In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Verantwortung für eine professionelle und reibungslose HR-Administration. Du betreust die Mitarbeitenden mit Fachkompetenz, Engagement und Menschlichkeit und bist deren zentrale Ansprechperson für personalrelevante Anliegen. Du verantwortest administrative Prozesse im gesamten Employee Life Cycle und stellst sicher, dass alle personalbezogenen Daten korrekt und termingerecht erfasst, gepflegt und dokumentiert werden. Dabei arbeitest du selbständig, zuverlässig und strukturiert und trägst mit deinem hohen Service- und Qualitätsbewusstsein zu einem positiven Mitarbeitererlebnis bei. Zudem bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Instrumenten ein.

• Du begleitest den Rekrutierungsprozess und führst das Onboarding für vorwiegend internationale Mitarbeitende selbständig durch.
• In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für Sozialversicherungsmeldungen sowie Bewilligungs- und Grenzgängerthemen.
• Du bereitest den monatlichen Payrollprozess vor und stellst eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher.
• Als Personalsachbearbeitung betreust du den gesamten HR Life Cycle von Onboarding bis Offboarding.
• Du unterstützt Themen der Mitarbeiterentwicklung und -förderung und wirkst aktiv an Audits sowie Digitalisierungsinitiativen mit.
• In dieser Rolle gestaltest du organisatorische Themen wie Mitarbeiteranlässe und Mitarbeitergeschenke für verschiedene Anlässe mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (KV oder ähnlich) mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Sachbearbeiter:in oder Payroll)
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem Schweizer KMU und mit Kenntnissen zu Grenzgängerthemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation mit Behörden
• Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2, sicher in der täglichen Anwendung als Betriebssprache
• Routine im Umgang mit HR-Stammdatensystemen sowie Freude an IT und digitalen HR-Prozessen (z. B. Abacus, Workday von Vorteil)
• Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und ausgeprägtes Gespür für zwischenmenschliche Themen sowie neue HR-Trends