In dieser Rolle übernimmst du die fachkundige Abwicklung der Payroll und stellst sicher, dass alle Lohnläufe korrekt, fristgerecht und unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben erfolgen. Du verantwortest das gesamte Spektrum der Sozialversicherungen, von der Anmeldung und Mutationsbearbeitung bis zur Koordination mit externen Stellen. Als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte beantwortest du komplexe Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen. Zudem analysierst und optimierst du bestehende Prozesse im Payroll- und Sozialversicherungsbereich, um eine moderne, effiziente und qualitativ hochwertige Dienstleistung sicherzustellen. Durch deine professionelle und strukturierte Arbeitsweise trägst du massgeblich zu Transparenz, Verlässlichkeit und Vertrauen im HR-Bereich bei.

• Du führst eigenständig die monatlichen Lohnläufe durch und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher.
• Du pflegst die Personalstammdaten und gewährleistest deren Vollständigkeit und Aktualität.
• Du betreust alle Themen rund um Sozialversicherungen, bearbeitest Absenzen und übernimmst Meldungen sowie Taggeldkontrollen.
• In dieser Rolle bist Du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn-, Versicherungs- und Stammdatenthemen.
• Als HR-Fachkraft Payroll und Sozialversicherungen unterstützt Du die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle inklusive Verträgen, Zeugnissen und Mutationen.
• Du erstellst Auswertungen und HR-Kennzahlen und wirkst aktiv in Recruiting, On- und Offboarding sowie HR-Projekten und Prozessoptimierungen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast idealerweise eine Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA) begonnen oder abgeschlossen.
• Du bringst fundierte Erfahrung in Payroll sowie in der Abwicklung von Sozialversicherungen mit.
• Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind dir vertraut, und du kannst dieses Wissen sicher in der Praxis anwenden.
• Im Umgang mit Zahlen fühlst du dich wohl, arbeitest versiert mit Excel und gehst sehr sorgfältig vor.
• Mit der Software Abacus hast du bereits praktische Erfahrung gesammelt.
• Verlässlichkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen deine Arbeitsweise aus.