Mitarbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die professionelle Planung, Umsetzung und Überwachung von HR-Prozessen über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Du analysierst bestehende Strukturen, leitest Optimierungspotenziale ab und setzt geeignete Massnahmen zur Steigerung von Effizienz und Qualität um. Zudem begleitest du Führungskräfte in anspruchsvollen Personalthemen, erarbeitest Entscheidungsgrundlagen und stellst eine rechtssichere, praxisnahe Umsetzung sicher. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern und sorgst für eine transparente, zielgruppenorientierte Kommunikation. Durch deine Erfahrung trägst du massgeblich zur Weiterentwicklung der HR-Organisation und ihrer Instrumente bei.
Verantwortung
- In dieser Rolle unterstützt Du Bewirtschafterinnen und Bewirtschafter bei allen fachlichen Fragen rund um die Verwaltung von Mietliegenschaften.
- Du bearbeitest anspruchsvolle Anfragen zu Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen, Mietzinsänderungen und mietrechtlichen Themen und sorgst für korrekte Lösungen.
- Als Fachsupport Verwaltung Mietliegenschaften analysierst Du wiederkehrende Problemstellungen, erarbeitest praxisnahe Handlungsempfehlungen und treibst Optimierungen in Prozessen und Systemen voran.
- Du schulst Mitarbeitende in der Anwendung der internen Richtlinien, Tools und Prozesse und stellst sicher, dass Fachwissen im Team aktuell und einheitlich angewendet wird.
- In dieser Funktion arbeitest Du eng mit internen Schnittstellen wie Recht, Technik, Buchhaltung und IT zusammen, um komplexe Fälle ganzheitlich zu klären.
- Du wirkst aktiv an Projekten zur Weiterentwicklung der Bewirtschaftung mit, testest neue Funktionen in Systemen und bringst Deine Praxiserfahrung gezielt in Verbesserungsinitiativen ein.
Qualifikationen
- Idealerweise verzeichnest du eine abgeschlossene Ausbildung im relevanten technischen oder kaufmaennischen Bereich
- Du verfuest ueber mehrjaehrige Berufserfahrung auf Professional-Niveau und gehst deine Aufgaben selbststaendig und verantwortungsbewusst an
- Mit deinem fachlichen Know-how analysierst du komplexe Anforderungen, erkennst Zusammenhaenge und findest praxisnahe Loesungen
- Im Umgang mit gängigen IT-Tools und digitalen Systemen bist du sicher und setzt diese effizient in deinem Arbeitsalltag ein
- Deine kommunikativen Faehigkeiten ermoeglichen dir eine konstruktive Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Du zeichnest dich durch hohe Einsatzbereitschaft, Lernfreude und die Faehigkeit aus, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten
Benefits