In dieser Rolle gestaltest du die finanzielle Abwicklung eines sozial engagierten Dienstleistungsunternehmens aktiv mit und trägst dazu bei, Integrationsprogramme im Bereich der beruflichen Eingliederung wirkungsvoll zu unterstützen. Du übernimmst vielfältige Aufgaben in der Buchhaltungsadministration und sorgst mit sorgfältiger Verarbeitung von Belegen, Rechnungen und Zahlungen für korrekte und transparente Finanzprozesse. Du verantwortest die zuverlässige Pflege der buchhalterischen Daten und leistest damit einen zentralen Beitrag zu einer reibungslosen Zusammenarbeit mit internen Stellen und externen Anspruchsgruppen. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise ermöglichst du fundierte Auswertungen und trägst dazu bei, dass Entscheidungen auf einer soliden Zahlenbasis getroffen werden. Mit deinem Engagement schaffst du spürbaren Mehrwert für alle Beteiligten in den Integrationsprogrammen.

• Du bearbeitest die Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung für mehrere Gesellschaften selbstständig und zuverlässig.
• In dieser Rolle erstellst und versendest du Rechnungen, überwachst Zahlungseingänge und übernimmst das Mahnwesen.
• Du verarbeitest Kreditorenrechnungen und Spesenabrechnungen und stellst eine korrekte Verbuchung sicher.
• In dieser Rolle bereitest du Quartals- und Jahresabschlüsse vor und unterstützt bei Rückstellungen, Abgrenzungen und MwSt-Abrechnungen.
• Du analysierst bestehende Finanzprozesse, wirkst an deren Optimierung mit und beteiligst dich aktiv an Digitalisierungs- und ERP-Projekten.
• Als Mitarbeit Buchhaltungsadministration übernimmst du allgemeine administrative Aufgaben im Finanz- und Personalbereich und unterstützt die Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder der Bereitschaft dazu
• Umfassende praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Umgang mit relevanten Kennzahlen
• Routinierter Umgang mit MS Excel und modernen ERP-Systemen, idealerweise mit Abacus
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und hohe Affinität zu digitalen Prozessen und Optimierungen
• Teamorientierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit mit wertschätzendem Umgang mit Menschen mit besonderen Bedürfnissen