Im Kundenauftrag suchen wir eine vielseitige, verantwortungsbewusste und strukturierte Persönlichkeit als Fachspezialist/in Personal und Finanzen für ein international tätiges Industrieunternehmen. In dieser abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen HR-Administration und Finanzwesen und tragen massgeblich zu effizienten internen Abläufen bei.

• Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Unterstützung der Linienvorgesetzten in administrativen HR-Fragestellungen

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen

• Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung der Personaldossiers

• Koordination von Sozialversicherungen, Unfall- und Krankheitsmeldungen

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess und bei HR-Projekten

• Mitarbeit bei der Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit externen Partnern

• Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Verbuchung von Bank- und Kassenbelegen sowie Abstimmung der Konten

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Mithilfe bei Mehrwertsteuerabrechnungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen und oder Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Rechnungswesen

• Versierter Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel

• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise