In dieser Rolle übernimmst du die fachgerechte Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Bereich der Immobilienbuchhaltung und stellst eine korrekte, termingerechte Finanzführung der Liegenschaften sicher. Du verantwortest die Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, die Kontenabstimmungen sowie das Monitoring von Mietzinszahlungen und offenen Posten. Zudem analysierst und plausibilisierst du finanzielle Kennzahlen der betreuten Objekte und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu einer verlässlichen Entscheidungsgrundlage. Du stehst in engem Austausch mit internen Stellen und externen Ansprechpartnern und sorgst für eine klare, nachvollziehbare Dokumentation aller buchhalterischen Prozesse. Durch dein strukturiertes und lösungsorientiertes Vorgehen trägst du wesentlich dazu bei, die Immobilienbuchhaltung effizient, transparent und revisionssicher zu gestalten.

• Du verbuchst Bankbelege, stimmst Bankkonten ab und stellst Mieten sowie Sollstellungskorrekturen sicher
• Du führst Buchungen auf Mieter- und Eigentümerkonten im GARAIO REM durch und erstellst Debitorenmahnungen
• Du fakturierst Verwaltungshonorare, erfasst und verbuchst Kreditorenrechnungen sowie Hauswartlöhne
• In dieser Rolle erstellst du Quartals- und Jahresabschlüsse sowie die dazugehörigen MWST-Abrechnungen
• In dieser Rolle bereitest du Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Mieterinnen und Mieter professionell auf
• Als Fachkraft Immobilienbuchhaltung betreust du Lernende als Praxisbildnerin und förderst ihre fachliche Entwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftenbuchhaltung oder in vergleichbaren Aufgabenbereichen
• Selbständige, sorgfältige und sehr zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, idealerweise ergänzt durch GARAIO REM-Kenntnisse