In dieser Rolle gestaltest du die Lohnabrechnung und das Personalwesen aktiv mit und sorgst dafür, dass alle Prozesse korrekt, termingerecht und transparent abgewickelt werden. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung und Pflege von Personalstammdaten, koordinierst Ein- und Austritte und stellst eine reibungslose Kommunikation mit internen Schnittstellen sicher. Zudem analysierst du lohnrelevante Daten, bereitest Auswertungen auf und trägst so zu fundierten Entscheidungen im HR-Bereich bei. Du bringst deine Fachkompetenz ein, um Abläufe laufend zu optimieren und hohe Qualitätsstandards im Lohn- und Personalbereich zu gewährleisten. Durch dein strukturiertes und präzises Arbeiten schaffst du Vertrauen und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen Fragen rund um Lohn und Personalwesen.

• Du stellst eine korrekte und termingerechte Lohnbuchhaltung sowie Personaladministration für alle Mitarbeitenden in mehreren Gruppengesellschaften sicher.
• In dieser Rolle wickelst du selbständig sämtliche Sozialversicherungen inklusive Quellensteuer ab und hältst alle gesetzlichen Vorgaben ein.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Personalwesen erstellst du Jahresenddeklarationen, Lohnausweise und unterstützt bei den Jahresendarbeiten sowie der Vorbereitung für die externe Revision.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte professionell zu allen Fragen rund um Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen.
• In dieser Rolle gestaltest und setzt du zentrale HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt aktiv mit um und arbeitest eng mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren Institutionen zusammen.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Personalwesen begleitest du Projekte zur weiteren Digitalisierung und Optimierung der HR-Prozesse.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie einen eidgenössischen Fachausweis in HR und/oder Sozialversicherungen oder einen gleichwertigen Hochschulabschluss.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration und im Umgang mit Sozialversicherungen im KMU-Umfeld.
• Du arbeitest empathisch, zuverlässig und dienstleistungsorientiert und bewegst dich gerne im Team.
• Du setzt MS Office sicher ein und verfügst idealerweise über Erfahrung mit Abacus.
• Du hast erste Erfahrungen in der Leitung kleinerer Projekte und übernimmst gerne Verantwortung.
• Du hast eine hohe Affinität zu HR-IT-Tools, begeisterst dich für Digitalisierung und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch ist von Vorteil.