In dieser Rolle gestaltest du das Personalwesen aktiv mit und trägst dazu bei, moderne HR-Prozesse wirkungsvoll umzusetzen. Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle – von der Rekrutierung und Vertragsabwicklung über Ein- und Austritte bis hin zur Stammdatenpflege. Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine professionelle, vertrauensvolle Zusammenarbeit sicher. Zudem entwickelst du HR-Instrumente und Richtlinien weiter, erstellst Auswertungen und unterstützt bei Projekten im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung. Durch deine strukturierte, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise trägst du massgeblich zu effizienten HR-Abläufen und einer positiven Employee Experience bei.

• Du verantwortest die HR-Administration über den gesamten Employee Lifecycle inklusive Verträgen, Ein- und Austritten, Mutationen und Zeugnissen (ohne Lohnbereich).
• In dieser Rolle verwaltest du die Zutritts- und Zeiterfassungssysteme sowie das Absenzen-, Ferien- und Zeitmanagement.
• Du rekrutierst selbstständig neue Mitarbeitende, übernimmst die Vorselektion und führst Interviews.
• Als erfahrene Fachperson Personalwesen arbeitest du eng mit internen Schnittstellen, externen Ansprechpersonen und Behörden zusammen.
• Du koordinierst Firmengeschenke und organisierst Anlässe, Trainings und Seminare.
• In dieser Rolle vertrittst du die HR-Leitung bei Abwesenheiten und wirkst aktiv an HR- und Organisationsprojekten zur Prozessoptimierung und Tool-Einführung mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. HR-Assistent oder vergleichbar).
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung als HR-Generalist mit Verantwortung in Administration und Rekrutierung (ohne Payroll).
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (mindestens C1) und Englisch fliessend; Französisch ist von Vorteil.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse aus; idealerweise kennst du auch Abacus und Calitime.
• Du arbeitest selbständig, diskret und absolut zuverlässig und bewahrst auch in intensiven Phasen den Überblick.
• Du trittst als fröhliche, belastbare Persönlichkeit mit viel Power, Ausdauer und einer guten Portion Humor auf.