Finanz und Personaladministration (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle verantwortest du die finanzielle Buchhaltung und das Reporting für eine Schweizer Zentrale sowie Holdinggesellschaften und stellst korrekte, fristgerechte Abschlüsse nach IFRS und Swiss GAAP sicher. Du steuerst zentrale Finance-Operations wie RTR, PTP und OTC, betreust Intercompany-Themen und Cash Pooling und führst die statutarische Berichterstattung inklusive (inter)nationaler MWST sowie die Unterstützung im Tax Accounting. Als zentrale Ansprechperson koordinierst du externe Audits, interne Kontrollen und Governance-Fragen und sorgst für verlässliche Compliance. Du treibst Prozessoptimierungen und Systemverbesserungen (u. a. SAP) voran und arbeitest dabei eng mit Shared-Service-Strukturen zusammen. Gleichzeitig führst, entwickelst und coachst du ein Team von Accounting-Profis mit klarer Hands-on-Mentalität und hoher Ergebnisorientierung.
Verantwortung
- Du führst die Finanzbuchhaltung selbstständig und stellst korrekte Abschlüsse sowie eine saubere Kontenabstimmung sicher
- In dieser Rolle erstellst und kontrollierst du Rechnungen, Zahlungen und Mahnläufe und behältst offene Posten im Blick
- als Finanz und Personaladministration betreust du die gesamte Personaladministration von Ein- bis Austritt inklusive Vertragswesen und Mutationen
- Du verarbeitest Löhne, Spesen und Sozialversicherungen termingerecht und klärst Rückfragen mit Mitarbeitenden und Behörden
- In dieser Funktion bereitest du Reports, Auswertungen und Budgetgrundlagen auf und unterstützt die Geschäftsleitung mit verlässlichen Kennzahlen
- Du koordinierst Fristen, sorgst für eine strukturierte Ablage und stellst die Einhaltung interner Prozesse sowie Datenschutzvorgaben sicher
Qualifikationen
- Du verfügst über einen Abschluss in Accounting oder Finance.
- Du übernimmst die Führung der Finanzbuchhaltung und des Reportings für die Schweizer Einheiten und stellst eine korrekte, termingerechte Berichterstattung sicher.
- Monats, Quartals und Jahresabschlüsse nach IFRS und Swiss GAAP verantwortest du souverän und bringst deine Expertise in Abschlussprozesse aktiv ein.
- Komplexe Finance Operations wie RTR, PTP und OTC steuerst du sicher, inkl. Intercompany Accounting und Cash Pooling.
- Statutory Reporting sowie Swiss und internationale MWST betreust du eigenverantwortlich und unterstützt bei Themen rund um Tax Accounting.
- Als hands-on Führungskraft entwickelst du dein Team weiter und treibst Prozess und Systemverbesserungen, insbesondere im SAP Umfeld, konsequent voran.
Benefits
