162 BWL - Finanzen in Zürich

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung im operativen und administrativen Tagesgeschäft

• Du bearbeitest Mieteranliegen sowie Reparaturmeldungen und koordinierst Unterhaltsaufträge

• Du kommunizierst mit Mietenden, Hauswartungen, Handwerksbetrieben und internen Fachstellen

• Du bereitest Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Übergaben vor und unterstützt bei deren Nachbearbeitung

• Du erstellst und bearbeitest Mietvertragsunterlagen, Korrespondenzen und weitere Bewirtschaftungsdokumente

• Du pflegst Stammdaten und stellst eine vollständige und termingerechte Dokumentation sicher

• Du unterstützt das gesamte Bewirtschaftungsteam bei organisatorischen und immobilienbezogenen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ, idealerweise mit erster Erfahrung im Immobilienumfeld

• Starkes Interesse an der Immobilienbewirtschaftung und Motivation zur fachlichen Weiterentwicklung

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Professionelle und freundliche Kommunikation mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

• Du betreust KMU und Startup Mandate selbstständig und führst vielseitige Buchhaltungen zuverlässig

• Mit deinem Fachwissen erstellst du Zwischen- und Jahresabschlüsse, MWST-Abrechnungen sowie Steuererklärungen.

• Du unterstützt bei eingeschränkten Revisionen und anspruchsvollen Treuhandmandaten

• Deine Erfahrung in der Lohnverarbeitung inklusive Lohnabschluss und Sozialversicherungen bringst du gezielt ein

• Du entwickelst digitale Prozesse weiter und nutzt moderne KI-gestützte Anwendungen

• Du verfügst über einen eidg. Fachausweis Treuhand, Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Ausbildung

• Mit mehrjähriger Erfahrung im Treuhandbereich oder in der Buchhaltung betreust du Mandate selbstständig

• Du bringst Abschlusssicherheit, fundierte Rechnungslegungskenntnisse und Interesse an Revisionen mit

• Deutsch schriftlich und mündlich einwandfrei, gute Englischkenntnisse sowie Freude an digitalen Tools runden dein Profil ab

• Du betreust eigenständig ein internationales Portfolio aus Trusts, Investmentgesellschaften, Stiftungen und Private Trust Companies.

• Du entwickelst langfristige Beziehungen zu Kunden, Intermediären und internen Ansprechpartnern und stellst eine hohe Servicequalität sicher.

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Anwälten, Steuerberatern, Banken, Accountants, Registered Agents und weiteren externen Partnern.

• Du implementierst gemeinsam mit Rechts- und Steuerexperten geeignete Trust- und Fiduciary-Lösungen für internationale Kunden.

• Du trägst zur Erreichung finanzieller und nicht-finanzieller Ziele sowie zur nachhaltigen Entwicklung des Fiduciary-Geschäfts bei.

• Du unterstützt Legal und Compliance und stellst sicher, dass regulatorische Entwicklungen und relevante Branchentrends berücksichtigt werden.

• Du repräsentierst das Unternehmen bei Bedarf gegenüber Kunden und an externen Veranstaltungen.

• Du bringst fundierte Berufserfahrung im internationalen Trust- beziehungsweise Trustee-Umfeld, Wealth Planning oder im Private-Client-Bereich einer Kanzlei mit.

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse von Trust-Strukturen, deren Anwendungsmöglichkeiten und den relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen.

• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

• Du überzeugst durch ausgeprägte Kundenorientierung, sicheres Auftreten, Selbstständigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen.

• Du bist teamorientiert, pragmatisch und offen für komplexe internationale Fragestellungen; eine TEP-Mitgliedschaft beziehungsweise STEP-Qualifikation ist von Vorteil.

• Du führst die Finanzbuchhaltungen inklusive Nebenbücher für mehrere Schweizer Gesellschaften selbstständig.

• Du verantwortest Debitoren-, Kreditoren-, Kassen- und Anlagebuchhaltung und stellst eine korrekte Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle sicher.

• Du erstellst Monats- und Jahresabschlüsse und gewährleistest eine termingerechte und qualitativ hochwertige Abschlussbearbeitung.

• Du erstellst Service-Rechnungen und überwachst die gruppenweiten Intercompany-Verrechnungen.

• Du erstellst Mehrwertsteuerabrechnungen und stellst die korrekte steuerliche Verarbeitung sicher.

• Du erarbeitest finanzielle Auswertungen und Analysen für interne Stakeholder.

• Du arbeitest an Finanzprojekten mit und unterstützt die Optimierung von Prozessen, Systemen und Abläufen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie zwingend über den eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen.

• Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung mit Abschlussverantwortung mit, idealerweise in einem internationalen Umfeld.

• Du besitzt ausgezeichnete Excel-Kenntnisse sowie einen routinierten Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics 365.

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick.

Unser Rocken Partner ist ein Unternehmen, das sich auf Treuhand- und Verwaltungsdienstleistungen spezialisiert hat. Ihr Hauptgeschäft umfasst die Verwaltung von Vermögenswerten im Namen ihrer Kunden sowie die Durchführung von treuhänderischen Aufgaben wie Buchhaltung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und andere finanzielle Dienstleistungen. Ihr Tätigkeitsbereich kann auch die Verwaltung von Trusts, Stiftungen und anderen rechtlichen Strukturen umfassen, um die finanziellen Interessen ihrer Kunden zu schützen und zu optimieren.

• Du übernimmst die personelle und fachliche Führung eines fünfköpfigen Teams in der Immobilienbuchhaltung

• Du verantwortest die laufenden Buchhaltungen von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften

• Du erstellst und kontrollierst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

• Du verantwortest Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie STWEG-Abrechnungen

• Du stellst korrekte Debitoren-, Kreditoren- und Zahlungsprozesse sowie Eigentümerreportings und Budgets sicher

• Du bist zentrale Ansprechperson für Bewirtschaftung, Eigentümerschaften, Revision, Banken und interne Fachbereiche

• Du optimierst Prozesse und Standards und arbeitest bei komplexen Fragestellungen sowie Abschlussarbeiten operativ mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder in der Immobilienbranche

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung von Mietliegenschaften und/oder Stockwerkeigentum mit

• Du verfügst über Führungserfahrung und verstehst es, Mitarbeitende verbindlich und unterstützend zu führen

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Rimo R5 sowie fundiertes Fachwissen zu Abschlüssen, HK/NK- und STWEG-Abrechnungen

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und überzeugst durch eine strukturierte, verlässliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Du führst eigenverantwortlich die Finanzbuchhaltungen von Immobiliengesellschaften und betreust dabei insbesondere börsenkotierte Strukturen

• Du verantwortest den Zahlungsverkehr und konsolidierst separat geführte Liegenschaftsbuchhaltungen

• Du wirkst bei Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR sowie IFRS oder Swiss GAAP FER mit

• Du erstellst Reportings und unterstützt bei regulatorischen, steuerlichen und Compliance-relevanten Fragestellungen

• Du koordinierst Schnittstellen zu externen Verwaltungen sowie internen Bereichen wie Transactions, Bau und Immobilienbewirtschaftung

• Du unterstützt Liquiditätsplanung, Cashflow-Management, Finanzierungen sowie interne und externe Audits

• Du entwickelst Finanzprozesse, das interne Kontrollsystem und Automatisierungslösungen kontinuierlich weiter

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise den eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit, idealerweise im Immobilien- oder Investmentumfeld

• Du verfügst über Kenntnisse in IFRS und/oder Swiss GAAP FER sowie idealerweise im regulatorischen Umfeld börsenkotierter Gesellschaften

• Du bist versiert im Umgang mit Finanzsystemen; Kenntnisse in GARAIO/REM, Mammut oder SAP FI/CO sind von Vorteil

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und überzeugst durch analytisches Denken, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise

• Du bewirtschaftest ein Portfolio aus Geschäfts-, Betriebs- und Wohnimmobilien

• Du verantwortest Vollvermietung und Leerstandsmanagement

• Du vertrittst die Eigentümerseite gegenüber Mietern, Dienstleistern und Behörden

• Du führst Objektbegehungen, Übergaben und Abnahmen durch

• Du erstellst Zustandsbeurteilungen und steuerst Gebäudeunterhalt

• Du betreust Miteigentumsobjekte und nimmst an Eigentümerversammlungen teil

• Du wirkst bei Sanierungs- und Umbauprojekten mit

• Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbare Weiterbildung

• Erfahrung in der Bewirtschaftung gewerblicher Immobilien

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Mietrechts

• Hohe IT-Affinität und sehr gute Deutschkenntnisse

• Führerausweis Kategorie B

• Du führst die Buchhaltung eines eigenen Immobilienportfolios

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inklusive Reportings

• Du bereitest Heiz- und Nebenkostenabrechnungen vor und kontrollierst diese

• Du verwaltest und bereinigst Debitoren-, Kreditoren- und Mieterkonten

• Du unterstützt Mahn- und Inkassoprozesse

• Du begleitest Neumandate und erstellst Eröffnungsbuchungen

• Du berätst die Bewirtschaftung bei buchhalterischen Fragestellungen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Finanz- oder Immobilienbuchhaltung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Liegenschaftenbuchhaltung

• Erfahrung mit Garaio REM oder vergleichbarer Software ist sehr erwünscht

• Selbstständige und präzise Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir für eine etablierte Institution im Gesundheitswesen eine analytisch starke und fachlich versierte Persönlichkeit als Financial Controller.

Unser Auftraggeber ist eine moderne Gesundheitsorganisation mit komplexen Finanzstrukturen, professionellen Reporting-Prozessen und hohen Anforderungen an Transparenz und Wirtschaftlichkeit. Zur Verstärkung des Finance-Teams suchen wir eine Fachperson, welche die finanzielle Steuerung unterstützt und aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen für Management und Fachbereiche liefert.

• Erstellung und Weiterentwicklung des monatlichen Financial Reportings

• Durchführung von Budget-, Forecast- und Mittelfristplanungsprozessen

• Analyse von Kosten, Erträgen, Leistungen und Profitabilitätskennzahlen

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und Reporting-Prozessen

• Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von REKOLE sowie bei bereichsübergreifenden Finance-Projekten

• Studium in Betriebswirtschaft, Finance oder Controlling bzw. Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung im Financial Controlling, idealerweise im Schweizer Gesundheitswesen

• Gute Kenntnisse der Schweizer Rechnungslegung sowie Verständnis für Kostenrechnung und Leistungscontrolling

• Kenntnisse von REKOLE® und den spezifischen Anforderungen des Gesundheitswesens

• Sehr gute Deutschkenntnisse