität: Schnelle Auffassungsgabe und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

• Digitale Skills: IT-affin und sicher im Umgang mit MS Office

Als Sachbearbeiter Rechnungswesen sorgst du für reibungslose Finanzprozesse und unterstützt das Team bei der Buchhaltung, Mahnwesen und bei Monats- sowie Jahresabschlüssen. Du bist zentral für die korrekte Verbuchung von Belegen, die Abstimmung von Konten und die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften verantwortlich.

• Buchhaltung & Haupt-/Nebenbücher: Selbstständige Führung von Kreditoren-, Debitoren-, Anlagen- und Bankbüchern; Kontierung und Verbuchung von Belegen

• Mahnwesen & Inkasso: Durchführung von Mahnprozessen und Inkassomanagement

• Zahlläufe: Verantwortung für die Zahlläufe einer Tochtergesellschaft

• Abschlüsse & Reporting: Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach Local GAAP und Swiss GAAP FER

• MWST & Steuern: Unterstützung bei Umsatzsteuervoranmeldungen und Abrechnungen für CH und DE

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen

• Berufserfahrung: Praxis im Rechnungswesen, idealerweise in KMU mit mehreren Gesellschaften

• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Selbstständig, genau, verantwortungsbewusst, unternehmerisch denkend und kommunikativ

• Digitale Tools: Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Kenntnisse (z. B. Navision) von Vorteil

• Teamfähigkeit: Eigeninitiative, teamorientiert

• Du hältst ein vielseitiges Immobilienportfolio stabil im Alltag

• Du begleitest Mietverhältnisse ganzheitlich – von Vertrag bis Abschluss

• Du steuerst Unterhalt & Instandsetzung mit verlässlichen Partnern

• Du behältst Kosten, Budgets & Abrechnungen im Blick

• Du löst Anliegen professionell, verhandlungsstark und praxisnah

• Du unterstützt Übergaben & Vermarktung, wo es zählt

• Ausbildung oder Weiterbildung im Immobilienbereich (FA von Vorteil)

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung (Wohnen/Gewerbe)

• Stark in Mandatsführung, Zahlen, Priorisierung & Koordination

• Kunden- & serviceorientiert, klare Kommunikation (D/EN von Vorteil)

• Sicher im Umgang mit digitalen Tools & Office, strukturierte Arbeitsweise

In dieser Rolle übernimmst du die eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines vielseitigen Wohn- und Gewerbeportfolios und sorgst für einen reibungslosen Immobilienunterhalt. Du führst Wohnungsabnahmen und -übergaben bei Erstvermietungen sowie Mieterwechseln durch und bist zentrale Ansprechperson für Mieteranliegen rund um Verträge, Vertragsänderungen und Mietzinsanpassungen. Dabei behältst du die aktuelle Mietzinspolitik im Blick und berätst Eigentümerschaften kompetent bei der Gestaltung der Mietpreise. Zudem planst du bei Bedarf kleinere Umbauten und begleitest grössere Sanierungsprojekte in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung. In dieser verantwortungsvollen Funktion trägst du mit deiner fachlichen Expertise und deiner kundenorientierten Arbeitsweise wesentlich zur erfolgreichen Bewirtschaftung des Portfolios bei.

• Selbstständige Betreuung eines vielseitigen Portfolios in Zürich (Wohn- und Gewerbeimmobilien)

• Durchführung von Wohnungsabnahmen, -übergaben und Mieterwechseln

• Ansprechpartner:in für Mieteranliegen, Mietverträge und Mietzinsanpassungen

• Beratung der Eigentümer bei Mietpreisen und Umsetzung der Mietzinspolitik

• Koordination kleinerer Umbauten und Begleitung grösserer Sanierungsprojekte

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis

• Fundierte Buchhaltungskenntnisse und rechtliches Know-how (OR, ZGB, SchKG)

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Kundenorientierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz

• Organisationstalent, Engagement und Eigeninitiative

• Unterstützung bei der Durchführung von Jahresabschlüssen und Konzernabschlüssen für unterschiedliche Unternehmen

• Beratung von Unternehmen in verschiedenen Ländern zu komplexen Bilanzierungsfragen und der Optimierung von Geschäftsprozessen

• Übernahme der eigenständigen Verantwortung für Mandate und aktive Weiterentwicklung eines stabilen und langfristigen Netzwerks

• Coaching und kontinuierliche Förderung von Nachwuchskräften im Bereich Audit

• Analyse und Interpretation von finanziellen Daten zur Sicherstellung der Compliance

• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Beratung von Unternehmen

• Abgeschlossene Ausbildung als Diplom Wirtschaftsprüfer

• Mehr als zwei Jahre praktische Erfahrung im Bereich Wirtschaftsprüfung

• Hohe Affinität zu Zahlen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• In abwechslungsreichen Mandaten führst du selbstständig ordentliche und eingeschränkte Revisionen nach OR, Swiss GAAP FER und IFRS durch

• Als kompetenter Sparringpartner berätst du nationalen und internationalen Kunden bei Rechnungslegungs, Prozess und ESG Themen

• Mit deinem Einsatz förderst du aktiv die fachliche und persönliche Entwicklung von Teammitglieder im Arbeitsalltag

• Durch deine Kundenorientierung pflegst du bestehende Beziehungen und wirkst bei der Akquisition neuer Mandate mit

• Dabei trägst du kontinuierlich zur Optimierung interner Prozesse und zur Qualitätssicherung bei

• Als dipl. Wirtschaftsprüfer oder zugelassener Revisionsexperte bringst du das erforderliche Fachwissen mit

• Dank deiner aktuellen Erfahrung in der Prüfung und Beratung von KMU bist du bestens vorbereitet

• Zudem zeichnest du dich durch Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und unternehmerisches Denken aus

• Ganzheitliche Betreuung von KMU im Finanz und Steuerbereich

• Verantwortlich für Finanz und Lohnbuchhaltungen

• Anfertigung von Zwischen und Jahresabschlüssen, Klärung mit den Kunden

• Erstellung von Steuererklärungen für Privatpersonen und Unternehmen

• Steuerliche Beratung und Planung für kleine und mittelständische Unternehmen

• Optimierung von Finanzprozessen und Dokumentationen

• Umfangreiche Erfahrung als Mandatsleiter im Treuhandwesen

• Fachliche Qualifikation in Treuhand, Finanzwesen oder Rechnungslegung

• Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache

• Verantwortung für die Betreuung und Leitung von Steuermandaten bei Unternehmen und Privatpersonen

• Bei steuerlichen Projekten wie Steuerplanungen oder der Erstellung von Steuerrulings bringst du dein Fachwissen aktiv ein

• Als kompetente Ansprechperson unterstützt du Kolleginnen und Kollegen aus Treuhand und Wirtschaftsprüfung bei steuerrechtlichen Fragen

• Gemeinsam mit dem Team gestaltest du die Weiterentwicklung der Steuerabteilung mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum dipl. Steuerexperten (oder eine gleichwertige Qualifikation) bildet deine fachliche Basis

• Mehrjährige Erfahrung in der Steuerberatung ermöglicht dir einen sicheren Umgang mit komplexen Fragestellungen

• Mit deiner strukturierten, verantwortungsbewussten und lösungsorientierten Arbeitsweise bringst du Projekte zuverlässig voran

• Deutsch beherrschst du schriftlich sowie mündlich einwandfrei, zusätzlich verfügst du über gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du als Fachkraft Treuhand und Rechnungswesen ein vielseitiges, interdisziplinäres Beratungsumfeld aktiv mit und entwickelst dich zur kompetenten Sparringspartnerin bzw. zum kompetenten Sparringspartner für deine Kundschaft. Du übernimmst früh Verantwortung, erhältst einen ganzheitlichen Einblick in unterschiedliche Unternehmen und arbeitest eng mit verschiedenen Fachspezialistinnen und Fachspezialisten zusammen. Dabei profitierst du von einer attraktiven Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Mehrstunden zu kompensieren. Zudem geniesst du ein modernes Arbeitsumfeld mit Optionen wie Homeoffice, zusätzlichem Urlaub oder Sabbatical. Durch gezielte Unterstützung externer Weiterbildungen, ein breites internes Seminarangebot und individuelle Förderung baust du deine fachliche und persönliche Expertise kontinuierlich aus.

• Bei der Bearbeitung von Lohn- und Finanzbuchhaltungen übernimmst du Verantwortung und gestaltest Prozesse aktiv mit

• Quellensteuer, Sozialversicherungs und MwSt Abrechnungen erstellst du termingerecht und zuverlässig

• Unterstützt wird das Team bei Zwischen und Jahresabschlüssen – hier bringst du dein Know-how ein

• Spannend ist auch die Erstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen

• Im Sekretariat springst du flexibel ein und entlastest die Mandatsleiter/innen in administrativen Aufgaben

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Treuhand- oder Buchhaltungsbereich bilden die Basis

• Deine selbständige und exakte Arbeitsweise zeigt sich täglich in allen Aufgaben

• Engagement, Flexibilität und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus

• Deutsch in Wort und Schrift muss einwandfrei sein, damit die Kommunikation mit Team und Kunden reibungslos läuft