In dieser Schlüsselrolle gestaltest du den Takt der Klinikleitung aktiv mit und sorgst dafür, dass Entscheidungen und Abläufe reibungslos vorbereitet werden. Du unterstützt insbesondere den Vorsitzenden der Klinikleitung sowie den Direktor Finanzen, ICT & Services in administrativen und organisatorischen Belangen und behältst dabei Prioritäten, Termine und Unterlagen zuverlässig im Griff. Als zentrale Drehscheibe koordinierst du die Zusammenarbeit über verschiedene Bereiche hinweg und bist die erste Anlaufstelle für interne wie externe Partner. Mit klarer Struktur, vernetztem Denken und einem ausgeprägten Gespür für Schnittstellen machst du aus Nahtstellen funktionierende Übergänge. So entlastest du die Klinikleitung wirksam, schaffst Transparenz und trägst zu effizienter Führung im Alltag bei.

• Du organisierst das Direktionssekretariat und handelst dabei unternehmerisch sowie vorausschauend.
• In dieser Rolle koordinierst Du Termine und Sitzungen der Direktion sowie der Klinikleitung und stellst eine effiziente Planung sicher.
• Du bereitest Meetings professionell vor, führst bei Bedarf Protokoll und sorgst für eine verlässliche Nachverfolgung von Aufgaben.
• Du gewährleistest reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und unterstützt die Klinikleitung bei bereichsübergreifenden Themen.
• Als Direktionsassistentin wirkst Du bei internen Weiter- und Fortbildungen sowie bei der Rekrutierung von Assistenzärztinnen mit.
• Du treibst die kontinuierliche Prozessverbesserung voran, unterstützt die Abbildung im Klinikinformationssystem und übernimmst optional Projektarbeit oder die Führung eines kleinen Teams.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistentin oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen, zeichnen dich aus.
• Zusätzliche Verantwortung zu übernehmen, gelingt dir gut, Führungserfahrung oder die Bereitschaft dazu ist von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Freude und Sicherheit im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln bringst du mit.
• Idealerweise hast du Erfahrung mit Klinikinformations-, Zeit- oder Patientenmanagementsystemen.
• Verantwortung zu übernehmen, eigenständig zu arbeiten und hohe Qualitätsstandards zu leben, passt zu deiner dienstleistungsorientierten, loyalen und diskreten Art mit sicherer Kommunikation auf allen Hierarchiestufen.