Fachperson Payroll (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du eine präzise und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für unterschiedliche Anspruchsgruppen und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben zuverlässig eingehalten werden. Du verantwortest die Erfassung, Pflege und Kontrolle lohnrelevanter Daten und trägst damit wesentlich zur Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Abrechnungsprozesse bei. Dabei analysierst du komplexe Sachverhalte im Payroll-Bereich, erkennst Optimierungspotenziale und bringst deine Expertise in die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse ein. Zudem agierst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Schnittstellenpartner bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und weitere personaladministrative Themen. Durch dein professionelles Handeln trägst du dazu bei, dass Abläufe effizient gestaltet sind und eine hohe Servicequalität gewährleistet ist.
Verantwortung
- Du übernimmst die Lohnverarbeitung für mehrere Buchungskreise und wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit.
- In dieser Rolle pflegst und aktualisierst du die Stammdaten in allen relevanten Systemen.
- Du betreust die Anwender des Zeiterfassungssystems und steuerst die dazugehörigen Schnittstellenläufe.
- Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung stimmst du Durchlaufkonten mit der Finanzbuchhaltung ab.
- Du berätst Linienvorgesetzte und Mitarbeitende in Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen.
- In dieser Rolle erstellst du Statistiken, Reports und Auswertungen und archivierst Daten gesetzes- und richtlinienkonform.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Payroll-Umfeld
- Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Payroll Spezialist/-in oder im Bereich Sozialversicherungen abgeschlossen oder im Aufbau
- Du kommunizierst in Deutsch verhandlungssicher und verfügst über gute mündliche Französischkenntnisse
- Mit MS Office gehst du versiert um und hast bereits praktische Erfahrung mit SAP HCM gesammelt
- Sorgfältige, exakte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis zeichnen dich aus
- Du agierst als Teamplayer mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und packst Aufgaben proaktiv an
Benefits