In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Finanzbuchhaltung von der Erfassung der Geschäftsvorfälle bis zum periodischen Abschluss und stellst damit eine korrekte und termingerechte Finanzberichterstattung sicher. Du verantwortest die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, überprüfst Zahlungsläufe, überwachst offene Posten und pflegst die Stammdaten. Zudem erstellst du Auswertungen, Statistiken und Reportings und leistest damit eine fundierte Basis für betriebswirtschaftliche Entscheidungen. Ergänzend dazu bist du für administrative Aufgaben zuständig, koordinierst Abläufe, bereitest Unterlagen vor und sorgst für eine effiziente Organisation im Tagesgeschäft. Als erfahrene Fachkraft bringst du deine Expertise ein, erkennst Optimierungspotenziale in Prozessen und trägst aktiv zu deren Weiterentwicklung bei.

• Du führst eigenständig die Finanzbuchhaltungen mehrerer Verbände im Gesundheitswesen und in der Finanzplanung
• In dieser Rolle wirkst du bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach OR mit und stellst einwandfreie Abschlüsse sicher
• Du bearbeitest das laufende Rechnungswesen inklusive Zahlungsverkehr, Mitgliederbeiträgen und Mahnwesen
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Administration pflegst du die Mitglieder-Stammdaten und sorgst für deren Aktualität
• Du organisierst Sitzungen und Anlässe und übernimmst die schriftliche wie telefonische Verbandskorrespondenz
• In dieser Rolle betreust du die Website inhaltlich und unterstützt das Kanzleiteam administrativ am Telefon und Empfang

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Du arbeitest sicher mit gängigen EDV-Anwendungen und eignest dir neue Programme rasch an.
• Du hast idealerweise bereits mit Abacus gearbeitet oder bist bereit, dich schnell darin einzuarbeiten.
• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau.
• Du verfügst über zusätzliche Französisch- und/oder Englischkenntnisse, die du im Arbeitsalltag einsetzen kannst.