Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Persönlichkeit als Payroll Spezialist/in für ein etabliertes, international tätiges Dienstleistungsunternehmen. In dieser vielseitigen Funktion verantworten Sie nicht nur die termingerechte Lohnverarbeitung, sondern agieren als zentrale Fachperson für sämtliche lohnrelevanten Prozesse und Fragestellungen.

• Eigenständige Verantwortung für die monatliche Salärverarbeitung inklusive anspruchsvoller Spezialfälle

• Sicherstellung einer rechtskonformen Abwicklung von Quellensteuer, Sozialversicherungen und Pensionskassenmeldungen

• Betreuung und Verarbeitung von Expatriate-, Bonus- und variablen Vergütungsmodellen

• Durchführung von Lohnsimulationen, Analysen und Kostenprognosen zuhanden von HR und Finance

• Fachliche Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten und Revisionen

• Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber Behörden und Versicherungen

• Analyse, Optimierung und Automatisierung bestehender Payroll-Prozesse

• Aktive Mitgestaltung bei Systemanpassungen, Releases und digitalen HR-Projekten

• Sicherstellung höchster Datenqualität sowie kontinuierliche Pflege sensibler Personaldaten

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in komplexen lohnrelevanten Fragestellungen

• Erstellung aussagekräftiger Statistiken, Reports und Entscheidungsgrundlagen für das Management

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll, Finanz- und Rechnungswesen oder Human Resources

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht

• Sehr gute Systemkenntnisse in Abacus

• Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise