In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Verantwortung für die Lohnbuchhaltung für Schweizer und internationale Mitarbeitende, inklusive End-to-End-Lohnverarbeitung in Abacus sowie der Koordination mit externen Dienstleistern. Du verantwortest sämtliche Prozesse rund um Sozialversicherungen, Pensionskasse, Quellensteuer sowie die Einhaltung arbeitsrechtlicher und regulatorischer Vorgaben und stellst eine korrekte Zeit- und Abwesenheitserfassung sicher. Zudem koordinierst du lohnrelevante Abschlussarbeiten in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und trägst Mitverantwortung für die Pflege von Personaldaten, HR-Operationsthemen und Abacus-basiertes Reporting. Du agierst als zentrale Ansprechperson für Lohn- und Zeiterfassungsanfragen, treibst die kontinuierliche Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen voran und stellst eine hohe Datenqualität sowie Vertraulichkeit sicher. Perspektivisch kannst du zusätzlich die fachliche und organisatorische Leitung des HR-Operations-Teams übernehmen und damit professionelle, effiziente und geschäftsorientierte HR-Services über den gesamten Employee Lifecycle hinweg sicherstellen.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Schweizer und internationale Lohnbuchhaltung inklusive vollständiger Payroll-Abwicklung in Abacus und Steuerung externer Provider.
• In dieser Rolle stellst du die korrekte Abwicklung aller relevanten Sozialversicherungen, der Pensionskasse sowie der Quellensteuer sicher und optimierst diese Prozesse laufend.
• Du gewährleistest eine rechtskonforme Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten und Absenzen nach Schweizer und deutschen Arbeitszeitregelungen.
• In dieser Rolle koordinierst du monatliche und jährliche lohnrelevante Abschlussarbeiten in enger Zusammenarbeit mit dem Accounting.
• Du verantwortest Mitarbeitendendaten, operative HR-Aufgaben, Abacus-basiertes Reporting und bearbeitest Payroll- sowie Zeiterfassungsanfragen über das Ticketsystem.
• Als Leitung Lohnbuchhaltung führst du optional das HR Operations Team, stellst effiziente, businessorientierte HR-Prozesse sicher und verantwortest die globale HR-Administration über den Employee Lifecycle.

• Du verfügst über fundierte Erfahrung im Schweizer HR-Umfeld mit vertieften Kenntnissen im Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen und relevanten Compliance-Anforderungen.
• Du hast nachweisliche, praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung in der Schweiz und beherrschst die Prozesse von A bis Z.
• Du bist versiert im Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Abacus) und arbeitest sicher mit MS Office auf fortgeschrittenem Niveau.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert, achtest auf hohe Detailgenauigkeit und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Daten um.
• Du zeichnest dich durch eine teamorientierte, bereichsübergreifende Zusammenarbeit sowie eine klare und professionelle Kommunikation aus.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend in Deutsch und Englisch; Führungserfahrung in einem HR-Team ist ein zusätzliches Plus.