Payroll Specialist (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle steuerst und realisierst du globale HR-Projekte mit Fokus auf internationales HR-Management und Post-Merger-Integration. Du begleitest die Integrationsphase aktiv und harmonisierst HR-Prozesse, Richtlinien, Systeme sowie Organisationsstrukturen über Ländergrenzen hinweg. Dabei arbeitest du eng mit internationalen HR-Teams, Führungskräften und externen Partnern zusammen und unterstützt Change- sowie Transformationsvorhaben in einem dynamischen Umfeld. Du stellst eine klare Projektgovernance sicher – von Planung und Reporting bis zum konsequenten Stakeholder-Management. Deine Erfahrung im internationalen HR-Projektmanagement, dein fundiertes Prozessverständnis und deine strukturierte Umsetzungsstärke bringen komplexe Vorhaben zuverlässig ins Ziel.
Verantwortung
- Du verantwortest die gesamte Lohnabrechnung termingerecht und stellst eine korrekte Auszahlung für alle Mitarbeitenden sicher
- In dieser Rolle pflegst du Stammdaten, Mutationen und Absenzen sauber im System und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation
- Als Lohnabrechnung Verantwortliche Person klärst du lohnrelevante Fragestellungen mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten und externen Stellen kompetent und lösungsorientiert
- Du erstellst Auswertungen, Reports und Abrechnungsgrundlagen und lieferst verlässliche Zahlen für Finance, HR und Führung
- In dieser Rolle stellst du die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, Sozialversicherungen und internen Richtlinien sicher und begleitest Kontrollen/Audits strukturiert
- Du optimierst Payroll-Prozesse kontinuierlich, erkennst Verbesserungspotenziale früh und setzt effiziente, praxistaugliche Lösungen um
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll- oder HR-Bereich
Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung in der Schweiz
Sehr gute Praxiskenntnisse mit Abacus Payroll
Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
