In dieser Rolle verantwortest du die professionelle Unterstützung zentraler Funktionen in Forschung, Lehre und Dienstleistungen. Du arbeitest eng mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informatik und Infrastruktur zusammen und stellst deren reibungsloses Zusammenspiel sicher. Mit deinem fundierten Fachwissen trägst du zu effizienten Verwaltungsprozessen bei und unterstützt strategische Entscheidungen. Deine Tätigkeit bewegt sich in einem dynamischen Umfeld mit rund 70 Fachpersonen aus verschiedenen administrativen Disziplinen. Dabei bringst du deine Expertise gezielt ein, um übergreifende Abläufe effektiv zu gestalten und weiterzuentwickeln.

• Du übernimmst die Lohnbuchhaltung inklusive Monats- und Jahresabschlussarbeiten in enger Zusammenarbeit mit einer Kollegin
• In dieser Rolle kümmerst Du Dich um die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuer inklusive Anmeldung, Deklaration und Abrechnung
• Du erstellst aussagekräftige Personalreports sowie relevante Kennzahlen zur Unterstützung des Managements
• Als Fachkraft für Lohnabrechnung wirkst Du aktiv in der HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles mit
• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohn- und personalbezogenen Fragestellungen
• In Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sorgst Du für stimmige Lohn- und Abrechnungsdaten

• Du verfügst über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie eine fachspezifische Weiterbildung im Bereich Personal oder Sozialversicherungen
• Deine fundierten Kenntnisse in Sozialversicherungen und Quellensteuern bringst Du sicher zum Einsatz, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im internationalen Umfeld
• Dank Deiner exakten und zuverlässigen Arbeitsweise gehst Du auch mit komplexen Zahlen souverän um
• Mit MS Excel arbeitest Du routiniert, und auch digitale Tools nutzt Du effizient und lösungsorientiert
• In Deutsch und Englisch kommunizierst Du stilsicher und souverän, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Du überzeugst durch Teamgeist, Veränderungsfreude, Belastbarkeit sowie einem gesunden Pragmatismus und Sinn für Humor