In dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Hintergrund in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung alles reibungslos läuft und alle Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. Du verantwortest die korrekte und termingerechte Payroll sowie die sorgfältige Pflege und Verwaltung der relevanten Mitarbeiterdaten und -dokumente. Dabei behältst du jederzeit den Überblick, denkst proaktiv mit und erkennst Optimierungspotenziale in Prozessen, Strukturen und Systemen. Zudem stellst du sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben eingehalten werden und trägst so massgeblich zu Compliance und organisatorischer Stabilität bei. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise prägst du den Arbeitsalltag entscheidend mit und schaffst Verlässlichkeit für alle Beteiligten.

• Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe und pflegst alle lohnrelevanten Daten in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder.
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und lohnrelevanten Themen.
• Als Fachkraft Personaladministration und Lohnbuchhaltung unterstützt du die HR-Administration von A-Z, pflegst HR-Systeme und Personalakten und wirkst bei Jahresabschlüssen sowie Audits mit.
• Du begleitest Recruiting-Aktivitäten und wirkst aktiv an HR-Projekten mit, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• In dieser Rolle stellst du Datenschutz-, Compliance- und TISAX-Konformität sicher und koordinierst Fuhrpark, Versicherungen und weitere administrative Services.
• Als Fachkraft Personaladministration und Lohnbuchhaltung organisierst du die Standorte und Office-Strukturen, sorgst für einen reibungslosen Tagesbetrieb und erstellst Auswertungen für GL-nahe Themen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich
• Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung (Payroll) oder in der HR-Administration
• Von Vorteil sind Kenntnisse im Einsatz der HR-Software Abacus
• Strukturierte, selbstständige und jederzeit zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Personaldaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse als Plus