In dieser Rolle tauchst du in einen dynamischen IT-Alltag ein, in dem du Finanz- und Administrationsprozesse strukturiert steuerst und aktiv mitgestaltest. Du übernimmst die Verantwortung dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren und behältst auch in einem schnellen Umfeld stets den Überblick. Dabei koordinierst du Aufgaben, hältst Fristen ein, sorgst für klare Strukturen und stellst sicher, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Du denkst mit, erkennst Optimierungspotenziale in den Prozessen und setzt passende Massnahmen eigenverantwortlich um. Durch dein Organisationstalent und dein Verständnis für IT trägst du entscheidend dazu bei, dass die finanzielle und administrative Grundlage für erfolgreiche Projekte jederzeit gesichert ist.

• Du verantwortest die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungsstellung, Prüfung und Verbuchung
• In dieser Rolle übernimmst du das Mahnwesen, bearbeitest Zahlungseingänge und klärst offene Punkte ab
• Du organisierst und verwaltest Lizenzen, IT-Geräte sowie iPads inklusive JAMF und stellst eine saubere Dokumentation sicher
• Als kaufmännische Fachkraft koordinierst du die Schnittstellen zwischen IT, Buchhaltung, Geschäftsleitung und Kunden und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du übernimmst vielseitige Office- und Backoffice-Aufgaben und stellst eine effiziente Administration im Tagesgeschäft sicher
• In dieser Rolle unterstützt du bei administrativen HR-Themen und kannst je nach Interesse schrittweise zusätzliche Personalverantwortung übernehmen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit Freude an Struktur, Klarheit und Koordination
• Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit Lizenzen, Geräten oder MDM-Systemen (z.B. JAMF)
• Klare, freundliche und professionelle Kommunikation im Arbeitsalltag
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift