HR & Payroll Specialist Europe (m/w/d)
Rolle
Du bewegst dich sicher zwischen Payroll, HR-Administration und internationalen Schnittstellen? Dann wartet hier eine vielseitige Rolle mit Verantwortung und Entwicklungsspielraum auf dich.
Verantwortung
Du verantwortest die monatliche Gehaltsverarbeitung in der Schweiz und koordinierst dabei die Zusammenarbeit mit lokalen Treuhandbüros.
In dieser Rolle stellst du die Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen und internen Reglementen sicher und erkennst relevante Änderungen frühzeitig, um sie sauber umzusetzen.
Als Payroll und Personaladministration Betreuung übernimmst du die gesamte HR-Administration entlang des Employee Lifecycles – von Ein- und Austritten über Vertragsthemen bis zu Mutationen.
Du steuerst Zeit- und Abwesenheitsmanagement, Spesenprozesse sowie aussagekräftige HR-Reports und sorgst für eine verlässliche Daten- und Prozessqualität.
Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent zu Fragen rund um die Personaladministration und agierst als wichtige Schnittstelle zu Finance/Compliance und dem HR Management Team.
Du unterstützt bei Jahresabschlüssen, Revisionen und externen Prüfungen und treibst parallel die kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse sowie kleinere Projekte proaktiv voran.
Qualifikationen
- Kaufmännische Grundausbildung sowie ein abgeschlossener oder aktuell laufender Lehrgang zum HR-Fachausweis bringst du mit.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen setzt du bereits erfolgreich ein.
- Die monatliche Gehaltsverarbeitung in der Schweiz und weiteren europäischen Ländern verantwortest du zuverlässig und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher.
- Ein- und Austritte, Verträge, Zeit- und Abwesenheitsmanagement, Spesen sowie HR-Reports bearbeitest du strukturiert und termingerecht.
- Führungskräfte und Mitarbeitende berätst du kompetent, übernimmst die Schnittstellenarbeit zu Finance, Compliance und HR und unterstützt bei Jahresabschlüssen sowie Revisionen.
- Deutsch auf Niveau C1, sehr gutes Englisch (B2) und gutes Französisch (B1) sowie sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Tools runden dein Profil ab.
Benefits
