Payroll Spezialist*in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du eine präzise und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgst damit für eine verlässliche Grundlage für alle Mitarbeitenden. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Pflege und Prüfung von lohnrelevanten Daten und stellst sicher, dass gesetzliche und interne Vorgaben konsequent eingehalten werden. Dabei agierst du als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personalstammdaten und trägst zu klaren, transparenten Prozessen bei. Zudem analysierst du lohnrelevante Kennzahlen, erstellst Auswertungen und unterstützt mit deinem Fachwissen bei der Optimierung der bestehenden Abläufe. Durch dein strukturiertes und eigenverantwortliches Handeln leistest du einen direkten Beitrag zu einer professionellen und vertrauensvollen Payroll-Organisation.
Verantwortung
- Du wickelst die gesamte Lohn- und Gehaltsadministration inklusive Jahresabschlussarbeiten professionell ab.
- In dieser Rolle betreust du das Sozialversicherungswesen und bearbeitest Kranken- und Unfallabsenzen zuverlässig.
- Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bewirtschaftest du das Lohn- und Zeiterfassungssystem und stellst korrekte Daten sicher.
- Du erstellst Zwischenverdienste, Arbeitgeberbescheinigungen, Statistiken, Reports und KPI’s und unterstützt bei der Budgetierung.
- In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Lohn, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen und entwickelst Prozesse weiter.
- Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung wirkst du aktiv im betrieblichen Gesundheitsmanagement und in HR-Projekten mit.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und im HR-Umfeld
- Idealerweise Weiterbildung im Bereich Payroll sowie Erfahrung in der Lohnverarbeitung
- Von Vorteil sind gute Kenntnisse der Software Abacus
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie mündliche Französisch- und Englischkenntnisse als Plus
- Ausgeprägte Selbständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative mit Hands-on Mentalität
- Starke konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie vernetztes, unternehmerisches und lösungsorientiertes Denken
Benefits