In dieser Rolle gestaltest du mit durchdachten Strukturen und zuverlässigen Prozessen eine Arbeitsumgebung, die Motivation und Produktivität fördert. Du sorgst im Hintergrund dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und das Team sich auf seine Stärken konzentrieren kann. Du trägst Verantwortung für ein Umfeld, in dem Menschen ihr Potenzial voll entfalten können. Dabei stellst du sicher, dass Qualität, Funktionalität und Effizienz jederzeit gewährleistet sind. Dein strukturiertes Denken und dein professioneller Anspruch machen dich zur zentralen Schnittstelle für nachhaltigen Erfolg.

• Du verantwortest die eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnabrechnungen.
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson zu Themen wie Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodelle.
• Als Personal- und Lohnabrechnungsspezialist pflegst und überwachst du zuverlässig die Personalstammdaten im HR-/Payroll-System.
• Du erstellst präzise Auswertungen, Reports, Statistiken sowie Monatsabschlüsse.
• In Abstimmung mit internen Abteilungen, Behörden und externen Partnern koordinierst du administrative Abläufe.
• Du treibst Projekte zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich Payroll und HR-Administration aktiv mit voran.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder HR, z. B. mit Fachausweis in Sozialversicherung oder als HR-Fachperson
• Du verfügst über fundierte Praxiserfahrung in der Lohnverarbeitung innerhalb der Schweiz
• Deine Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind sehr solide und aktuell
• Mit gängigen Payroll- und HR-Systemen wie DialogLohn, SAP oder SwissSalary gehst du sicher und routiniert um
• Du arbeitest äusserst genau, verantwortungsbewusst und bewahrst auch in sensiblen Situationen Diskretion
• Deine Affinität zu Zahlen, digitalen Abläufen und der tägliche Austausch mit Menschen bereiten dir Freude