223 BWL - Finanzen in Zürich

• Selbständiges Führen der Buchhaltung (Haupt- und Nebenbücher) in der Finanzbuchhaltung
• Überwachung und Begleitung von spezifischen Rechnungsläufen und speziellen Zahlungen, Mahnwesen, Bonitäts-Prüfungen und MwSt-Abrechnungen
• Vorbereiten und Erstellen von regelmässigen Reports sowie anderen statistischen Auswertungen, Mitarbeit im Bereich Liquiditätsplanung
• Erstellen und kontrollieren der Monats- und Jahresabschlüsse
• Mitarbeit in der Lohnbuchhaltung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zum eidg. Fachmann Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP

In enger Zusammenarbeit mit dem Bereichsleiter bist Du in Deiner Funktion als Bereichscontroller für die Erstellung der Mittelfrist-, Budget- und Forecast-Planung zuständig. Ihr rapportiert direkt an die Geschäftsleitung und tragt dazu bei, dass das Management alle relevanten Informationen erhält.

• Erstellen der Mittelfrist-, Budget- und Forecast-Planung
• Reporting auf Unternehmensstufe
• Erstellung diverser Berichte oder Erarbeitung von Lösungen
• Leitung einzelner Controlling Projekte
• Erstellung von diversen ad-hoc Auswertungen

• Abgeschlossene Weiterbildung in Rechnungslegung und/ oder Controlling, Betriebsökonomie oder ähnliches
• Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling (Industrie Branche von Vorteil)
• Versierter Umgang mit ERP und Excel
• Erfahrung in der Anwendung von BI-Tools
• Du arbeitest systematisch und selbständig und verfügst über gute analytische Fähigkeiten

• Sie treiben eigenverantwortlich die Professionalisierung, Systematisierung und Digitalisierung des Finanz- und Projektcontrollings
• Sie übernehmen die Verantwortung für die gruppenweite Finanzplanung, Budgetierung und für das rollierende Forecasting und helfen uns dabei, die damit verbundenen Prozesse zu vereinfachen, zu verschnellern und zu festigen
• Hierfür erstellen Sie proaktiv und in enger Absprache mit der Geschäftsleitung und dem Finance Team zukunftsgerichtete Steuerungskonzepte und implementieren diese zusammen mit internen und externen Umsetzungspartnern
• Sie konzipieren und unterhalten überdies aussagekräftige und nachhaltige Analysen und Reportings zuhanden der Geschäftsleitung
• Sie agieren als souveräner Sparring Partner für unsere Regionaldirektoren und Geschäftsleitungsmitglieder
• Schliesslich beteiligen Sie sich in der “busy season” an der Koordination des Konzernabschlusses nach Swiss GAAP FER (Konsolidierung, Erstellen des Finanzberichts, etc.) und gestalten das IKS der Gruppe weiter mit

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung (HS oder FH) mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Controlling und/oder spezifische Weiterbildung (z.B. eidg. dipl. Expert: in in Rechnungslegung und Controlling)
• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in einer ähnlichen Position
• Sie sind abschlusssicher und haben Kenntnisse von Swiss GAAP FER
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte “can-do”-Mentalität sowie gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS-Office), Kenntnisse von Abacus (ERP System) und/oder Microsoft Power Platform sind von Vorteil
• Starke analytische Fähigkeiten, Zahlenflair und Freude an neuen Herausforderungen sowie am Mitwirken in einem kleinen Team
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Du verantwortest zentrale Aufgaben im Finanz- und Projektcontrolling und stellst sicher, dass Entscheidungsgrundlagen für die Unternehmenssteuerung jederzeit belastbar und transparent sind. In dieser Funktion erstellst Du aussagekräftige Analysen, Reportings und Planungen und unterstützt aktiv bei Abschlüssen sowie der Weiterentwicklung moderner Controlling- und Planungssysteme.

• Erstellung von Management- und Finanzreportings inkl. Kostenrechnung und Analyseauswertungen

• Aufbau und Pflege von Budget-, Mehrjahres- und Investitionsplanungen

• Mitarbeit beim Jahresabschluss sowie bei Konsolidierungsprozessen

• Weiterentwicklung des Projekt- und Bereichscontrollings

• Betreuung und Optimierung der Finanzplanungssoftware Jedox

• Unterstützung bei der finanziellen Steuerung von Projekten und Geschäftseinheiten

• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für interne Stakeholder

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und Tools

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Controlling oder Finanzwesen

• Mehrjährige Erfahrung im Controlling, idealerweise im Energie- oder Infrastrukturumfeld

• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

• Sehr gutes Zahlenverständnis sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise

• Freude an der Weitergabe von Wissen sowie ausgeprägte kommunikative und empathische Fähigkeiten

Im Kundenauftrag suchen wir eine:n erfahrene:n Leiter:in Baumanagement / Architektur & Immobilien für die strategische, fachliche und operative Führung eines Baumanagementbereichs. Sie verantworten anspruchsvolle Umbau-, Sanierungs- und Werterhaltungsprojekte und begleiten diese von der Zustandsanalyse und Machbarkeit über Planung und Bewilligung bis zur Realisierung und Abrechnung. Neben der Führung des Teams übernehmen Sie Beratungs-, Akquisitions- und Repräsentationsaufgaben und entwickeln das Leistungsangebot kontinuierlich weiter. Die Position verbindet Architektur, Baumanagement, Immobilienkompetenz und Führungsverantwortung.

• Strategische, fachliche und operative Leitung des Bereichs Baumanagement

• Führung und Weiterentwicklung der zugeordneten Projektleitenden und Fachmitarbeitenden

• Entwicklung, Planung und Steuerung von Umbau-, Sanierungs- und Werterhaltungsprojekten

• Erstellung von Zustands- und Objektanalysen sowie Machbarkeitsstudien

• Entwicklung von Sanierungsstrategien und Investitions- bzw. Erneuerungskonzepten

• Verantwortung für Baueingaben, Bewilligungsverfahren und Ausführungsplanung

• Steuerung der Projekte hinsichtlich Kosten, Termine, Qualität und Projektrisiken

• Begleitung der Ausführung inklusive Kostencontrolling, Abnahmen und Projektabrechnung

• Beratung von Immobilieneigentümer:innen bei baulichen, technischen und wirtschaftlichen Fragestellungen

• Verantwortung für Akquisition, Angebotserstellung und Kundenentwicklung

• Durchführung von Fachreferaten und Seminaren zu Bau- und Immobilienthemen

• Vertretung des Fachbereichs gegenüber externen Gremien, Behörden und Branchenpartnern

• Abgeschlossenes Studium als Architekt:in FH/ETH mit Weiterbildung in Baumanagement, Bauleitung oder Immobilienmanagement

• Mehrjährige Berufserfahrung als Bauleiter:in, Projektleiter:in oder Bauherrenvertreter:in, insbesondere bei Umbau- und Sanierungsprojekten

• Nachgewiesene Führungs- und Ergebnisverantwortung im Bau- oder Immobilienumfeld

• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Baugesetzgebung, SIA-Normen sowie Planungs- und Bewilligungsverfahren

• Erfahrung in Kostenplanung, Projektcontrolling, Ausschreibung und Vergabe

• Erfahrung in Akquisition, Bauherrenberatung und Vertragsverhandlungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Verantwortlich für die Verbuchung und Kontrolle aller finanziellen Transaktionen
• Durchführung des Zahlungsverkehrs und Überwachung von offenen Posten
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
• Kontinuierliche Optimierung der Buchhaltungsprozesse
• Erstellung von Finanzberichten und Analysen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung auf Stufe FA oder FH
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen und in der Buchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel
• Analytische Fähigkeiten und Genauigkeit in der Arbeit
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Erstellung von monatlichen und jährlichen Finanzberichten unter Berücksichtigung der IFRS-Richtlinien.
• Analyse der Geschäftskennzahlen zur Unterstützung der Entscheidungsprozesse und Identifikation von Verbesserungspotenzialen.
• Budgetplanung und -kontrolle, sowie Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen.
• Überwachung und Optimierung der Kostenstruktur in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
• Erstellung von ad-hoc Auswertungen und Sonderanalysen zur strategischen Unternehmenssteuerung.
• Weiterentwicklung des Controllingsystems und der Reportingtools auf SAP FI/CO.
• Unterstützung bei der Erstellung von Forecasts und Finanzprognosen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie mit den Abteilungen Finanzbuchhaltung und Einkauf.

• Abschluss im Bereich Finance, Controlling oder Betriebswirtschaft (z.B. Bachelor/Master in Finance, Controlling oder Wirtschaftsingenieurwesen).
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Controlling (idealerweise in der Industrie oder im internationalen Umfeld).
• Sehr gute Kenntnisse der internationalen Rechnungslegungsstandards (IFRS).
• Fundierte SAP FI/CO-Kenntnisse zur effizienten Arbeit im Finanz- und Controllingbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Excel (auch komplexe Funktionen und Pivot-Tabellen).
• Analytische Denkweise und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte einfach zu erklären.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du bist zuständig für die präzise Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen gemäß den Vorschriften des Obligationenrechts (OR)
• Die korrekte Abrechnung der Mehrwertsteuer gehört ebenso zu deinen Aufgabenbereichen wie die Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du das Team bei Projektarbeiten und übernimmst verschiedene administrative Tätigkeiten
• Als stellvertretende Finanzleiterin der Schwesterfirmen der HKAG vertrittst du die Interessen des Unternehmens und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf in Abwesenheit der Finanzleitung
• Du fungierst als Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und pflegst eine effektive Zusammenarbeit zur Sicherstellung der finanziellen Integrität des Unternehmens

• Du verfügst über eine fundierte Weiterbildung als Fachmann/Fachfrau im Finanz- und Rechnungswesen, die deine Kompetenzen im Bereich der Buchhaltung vertieft
• Mit mehr als 5 Jahren Erfahrung in der Buchhaltung bringst du ein solides Fachwissen mit, das durch erste Führungserfahrung ergänzt wird und dir ermöglicht, auch komplexe Aufgaben sicher zu bewältigen
• Deine Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und den Sozialversicherungen runden dein Profil ab und machen dich zu einer vielseitigen Fachkraft im Finanzwesen
• Dank deiner hohen Affinität zu IT-Systemen und deiner Expertise in MS Dynamics F&O sowie ausgezeichneten Excel-Kenntnissen bist du in der Lage, effizient und präzise zu arbeiten
• Als belastbare, dynamische und teamfähige Persönlichkeit überzeugst du durch Zuverlässigkeit, Genauigkeit und die Fähigkeit, eigenständig zu agieren. Deine sehr guten Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab und erleichtern die Kommunikation in einem mehrsprachigen Umfeld

• Du kümmerst dich um die Kontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen.
• Die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse deines Portfolios liegt in deiner Verantwortung.
• Du betreust die Mieterkonten inklusive Mahn- und Inkassowesen.
• Du erstellt Schlussabrechnungen für ehemalige Mieter.
• Du führst Abstimmungen und verschiedene Kontrollaufgaben in der Liegenschaftsbuchhaltung durch.
• Du beantwortest Anfragen von internen und externen Ansprechpartnern.
• Du wirkst bei Projekten mit.

• Du verfügst über einen kaufmännischen Abschluss.
• Du hast Berufserfahrung in der Immobilienbranche.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS-Office-Programmen.
• Deine Deutschkenntnisse sind fliessend in Wort und Schrift.