In dieser Rolle steuerst du globale HR-Projekte mit Fokus auf internationales HR-Management und Post-Merger-Integration und bringst Vorhaben von der Planung bis zur Umsetzung konsequent ins Ziel. Du begleitest die Integrationsphase aktiv und harmonisierst HR-Prozesse, Richtlinien, Systeme sowie Organisationsstrukturen über Ländergrenzen hinweg. Du arbeitest eng mit internationalen HR-Teams, Führungskräften und externen Partnern zusammen und sorgst für klare Abstimmung in komplexen Stakeholder-Konstellationen. Du unterstützt Change- und Transformationsprozesse in einem dynamischen Umfeld und stellst sicher, dass Veränderungen wirksam und nachhaltig verankert werden. Du verantwortest eine strukturierte Projektgovernance inklusive Zeitplanung, Reporting und transparentem Stakeholder-Management.

• Du koordinierst die termingerechte Lohnverarbeitung und stellst eine korrekte Abrechnung sicher.
• In dieser Rolle verantwortest du Ein- und Austritte sowie Mutationen und pflegst die Personalstammdaten zuverlässig.
• Als Payroll und Personaladministration Koordination klärst du lohn- und personaladministrative Fragen mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen.
• Du erstellst Auswertungen, Reportings und Bescheinigungen und sorgst für eine saubere Dokumentation.
• In dieser Rolle stellst du die Einhaltung von Prozessen, Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben in Payroll und HR-Administration sicher.
• Du treibst die Optimierung von Abläufen und Systemen voran und bringst dich aktiv in Verbesserungs- und Digitalisierungsinitiativen ein.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im HR, z.B. eidg. HR-Fachausweis.
• Du betreust die Personaladministration ganzheitlich über den gesamten Mitarbeitenden-Lifecycle hinweg.
• Im Rekrutierungsprozess unterstützt du aktiv und erstellst Arbeits- sowie Zwischenzeugnisse.
• Personalstammdaten, Zeiterfassung und Mutationen pflegst und kontrollierst du sorgfältig und termingerecht.
• Bei Lohnläufen und Themen rund um Sozialversicherungen wirkst du mit und bearbeitest Unfall- sowie Krankheitsmeldungen inklusive Korrespondenz.
• Mit deiner strukturierten, präzisen Art unterstützt du Führungskräfte und Mitarbeitende und bringst dich in HR-Projekte zur Weiterentwicklung von Prozessen und Tools ein.