In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Betreuung des gesamten Personalprozesses von der Rekrutierung über den Eintritt bis zum Austritt und stellst eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte dar. Du verantwortest die Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien, Prozessen und Instrumenten und stellst sicher, dass arbeitsrechtliche Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Zudem analysierst und interpretierst du HR-Kennzahlen, leitest daraus Massnahmen ab und trägst so aktiv zu einer zukunftsorientierten Personalstrategie bei. Du begleitest Veränderungsprozesse mit deinem Fachwissen, unterstützt bei Projekten im Personalwesen und bringst eigene Ideen zur Optimierung ein. Durch deine strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise trägst du entscheidend zu einer professionellen, wertschätzenden und effizienten Personalarbeit bei.

• Du übernimmst die HR-Administration über den gesamten Employee Lifecycle (Ein- und Austritte, Mutationen, Verträge, Zeugnisse – exkl. Lohn).
• In dieser Rolle verwaltest du die Zutritts- und Zeiterfassungssysteme und stellst ein korrektes Absenzen-, Ferien- und Zeitmanagement sicher.
• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen, externen Ansprechpersonen und Behörden zusammen und pflegst eine professionelle Kommunikation.
• Als erfahrene Fachkraft Personalwesen rekrutierst du selbstständig neue Mitarbeitende inklusive Vorselektion und Führung von Interviews.
• Du koordinierst Firmengeschenke sowie die Planung und Umsetzung von Anlässen, Trainings und Seminaren.
• In dieser Rolle vertrittst du die HR-Leitung bei Abwesenheiten und wirkst aktiv an HR- und Organisationsprojekten mit (z.B. Prozessoptimierungen, Tool-Einführungen, People-&-Culture-Themen).

• Du verfügst über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. HR-Assistent o.ä.).
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung als HR-Generalist mit Verantwortung in Administration und Rekrutierung (ohne Payroll).
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (mindestens C1) und Englisch fliessend; Französisch ist von Vorteil.
• Du überzeugst mit ausgeprägtem Organisationstalent, sehr guten MS-Office Kenntnissen und idealerweise Erfahrung mit Abacus und Calitime.
• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und diskret und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Du bringst Power, Ausdauer und eine fröhliche Persönlichkeit mit und meisterst Herausforderungen mit einer guten Portion Humor.