In dieser Rolle führst du den Fachbereich Finanzen und Administration eines anspruchsvollen Unternehmens und gestaltest dessen betriebswirtschaftliche Entwicklung aktiv mit. Du verantwortest die finanzielle Steuerung, Planung und Berichterstattung und stellst damit eine verlässliche Grundlage für nachhaltige Entscheidungen sicher. Gleichzeitig sorgst du für effiziente und reibungslose Verwaltungsprozesse und trägst so wesentlich zur organisatorischen Stabilität der Institution bei. Mit deinem unternehmerischen Denken identifizierst du Optimierungspotenziale, entwickelst passende Massnahmen und setzt diese konsequent um. Dabei prägst du mit deiner Führungskompetenz eine Kultur der Zusammenarbeit, des Respekts und der gegenseitigen Wertschätzung.

• Du übernimmst die umfassende personelle, finanzielle und organisatorische Verantwortung für den Bereich Finanzen und Betrieb inklusive ICT, Immobilien, Hauswartung, Administration.

• In dieser Rolle stellst du Budgetierung, Jahresabschluss, korrekte Finanz-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie ein wirksames internes Controlling sicher.

• Als Fachbereichsleitung Finanzen und Administration planst und steuerst du Investitionen, Gebäudeportfolio, Sanierungen und Umbauten unter betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten.

• Du verantwortest die Liquiditätsplanung und -steuerung und sorgst für eine angemessene Beschaffung von finanziellen Mitteln.

• In dieser Rolle stellst du alle relevanten HR-Funktionen sicher, insbesondere Lohn- und Personaladministration sowie die korrekte Abwicklung gegenüber Pensionskasse und Sozialversicherungen.

• Du gewährleistest eine professionelle administrative Unterstützung bei Rekrutierungen, Stellenbeschreibungen und Arbeitsverträgen.

• Du verfügst über eine qualifizierte betriebswirtschaftliche Ausbildung (HF, FH oder Universität).
• Du bringst Führungserfahrung mit, idealerweise in einem schulischen oder vergleichbaren Umfeld.
• Du besitzt ausgewiesene Fachkenntnisse sowie mehrjährige Praxiserfahrung im Finanz- und im HR-Bereich.
• Du hast Erfahrung im operativen ICT-Management und in der Bewirtschaftung von Immobilien.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich verhandlungssicher auf Deutsch; Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.