In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige und präzise Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und stellst sicher, dass alle relevanten Vorgaben und Fristen zuverlässig eingehalten werden. Du verantwortest die Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie die korrekte Verbuchung von Zulagen, Abzügen und Sonderzahlungen. Darüber hinaus überprüfst du abrechnungsrelevante Daten, klärst Unstimmigkeiten und fungierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und gesetzliche Bestimmungen. Du bringst deine Erfahrung ein, um Prozesse im Bereich Payroll kontinuierlich zu optimieren und effiziente, revisionssichere Abläufe zu unterstützen. Mit deinem hohen Qualitätsbewusstsein trägst du massgeblich zu einer professionellen und transparenten Lohn- und Gehaltsadministration bei.

• Du verantwortest die operative Saläradministration für mehrere Abrechnungskreise von Eintritt bis Austritt.

• In dieser Rolle pflegst du Mitarbeiterstammdaten und Organisationsstrukturen und stellst die korrekte Integration in SAP und künftig Workday sicher.

• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung führst du die selbständige Lohnverarbeitung für rund 650 Mitarbeitende unter Berücksichtigung neuer Workday-Prozesse durch.

• Du bearbeitest Sozialversicherungs- und Pensionskassenthemen inklusive Jahresendabrechnungen und erstellst die jährlichen Lohnausweise.

• In dieser Rolle verarbeitest du Kranken- und Unfalltaggeld, Leistungen der Mutterschaftsversicherung sowie EO-Abrechnungen und überwachst die Lohnfortzahlung.

• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du monatliche Reports, stimmst dich mit der Finanzbuchhaltung ab und wirkst aktiv an Projekten und Prozessoptimierungen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen und/oder in der Sozialversicherung sowie mehrjährige Erfahrung in der Saläradministration, idealerweise in einem Industrieunternehmen.
• Du bringst fundiertes Payroll-Fachwissen mit, insbesondere im Umgang mit Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnfortzahlung, Krankheits- und Unfallfällen sowie den dazugehörigen buchhalterischen Zusammenhängen.
• Du bist versiert im Umgang mit einem Personalinformationssystem (z.B. SAP, Abacus, Workday oder LOGA) sowie MS Office, insbesondere Excel, und zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität aus.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher auf Deutsch und Englisch.
• Du arbeitest selbständig, präzise und teamorientiert, agierst flexibel und dienstleistungsorientiert und behältst auch unter hoher Belastung den Überblick über komplexe Aufgabenstellungen.
• Du zeichnest dich durch Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit, vernetztes Denken sowie ein ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis aus.