Für unseren Rocken Partner, eine etablierte und traditionsreiche Unternehmung im Bereich Finanzdienstleistung mit Sitz in Basel, suchen wir eine engagierte und diskrete Persönlichkeit als Payroll Specialist (80–100 %).

In dieser vielseitigen Fachfunktion übernimmst Du die selbständige Verantwortung für die gesamte Lohnverarbeitung, bearbeitest Themen rund um Sozialversicherungen und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung sowie der Personaladministration zusammen. Dich erwartet ein stabiles, professionelles Umfeld mit hoher Qualitätsorientierung und kurzen Entscheidungswegen.

• Du verantwortest die selbständige, termingerechte und rechtskonforme Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen.

• Du pflegst und aktualisierst Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System und stellst eine korrekte monatliche Lohnabrechnung inklusive Verbuchung sicher.

• Du sorgst für die fristgerechte Auszahlung der Löhne sowie der Versicherungsbeiträge und bearbeitest die Buchung und Kontierung entsprechender Rechnungen.

• Du erstellst HR-Reports, unterstützt im Personalkosten-Budgetierungsprozess und wirkst bei Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung mit.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in Lohn- und Sozialversicherungsfragen und übernimmst die Stellvertretung innerhalb der Personaladministration.

• Du verfügst über eine Ausbildung als Personalfachperson oder Sozialversicherungsfachperson und idealerweise über eine Weiterbildung im Bereich Payroll.

• Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer eigenständigen Funktion im Bereich Payroll mit.

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, und Erfahrung mit Sage 50 ist ein klarer Vorteil.

• Du kennst Dich fundiert im Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht aus und arbeitest exakt, strukturiert und mit hoher Diskretion.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.