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Teamleiter:in Finanzen und Personal (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die strategische und operative Führung des Bereichs Finanzen und Personal und stellst eine sichere und zukunftsorientierte Ausrichtung sicher. Du verantwortest die finanzielle Steuerung, das Controlling und die Weiterentwicklung effizienter Prozesse, um eine transparente und verlässliche Entscheidungsgrundlage zu schaffen. Gleichzeitig führst du das Personalwesen fachlich, von der Rekrutierung über die Betreuung und Entwicklung der Mitarbeitenden bis hin zu HR-Projekten und -Instrumenten. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung Finanzen zusammen, bringst deine Fachkompetenz sichtbar ein und gestaltest Strukturen sowie Abläufe aktiv mit. Durch dein professionelles Handeln sorgst du dafür, dass die Organisation finanziell stabil und personell gut aufgestellt ist.
Verantwortung
- Du übernimmst die Gesamtverantwortung für den Bereich Finanzen und Personal und führst ein engagiertes Team
- In dieser Rolle verantwortest du Finanzplanung, Buchhaltung sowie die Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Du bereitest aussagekräftige Reportings für den Vorstand vor und stellst eine hohe Qualität der Finanzinformationen sicher
- Als Bereichsleitung Finanzen und Personal erstellst du die quartalsweisen Mehrwertsteuer-Abrechnungen und stellst die fristgerechte Einreichung sicher
- Du betreust unsere Mietverhältnisse, erstellst die notwendigen Kostenabrechnungen und sorgst für eine saubere Dokumentation
- In dieser Rolle arbeitest du eng mit Geschäftsleitung und Circle Leads zusammen und entwickelst unsere Systeme und Prozesse mit IT-Affinität kontinuierlich weiter
Qualifikationen
- Fundierte Ausbildung im Finanzwesen (z.B. eidgenössischer Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation)
- Mehrjährige Praxis in Finanzbuchhaltung, Budgetierung und Erstellung von Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER
- Idealerweise erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus sowie Verständnis von HR-Administration und Personalprozessen
- Selbständige, professionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
- Motivation, in einer sinnstiftenden Organisation engagiert mitzuwirken
Benefits
IT Cloud Operations Specialist (m/w/d)
Verantwortung
Du verantwortest den stabilen Betrieb und Support von Windows Server Systemen, Applikationen sowie Azure-, Office 365- und Security-Umgebungen.
In dieser Rolle administrierst und betreust Du Netzwerkkomponenten wie Ethernet, Wireless, VPN, SD-WAN und Firewalls.
Du analysierst komplexe Problemstellungen in der Infrastruktur und erarbeitest praxistaugliche Lösungsvorschläge.
Du wirkst aktiv an der Optimierung und Automatisierung von Betriebs- und Supportabläufen mit.
In dieser Rolle überwachst Du die IT-Systeme unserer Kunden und leitest bei Störungen geeignete Massnahmen ein.
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung im IT-Umfeld oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Erfahrung mit Windows Servern und Microsoft-Ökosystemen
Praxiswissen in Netzwerkarchitekturen und IT-Security
Erfahrung mit PowerShell oder vergleichbaren Skriptsprachen
Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Immobilienbuchhalter:In (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle tauchst du in die spannende Welt der Immobilienbuchhaltung ein und trägst mit deiner Fachkompetenz wesentlich zu einer professionellen Bewirtschaftung des Immobilienportfolios bei. Du verantwortest die korrekte Verbuchung sämtlicher immobilienrelevanter Geschäftsvorfälle und sorgst für transparente, aussagekräftige Abschlüsse. Dabei stellst du sicher, dass alle buchhalterischen Prozesse effizient, gesetzeskonform und termingerecht abgewickelt werden. Du analysierst finanzielle Kennzahlen, identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt damit fundierte Entscheidungsgrundlagen. Mit deinem strukturierten, präzisen Arbeitsstil trägst du dazu bei, die Immobilienbuchhaltung kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Verantwortung
- Du verantwortest den Zahlungsverkehr in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für die zugehörigen Immobilienportfolios.
- In dieser Rolle übernimmst du das Mahnwesen und stellst eine fristgerechte Begleichung offener Posten sicher.
- Du erstellst präzise Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und prüfst deren Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit.
- Als Finanzfachkraft Immobilienbuchhaltung buchst du sämtliche Geschäftsvorfälle korrekt und termingerecht.
- Du wirkst bei der Erstellung der Jahresabschlüsse mit und lieferst aussagekräftige Zahlen für Auswertungen und Reports.
- In dieser Rolle unterstützt du das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen.
Qualifikationen
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
- Du zeichnest dich durch ausgeprägten Teamgeist und hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
- Du bist motiviert, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten und Neues voranzutreiben.
- Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise hast du bereits mit Garaio Rem gearbeitet.
Benefits
Kundenberater/in Technik & Innendienst 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Technische Beratung bestehender und neuer Kunden zu unserem breiten Produktportfolio
Bearbeitung von Kundenanfragen inklusive Offertenerstellung
Auftragsbearbeitung mit Erfassung, Fakturierung und teilweise Exportabwicklung
Produktbezogene Kommunikation mit internen Fachabteilungen
Unterstützung des Aussendienstes und enge Zusammenarbeit mit den Vertriebskollegen
Schnittstelle zu Einkauf, Technik, Logistik und Kundendienst
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung (Industrie von Vorteil)
Mehrjährige Erfahrung im Verkauf, idealerweise im industriellen und internationalen Umfeld
Erfahrung mit ERP-Systemen und sicheren MS Office Kenntnissen
Ausgeprägte Kontaktfreude, schnelle Auffassungsgabe, effiziente und verlässliche Arbeitsweise
Kundenorientiertes Denken, Verhandlungsgeschick und serviceorientiertes Handeln
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
Benefits
Product Manager Life Science & Pharma (m/w/d)
Rolle
In dieser Schlüsselrolle schlägst du die Brücke zwischen komplexen Kundenanforderungen und innovativen Produktlösungen im regulierten Laborumfeld. Du analysierst globale Trends und gestaltest aktiv die Zukunft eines marktführenden Portfolios mit.
Verantwortung
Du führst Markt- und Konkurrenzanalysen durch, um Kundenbedürfnisse frühzeitig zu erkennen und Differenzierungspotenziale zu nutzen.
Du erstellst technischen Content wie Fachbeiträge und Applikationsberichte, um den Mehrwert der Lösungen greifbar zu machen.
Du steuerst Entwicklungsprojekte und priorisierst Produktfeatures basierend auf direktem Marktfeedback und Prototypen-Tests.
Du agierst als Fachexperte im intensiven Dialog mit Anwendern, sowohl in Online-Meetings als auch vor Ort auf Messen.
Du begleitest den gesamten Lifecycle der Produkte und stellst die strategische Positionierung im internationalen Markt sicher.
Qualifikationen
Du bringst fundierte Erfahrung im Produktmanagement sowie vertiefte Kenntnisse in pharmazeutischen Produktionsprozessen (GMP, QM) mit.
Du verfügst über einen Studienabschluss (Uni/ETH/FH) im Bereich Life Science oder Biowissenschaften.
Du hast ein Flair für die Strukturierung wissenschaftlicher Daten und deren überzeugende Präsentation vor Fachpublikum.
Du kommunizierst absolut verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
Du bist eine vernetzte Persönlichkeit, die eigene Ideen selbstbewusst vertritt und Projekte mit Proaktivität vorantreibt.
Benefits
Head of Projects & Operations (m/w/d)
Rolle
Du steuerst das operative Herzstück der Schweizer Projektlandschaft und führst ein interdisziplinäres Team zu technischen Höchstleistungen. In dieser Schlüsselrolle verwandelst du komplexe Energiestrategien in reale, hochperformante Infrastrukturanlagen.
Verantwortung
Operative Leitung der gesamten Schweizer Projektpipeline inklusive Budget- und Ressourcenplanung.
Fachliche Führung und Coaching eines 7-köpfigen Teams aus den Bereichen Solar, Wärme und Messwesen.
Technische Validierung von Machbarkeitsstudien sowie die Auslegung innovativer Energiekonzepte.
Steuerung externer Partner und Sicherstellung höchster Qualitäts- sowie Sicherheitsstandards bei der Installation.
Prozessoptimierung durch die Etablierung klarer Strukturen und effizienter Workflows im Projektalltag.
Qualifikationen
Technischer Background (Studium) in Elektrotechnik, Erneuerbaren Energien oder Umweltwissenschaften.
Mehrjährige Berufserfahrung (5+ Jahre) in der Realisierung von PV-, Wärme- oder Speichersystemen.
Führungskompetenz mit Fokus auf Kapazitätsplanung und moderne Teamentwicklung.
Methodenstärke in der Projektplanung sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
Sprachgewandtheit zwingend in Deutsch sowie sehr gute Kenntnisse in Englisch.
Benefits
Leiter Projektmanagement erneuerbare Energien (m/w/d)
Rolle
In dieser Schlüsselposition steuerst du den Ausbau nachhaltiger Energiesysteme in der Schweiz und führst ein kompetentes Team durch komplexe technische Projekte. Du bist das Bindeglied zwischen Strategie, technischer Exzellenz und einer effizienten Umsetzung vor Ort.
Verantwortung
Du trägst die Gesamtverantwortung für die Schweizer Projektpipeline und sicherst die technische Performance der Anlagen.
Du führst und entwickelst ein Team von rund sieben Fachspezialisten in den Bereichen Solar, Wärme und Messtechnik.
Du planst Ressourcen, Budgets sowie Zeitabläufe und stellst eine wirtschaftliche Projektabwicklung sicher.
Du validierst technische Konzepte sowie Machbarkeitsstudien und bewertest zukunftsweisende Energieoptionen.
Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Partnern und Stakeholdern, um höchste Qualitäts- und Sicherheitsstandards zu garantieren.
Du optimierst interne Prozesse und stärkst durch gezieltes Coaching die Resilienz deines Teams.
Qualifikationen
Du verfügst über ein Studium in Erneuerbaren Energien, Elektrotechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Realisierung von Projekten (PV, Wärme oder Speicher) mit.
Du hast fundierte Führungserfahrung und bist versiert in der Kapazitätsplanung sowie Terminsteuerung.
Du besitzt tiefes Know-how in der technischen Auslegung und Bewertung komplexer Energiesysteme.
Du bist eine strukturierte Hands-on-Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent.
Du kommunizierst absolut stilsicher in Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.
Benefits
Sachbearbeiter/in Luftfracht Import/Export 80-100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein international führendes Logistikunternehmen mit einem globalen Netzwerk in über 80 Ländern. Das Unternehmen ist spezialisiert auf Luft-, See- und Landtransporte sowie umfassende Supply-Chain-Lösungen. Moderne IT-Systeme, effiziente Prozesse und eine starke Kundenorientierung bilden die Grundlage für hochwertige Transport- und Logistikdienstleistungen.
Zur Verstärkung des Luftfracht-Teams suchen wir eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, internationale Transporte zu koordinieren und Kunden kompetent zu betreuen.
Verantwortung
Selbstständige Betreuung und Beratung von Kunden sowie internationalen Partnern im Tagesgeschäft
Planung, Organisation und Überwachung internationaler Luftfrachttransporte
Aktive Kommunikation mit Kunden, internationalen Niederlassungen, Partnern und Spediteuren
Entgegennahme und Prüfung von Transportaufträgen inkl. Kontrolle aller auftragsrelevanten Daten im System
Erstellung von Transport- und Zolldokumenten für internationale Sendungen
Eigenverantwortliche Fakturierung, Rechnungskontrolle sowie Bearbeitung von Reklamationen und Unregelmässigkeiten
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise in der Spedition oder Logistik
Erste Berufserfahrung in der Luftfracht- oder Transportlogistik von Vorteil
Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP- bzw. Logistiksystemen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Spezialist Stammdaten & Qualität (m/w/d)
Rolle
In dieser Schlüsselfunktion bist du das digitale Herzstück unseres Qualitätsmanagements und optimierst die Schnittstelle zwischen Systemlandschaft und Produktkonformität. Du stellst sicher, dass Daten fliessen und Standards weltweit eingehalten werden.
Verantwortung
Du übernimmst die Key-User-Rolle für unser Spezifikationssystem und koordinierst alle Prozessoptimierungen.
Die Datenintegrität sowie die Pflege internationaler Produktdaten liegen in deiner Verantwortung.
Du steuerst digitale Workflows in SAP und begleitest Systemtests bis zur Implementierung.
Die Verifikation von Lieferantenspezifikationen und rechtlichen Anforderungen sicherst du souverän ab.
Du begleitest Audits und unterstützt bei lebensmittelrechtlichen Fragestellungen sowie Lieferantenbesuchen.
In Digitalprojekten entwickelst du innovative Lösungen für die Qualitätssicherung der Zukunft.
Qualifikationen
Studium oder Ausbildung in Lebensmitteltechnologie, Oecotrophologie oder einem verwandten Bereich.
Praktische Erfahrung im Qualitätsmanagement oder Spezifikationswesen der Lebensmittelindustrie.
Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP ERP sowie in modernen Datenmanagement-Systemen.
Du arbeitest hochpräzise und hast eine ausgeprägte Leidenschaft für digitale Strukturen.
Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (Französisch ist ein willkommenes Extra).
Deine Arbeitsweise ist eigenverantwortlich und durch ein hohes Qualitätsbewusstsein geprägt.
Benefits
IT Infrastruktur Engineer (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle als Fachperson IT-Systemadministration gehst du neue Aufgaben mit Begeisterung an und setzt dich aktiv mit aktuellen Trends und Entwicklungen in der Technik auseinander. Du übernimmst Verantwortung in vielseitigen Projekten im Bereich IT-Infrastrukturen und bringst dabei deine Eigeninitiative und deinen Pioniergeist ein. Du verantwortest die zuverlässige Systemadministration und trägst mit deinem fokussierten, flexiblen, flinken, fitten und freundlichen Handeln zu einer professionellen Zusammenarbeit bei. In dieser Position wird ein hohes Mass an Eigenverantwortung, Leistungsbereitschaft und Entwicklungswillen erwartet. Gleichzeitig profitierst du von vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch regelmässige Weiterbildungen.
Verantwortung
Betreuung anspruchsvoller Kunden im Raum verschiedenen Regionen
Planung und Umsetzung von ICT-Infrastrukturprojekten in den Bereichen Server, Virtualisierung, Azure und Cloud
Durchführung der Projekte remote und beim Kunden vor Ort
Selbstständige Projektabwicklung in enger Abstimmung mit den Kunden
Mitarbeit im Support inklusive Ticketbearbeitung und kurzfristiger Kundeneinsätze
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung im Engineering von Windows-Server-Infrastrukturen
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Produktpalette, Zertifizierungen von Vorteil
Führerausweis Kategorie B und Reisebereitschaft
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits