In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Personaladministration entlang des Employee Life Cycle und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Du verantwortest die Lohnbuchhaltung inklusive Mutationen, Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie die Vorbereitung von Auswertungen und Reports. Dabei pflegst du Stammdaten, erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und administrativen Fragen. Du wirkst aktiv an der Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen mit und trägst zu einer hohen Service- und Dienstleistungsqualität bei. Durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise schaffst du Transparenz und Verlässlichkeit in allen personal- und lohnrelevanten Themen.

• Du verantwortest die Personaladministration über den gesamten Employee-Lifecycle inklusive Verträge, Zeugnisse und weiterer HR-Korrespondenz
• Du führst die Lohnverarbeitung für mehrere Konzerngesellschaften termingerecht und korrekt durch
• In dieser Rolle erstellst du Jahresabschlüsse und Abstimmungen und bereitest Sozialversicherungs- und Steuerrevisionen vor
• Du meldest, prüfst und wickelst Kinder- und Familienzulagen sowie EO-, MSE- und VSE-Entschädigungen ab
• Als HR-Generalist berätst und unterstützt du Führungskräfte und Mitarbeitende in administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• In dieser Rolle koordinierst du die Schnittstellen zwischen Recruiting, BGM, Pensionskasse, Mitarbeitenden und Support-Team und unterstützt bei lohnspezifischen Themen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.
• Du hast mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht (EO, VSE, MSE, Kinderzulagen, ALV, UVG, BV).
• Du verfügst über erste Erfahrung in der Lohnverarbeitung oder bist bereit, dich in diesem Bereich gezielt weiterzubilden.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bzw. ausbaufähige Französischkenntnisse zeichnen dich aus.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und qualitätsbewusst und gehst mit sensiblen Daten stets diskret um.