Ein international tätiges Familienunternehmen mit Sitz in Walzenhausen, Schweiz, entwickelt und produziert seit über 90 Jahren hochwertige Kräuter- und Pflanzenpflege für Gesundheit, Schönheit und Wohlbefinden. Die Produkte werden weltweit in über 30 Ländern vertrieben, unterstützt von mehr als 120’000 Verkaufsberater:innen im persönlichen Direktvertrieb.

Für das Eigner-Sekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte Executive Assistant / Direktionsassistenz (50–60%), die das Management professionell unterstützt.

• Du übernimmst die Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch und koordinierst Termine effizient.

• Du erstellst Protokolle, organisierst Reisen und sorgst für einen reibungslosen Administrationsablauf zwischen den Eigner:innen.

• Du bereitest professionelle Präsentationen vor und unterstützt bei der Führung der Eigner-Family-Offices.

• Du vertrittst das GL-Sekretariat bei Abwesenheiten und unterstützt das Team proaktiv.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Direktionsassistent:in oder eine gleichwertige Qualifikation.

• Du beherrschst Word, Excel und PowerPoint sicher und kommunizierst einwandfrei auf Deutsch.

• Du bist empathisch, vertrauensvoll, verschwiegen und handelst verantwortungsbewusst.

• Du trittst selbstbewusst auf und überzeugst mit Durchsetzungsvermögen.