Payroll Specialist:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle verantwortest du die zuverlässige, termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine grössere Anzahl Mitarbeitender und stellst sicher, dass alle relevanten Sozialversicherungen und Quellensteuern korrekt verarbeitet werden. Du führst monatliche Lohnläufe durch, übernimmst Nachbearbeitung, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten und pflegst sorgfältig die Stammdaten. Zudem fungierst du als kompetente Ansprechperson für interne Stellen, Behörden und Sozialversicherungen rund um alle Payroll-Themen. Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen und trägst damit zu fundierten Entscheidungen im HR-Bereich bei. Mit deiner Erfahrung bringst du dich aktiv in die Digitalisierung sowie die Optimierung und Weiterentwicklung der Payroll- und HR-Prozesse ein.
Verantwortung
- Du führst gemeinsam mit der Senior Payroll Specialist die monatlichen Lohnläufe für rund 800 Mitarbeitende an zwei Standorten durch
- In dieser Rolle übernimmst du Nachbearbeitung, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten in der Lohnbuchhaltung
- Du pflegst Stammdaten, bearbeitest Lohnmutationen und stellst die korrekte Verarbeitung von Sozialversicherungen und Quellensteuer in verschiedenen Kantonen sicher
- Als Fachverantwortung Lohn- und Gehaltsabrechnung fungierst du als Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und interne Stellen bei Payroll-Fragen
- Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen zur fundierten Unterstützung des People & Culture Teams
- In dieser Rolle treibst du die Digitalisierung sowie Optimierung und Weiterentwicklung unserer Payroll- und HR-Prozesse aktiv voran
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Weiterbildung im Payroll- und Sozialversicherungswesen.
- Du hast mehrjährige Praxis in der Lohnverarbeitung sowie vertiefte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht.
- Du bist versiert im Umgang mit Lohnverarbeitungssoftware (z. B. SAP oder vergleichbare Systeme) und arbeitest sehr sicher mit Excel.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Italienisch- oder Englischkenntnisse auf mindestens Niveau B2.
- Du arbeitest gerne mit Zahlen, handelst äusserst diskret und gehst Aufgaben präzise sowie zuverlässig an.
- Du denkst analytisch und vernetzt, übernimmst gerne Verantwortung und erledigst deine Aufgaben selbständig.
Benefits