Fachperson für Personaladministration und Lohnabrechnung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für eine professionelle, termingerechte und rechtssichere Lohnverarbeitung innerhalb einer vielseitigen Unternehmensgruppe der Bauindustrie. Du verantwortest die korrekte Abwicklung sämtlicher Payroll-Prozesse, inklusive Stammdatenpflege, Sozialversicherungen, Quellensteuern sowie die Erstellung relevanter Auswertungen und Reports. Dabei stellst du eine enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Finanzen, Personal und Recht sicher und stehst als fachliche Ansprechperson für Lohn- und Sozialversicherungsthemen zur Verfügung. Zudem analysierst und optimierst du bestehende Abläufe, um Effizienz, Transparenz und Qualität in der Lohnverarbeitung kontinuierlich zu erhöhen. Durch deine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise trägst du entscheidend dazu bei, dass die verbundenen Gesellschaften optimal unterstützt und die Mitarbeitenden fair und korrekt entlöhnt werden.
Verantwortung
- Du unterstützt HR-Mitarbeitende der Konzerngesellschaften bei fachlichen Anliegen in der Lohn- und Personaladministration.
- In dieser Rolle berätst du zu Lohnsystemen, Sozialversicherungen, SUNET, KLE und angrenzenden Fachgebieten und übernimmst je nach Erfahrung eine führende Rolle.
- Du verantwortest Jahresabschlüsse, Abstimmungen sowie die Vorbereitung von Sozialversicherungs- und Steuerrevisionen im Bereich Payroll.
- In dieser Rolle erstellst, pflegst und optimierst du Anleitungen, Prozessbeschreibungen und Dokumentationen im Fachbereich laufend.
- Du planst, organisierst und koordinierst Schulungen zu Themen der Lohnverarbeitung und zu den eingesetzten Lohnsystemen.
Qualifikationen
- Du verfügst über einen eidgenössischen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare HR-Weiterbildung.
- Du besitzt fundierte Erfahrung in der Lohnverarbeitung sowie vertiefte Kenntnisse der Sozialversicherungen.
- Du bist im Sozialversicherungsrecht sattelfest, insbesondere in EO, VSE, MSE, Kinderzulagen, ALV, UVG und BV.
- Du zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität aus und hast idealerweise bereits mit SwissSalary oder Abacus gearbeitet.
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher in Deutsch und Französisch.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und qualitätsbewusst und gehst mit sensiblen Daten jederzeit diskret um.
Benefits
