155 BWL - Finanzen in Zürich

• Sie betreuen die administrativen Aufgaben rund um Mietverträge, wie Abschluss, Änderungen und Zinsanpassungen.
• Sie sind zuständig für die Vermietung von Wohnungen und Geschäftsräumen.
• Sie begleiten und organisieren Besichtigungen von Mietobjekten.
• Sie pflegen den Kontakt mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern, sowohl telefonisch als auch schriftlich.
• Sie übernehmen die Prüfung und Weiterbelastung von Rechnungen sowie die Protokollführung bei Versammlungen.

• Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert.
• Sie beherrschen stilsicheres Deutsch (C1) und haben Verhandlungsgeschick, Englischkenntnisse sowie weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie haben fundierte PC-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook.
• Sie sind kommunikationsstark und arbeiten teamorientiert.

• Verantwortung für die Führung von Kundenbuchhaltungen und finanzieller Steuerung
• Individuelle Betreuung von KMU-Kunden im Bereich Buchhaltung und Treuhand
• Komplette Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungsabrechnungen für Unternehmen
• Erstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen
• Erstellung und Prüfung von Mehrwertsteuerabrechnungen (MWST)
• Effiziente Mandatsführung und Koordination im Treuhandbereich

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, z.B. Treuhänder mit eidg. Fachausweis oder Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Treuhandbranche
• Effiziente, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
• Versiert im Umgang mit gängigen ERP-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

• Verantwortung für die Planung, Steuerung und Kontrolle der finanziellen Mittel der Gemeinde
• Erstellung von Haushaltsplänen und Finanzberichten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Budgetvorgaben
• Überwachung und Optimierung der Finanzprozesse sowie der Ressourcenallokation
• Fachliche und disziplinarische Führung des Finanzteams
• Ansprechpartner/in für interne und externe Prüfungen sowie für finanzielle Fragestellungen
• Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von finanziellen Strategien und Richtlinien

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor
• Fundierte Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Vorgaben
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein hohes Mass an Eigenverantwortung

Unser Kunde ist eine Schweizer Privatbank, die umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Vermögensverwaltung, Anlageberatung, Finanzierung und Finanzplanung anbietet. Das Unternehmen betreut Privatkunden, Unternehmen und Institutionen und legt besonderen Wert auf individuelle Beratung, Diskretion, Vertrauen und nachhaltige Finanzlösungen.

• Professionelle und proaktive Bewirtschaftung des Immobilienportfolios von Wohn- und Geschäftsliegenschaften

• Kommunikation und Verhandlung mit Mietern, Behörden und Unternehmern

• Enge Zusammenarbeit mit dem internen Asset Management

• Organisation und Begleitung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben

• Verantwortung für den gesamten Wiedervermietungsprozess sowie alle administrativen Aufgaben der Liegenschaftsbewirtschaftung

• Koordination von Unterhalts-, Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten

• Abwicklung von Schadenfällen

• Betreuung des Mahn- und Inkassowesens

• Kaufmännische oder bauverwandte Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung in der Immobilienbranche (z. B. eidg. Fachausweis)

• Langjährige Berufserfahrung (mindestens 8 Jahre)

• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

• Vernetztes, vorausschauendes Denken

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)

• Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse; Garaio REM von Vorteil

• Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach OR und Swiss GAAP FER.
• Pflege des internen Finanzreportings und Aufbereitung des Group Reportings.
• Durchführung laufender Abstimmungsarbeiten im Haupt- und Nebenbuch.
• Optimierung der finanziellen Prozesse im ERP-System.
• Unterstützung bei Projektarbeiten.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ.
• Abgeschlossene Ausbildung als Fachmann/-frau im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis.
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

• Attraktives Gehaltspaket: Faire und transparente Vergütung, die deiner Verantwortung gerecht wird.
• Weiterbildung: Wir fördern deine Entwicklung mit Schulungen, Kursen und der Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Arbeitsumfeld: Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld und ein wertschätzendes Team, in dem Zusammenarbeit grossgeschrieben wird.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Teilzeitmodelle für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Zusätzliche Leistungen: Mehr Ferien, Unterstützung bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
• Karriereperspektiven: Übernehme schrittweise mehr Verantwortung und gestalte deine Laufbahn aktiv mit.

• Eigenständige Buchführung: Du führst eigenverantwortlich die Finanzbuchhaltung für zwei Nebenmandate, inklusive Erstellung von Budgets, Jahresabschlüssen und Reportings.
• Tägliche Buchungen: Kontierung und Verbuchung des täglichen Bank- und Postverkehrs sowie der Buchungsbelege im Team – mit sorgfältigen Abklärungen bei offenen Fragen.
• Unterstützung Kreditorenbuchhaltung: Du hilfst bei der Abwicklung und Organisation der Kreditorenprozesse.
• Ansprechpartner/in für FIS FinanzSuite: Als Expert/in für unser Buchhaltungsprogramm FIS bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, erstellst Anleitungen und führst Schulungen für neue Teammitglieder durch.
• Investitions- und Anlagebuchhaltung: Mitarbeit bei der Investitionsrechnung und der Pflege unserer Anlagenbuchhaltung.
• Kreditverwaltung: Prüfung und Bearbeitung von Kreditanträgen und -abrechnungen, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen.
• Administrative Unterstützung: Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist ein verlässliches Bindeglied in allen Belangen.

• Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind ein Plus, aber kein Muss.
• Systemaffinität: Idealerweise bringst du Erfahrung mit dem Buchhaltungsprogramm FIS FinanzSuite von Abraxas mit. Falls nicht, unterstützen wir dich mit gezielten Schulungen.
• Arbeitsweise: Präzision, Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen deine Arbeit aus. Du arbeitest selbstständig, organisierst dich gut und bewahrst auch in hektischen Zeiten den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Du bist kontaktfreudig und hilfsbereit – sei es im Team oder bei der Unterstützung anderer Mitarbeitender.

• Fachliche und personelle Leitung der Finanzabteilung der Gemeinde
• Erstellung der Haushaltsplanung, Finanzprognosen und des Jahresabschlusses
• Sicherstellung eines ordnungsgemässen Rechnungswesens und der Einhaltung kommunaler Finanzvorschriften
• Verantwortung für die Liquiditätsplanung und das Schuldenmanagement
• Überwachung der Einnahmen und Ausgaben sowie Durchführung regelmässiger Finanzanalysen
• Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch interne und externe Stellen
• Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanzprozesse und -systeme
• Beratung der politischen Gremien und Verwaltung in allen finanzwirtschaftlichen Fragestellungen
• Erarbeitung von Beschlussvorlagen und Präsentationen für den Gemeinderat
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Gemeindeverwaltung sowie externen Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen im Rechnungswesen
• CAS oder DAS Öffentliche Finanzen
• Berufserfahrung im kommunalen Finanzwesen oder in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht und in Rechnungslegungsstandards
• Führungserfahrung und ein kooperativer Führungsstil
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Finanzsoftware und MS Office

Bist du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung als Immobilienbewirtschafter (m/w/d)? Möchtest du deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen und einen vielseitigen Immobilienbestand verwalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Bei unserem Partner hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Verwaltung von Immobilien mitzuwirken und dabei wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Wir bieten dir ein motiviertes Team, in dem du dich weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen kannst.

• Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften: Du übernimmst die vollständige Verwaltung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften und sorgst für deren reibungslosen Betrieb. Dies umfasst die Organisation von Wartungsarbeiten, die Durchführung von Inspektionen und die Verwaltung von Mietverträgen
• Durchführung von Vertragswesen inklusive Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben: Du bist verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, die Organisation und Durchführung von Besichtigungen sowie die Abnahme und Übergabe von Mietobjekten
• Sicherstellung des laufenden Liegenschaftsunterhalts: Du koordinierst und überwachst sämtliche Instandhaltungsmassnahmen, um sicherzustellen, dass alle Liegenschaften in einem einwandfreien Zustand sind
• Koordination und Überwachung von Instandhaltungsmassnahmen: Du organisierst und überwachst Reparaturen und Wartungsarbeiten und stellst sicher, dass diese effizient und zeitnah durchgeführt werden
• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Handwerker und Hauswarte: Du fungierst als zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen und Fragen rund um die Liegenschaften und gewährleistest eine professionelle und kundenorientierte Kommunikation
• Erstellung von Budgets und Reportings: Du erstellst detaillierte Budgets und regelmässige Berichte über den Zustand und die finanzielle Situation der Liegenschaften und präsentierst diese den Eigentümern
• Optimierung der Vermietungsprozesse: Du analysierst und optimierst bestehende Prozesse, um die Effizienz der Vermietung zu steigern und Leerstände zu minimieren

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung.
• Immobilienbewirtschafter mit eidg. FA oder mehrjährige Berufserfahrung: Du bringst einen Fachausweis als Immobilienbewirtschafter oder mehrere Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse: Du bist versiert im Umgang mit MS-Office Programmen und hast idealerweise Erfahrung mit einer Immobiliensoftware
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift: Du kommunizierst sicher und professionell auf Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Organisationstalent und Teamfähigkeit: Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne im Team, um gemeinsam Ziele zu erreichen
• Hohes Mass an Eigeninitiative und Belastbarkeit: Du zeigst Eigeninitiative, bist belastbar und in der Lage, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Führerausweis der Kategorie B: Du besitzt einen gültigen Führerausweis der Kategorie B und bist bereit, diesen für die Tätigkeit zu nutzen

Fühlst du dich angesprochen? Möchtest du die Chance ergreifen und Teil eines erfolgreichen Teams werden? Dann bewirb dich jetzt als Immobilienbewirtschafter bei unserem Partner. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

• Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Unterhaltsplanung, Budgeterstellung und -Überwachung.
• Bewirtschaftung der Immobilien.
• Durchführung von Mietzinsanpassungen.
• Abnahme und Übergabe von Mietobjekten.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau.
• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienbewirtschafter: in mit eidg. Fachausweis.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.