In dieser Rolle bist du ein zentrales Bindeglied zwischen Finanzabteilung, Projektmanagement und operativen Teams. Du unterstützt die Abrechnung und das Controlling komplexer Projekte und sorgst dafür, dass alle finanziellen Prozesse korrekt, termingerecht und nachvollziehbar ablaufen.

• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen für Projekte und Dienstleistungen

• Klärung von Abrechnungs- und Systemfragen in Plattformen wie Fieldglass, Flexworkforce oder Ariba

• Bankabstimmungen, Buchung von Zahlungseingängen und Unterstützung bei offenen Posten

• Prüfung, Kontierung und Buchung von Kreditkartenabrechnungen

• Anlage, Pflege und Monitoring von Angeboten, Verkaufsaufträgen und Projektdaten in SAP

• Mitwirkung im operativen Projektcontrolling und bei der Erstellung von Standard-Reportings

• Unterstützung bei der administrativen Projektabwicklung und kaufmännischen Abklärungen im Tagesgeschäft

• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen für reibungslose Finanzprozesse und Datenqualität

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium mit Schwerpunkt Finance/Controlling

• Erste Erfahrung im Finanz- oder Controllingbereich, idealerweise in einem projektorientierten oder Dienstleistungsunternehmen

• Sehr strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität

• Hands-on-Mentalität und Freude an operativen sowie administrativen Aufgaben

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Erste Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP von Vorteil)

• Serviceorientierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil