In dieser Funktion übernehmen Sie die eigenverantwortliche HR-Administration für definierte Bereiche und sind eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte. Sie arbeiten eng mit HR Business Partnern und Payroll zusammen und bringen sich aktiv in HR-Projekte sowie Prozessoptimierungen ein.

• Eigenständige Abwicklung der Personaladministration für zugeteilte Verantwortungsbereiche

• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Personalmutationen

• Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen

• Koordination mit Behörden und externen Stellen

• Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften

• Beratung und Unterstützung bei Sozialversicherungsfragen (z. B. Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Militär, EO)

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und Payroll

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einer grösseren Organisation

• Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen und/oder Payroll

• Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und Hierarchiestufen

• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office

• Kenntnisse in HR-Systemen und Zeiterfassungslösungen von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse