In dieser Funktion unterstützt Du die Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios und trägst wesentlich zu einem reibungslosen operativen Ablauf bei. Du arbeitest eng mit Bewirtschafter:innen, Mietern und externen Partnern zusammen und übernimmst sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben im Immobilienalltag.

• Mithilfe bei der Bewirtschaftung eines gemischten Wohn- und Geschäftsliegenschaften-Portfolios

• Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen (WA) und Wohnungsübergaben (WÜ)

• Unterstützung bei Aussenterminen mit Mietern, Handwerkern, Hauswarten und Eigentümern

• Koordination und Überwachung von Reparatur- und Unterhaltsarbeiten

• Telefonische und schriftliche Mieterbetreuung bei Anliegen und Anfragen

• Administrative Unterstützung der Bewirtschafter:innen (z. B. Korrespondenz, Ablage, Datenpflege)

• Organisation eines reibungslosen Rechnungslaufs sowie Unterstützung im Mahnwesen

• Bearbeitung und Überwachung von Versicherungsfällen inklusive Sicherstellung eines angemessenen Versicherungsschutzes

• Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung

• Zwingende Berufserfahrung als Assistent:in in der Immobilienbewirtschaftung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis

• Gültiger Führerausweis Kategorie B