230 offene Stellen Human Resources

In dieser Rolle gestaltest du mit deiner Expertise die effiziente und reibungslose Personaladministration sowie die termingerechte Lohnverarbeitung. Du übernimmst die Verantwortung für die korrekte Erfassung, Pflege und Aktualisierung personalrelevanter Daten und stellst damit eine hohe Datenqualität sicher. Dabei verantwortest du den gesamten Payroll-Prozess, sorgst für die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben und stehst als kompetente Ansprechperson für lohn- und personaladministrative Fragen zur Verfügung. Durch dein strukturiertes und zuverlässiges Handeln trägst du wesentlich zur Stabilität und Professionalisierung der HR-Prozesse bei. Zudem bringst du dein Fachwissen ein, um Abläufe kontinuierlich zu optimieren und einen nachhaltigen Mehrwert für alle Beteiligten zu schaffen.

• Du übernimmst die vollständige HR-Administration von Ein- und Austritten, Mutationen, Verträgen, Personaldossiers und Zeugnissen.
• In dieser Rolle verantwortest du den gesamten Payroll-Prozess inkl. Monatslohnläufen, Jahresendarbeiten und ELM-Meldungen.
• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle, verwaltest Absenzen und koordinierst Versicherungsfälle mit den zuständigen Stellen.
• Als Sachbearbeitung Personaladministration und Lohn erstellst du aussagekräftige HR-Reportings und Statistiken.
• Du stellst die Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sicher und aktualisierst dein Wissen laufend.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Operations-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern voran.

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in oder Payroll Manager/in).
• Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR Operations mit aktiver Mitarbeit und erster Verantwortung im Payroll-Prozess.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst über gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2).
• Du kennst dich gut mit den Schweizer Sozialversicherungen aus und beherrschst das Schweizer Arbeitsrecht fundiert.
• Du bringst zwingend praktische Erfahrung mit Infoniqa (ONE / Sage 200) in der Lohnverarbeitung mit.
• Du bist IT-affin, arbeitest sicher mit digitalen Schnittstellen und analysierst Prozesse strukturiert, um sie nachhaltig weiterzuentwickeln.

Als Payroll Mitarbeiter/in (80–100 %) bist du verantwortlich für die fristgerechte und korrekte Lohnverarbeitung für über 600 Mitarbeitende der Dentalmedizingruppe in der Schweiz. Du pflegst lohnrelevante Daten, betreust Sozialversicherungen und Quellensteuer und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in allen lohnrelevanten Fragen. Zusätzlich wirkst du aktiv bei Jahresendarbeiten sowie bei der Optimierung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse mit.

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe und Jahresendarbeiten

• Pflege von Eintritten, Austritten, Mutationen, Absenzen und Spesen

• Verwaltung von Sozialversicherungen und Behördenkontakten (AHV/IV/EO, ALV, UVG/KVG, FZL), inkl. Quellensteuer

• Erstellung von Lohnausweisen, Arbeitgeberbescheinigungen und gesetzlich vorgeschriebenen Deklarationen

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialleistungen und Quellensteuer

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbar

• Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherungen von Vorteil (z.B. Fachausweis Lohnbuchhaltung)

• Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung in einem Schweizer Unternehmen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht

• Sicherer Umgang mit Lohnsoftware (z.B. Abacus, Sage) und MS Excel

• Zahlenaffin, genau, zuverlässig und diskret

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Als Fachperson Payroll bist du verantwortlich für eine präzise und termingerechte Lohnverarbeitung und stellst die Einhaltung aller relevanten Vorgaben sicher. Du arbeitest eng im Team, bringst dich in Optimierungen ein und unterstützt aktiv bei Projekten und Jahresabschlüssen.

• Payroll: Verantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung im Team

• Abrechnungen: Selbstständige Abwicklung von Quellensteuer und Familienzulagen

• Reporting: Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports

• Abschlüsse & Projekte: Mitarbeit bei Jahresabschlüssen sowie HR- und Payroll-Projekten

• Systeme & Prozesse: Mitwirkung im SAP-Customizing sowie Optimierung von Payroll-Prozessen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll-Bereich

• Berufserfahrung: Erfahrung in der Lohnverarbeitung

• Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse in Payroll-Prozessen, UKA von Vorteil

• Digitale Skills: Sehr gute SAP- und Excel-Kenntnisse

• Sprachen: Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil

• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Teamorientiert, zuverlässig, eigeninitiativ und präzise

Als HR-Generalist/in übernimmst du die Verantwortung für das operative HR und bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Geschäftsleitung. Du gestaltest HR-Prozesse aktiv mit und sorgst für eine professionelle und effiziente Personalbetreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• HR-Lifecycle: Verantwortung für den gesamten Mitarbeitendenprozess von Rekrutierung bis Austritt

• Beratung: Unterstützung von Führungskräften und Geschäftsleitung in allen HR-Themen

• Recruiting: Selbstständige Durchführung von Rekrutierungen

• Administration: Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnisse sowie Pflege der Personaldossiers

• Payroll & Sozialversicherungen: Koordination und Durchführung des Payrolls mit externem Partner sowie Sicherstellung der korrekten Abwicklung

• Arbeitsrecht & Compliance: Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Richtlinien

• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strukturen

• Reporting: Erstellung von HR-Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung (z. B. HR-Fachausweis)

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) als HR-Generalist/in

• Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Payroll- und Sozialversicherungswissen von Vorteil

• Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst

• Sozialkompetenz: Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und sicher im Auftreten

• Digitale Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Abacus

• Sprachen: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Als HR-Manager/in übernimmst du eine Schlüsselrolle zwischen Strategie und operativer Umsetzung und gestaltest die HR-Landschaft aktiv mit. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und prägst Unternehmenskultur, Prozesse und Mitarbeitendenentwicklung nachhaltig.

• HR-Strategie: Entwicklung und Umsetzung der HR-Strategie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• Beratung: Unterstützung und Beratung von Führungskräften in sämtlichen HR-Themen

• HR-Prozesse: Gesamtverantwortung für Rekrutierung, Onboarding, Administration und Payroll

• Operatives HR: Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft (Verträge, Lohnverarbeitung, Mutationen, Zeit- und Absenzenmanagement)

• Externe Schnittstellen: Koordination mit Behörden und Partnern (Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskasse etc.)

• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Kennzahlen und HR-Systemen

• Personalentwicklung: Aufbau und Umsetzung von Entwicklungs- und Schulungsmassnahmen

• Kultur & Change: Mitgestaltung von Organisationsentwicklung, Change-Prozessen und Unternehmenskultur

• Projekte: Leitung und Mitarbeit in HR-Projekten sowie Schnittstellenfunktion intern und extern

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im HR (strategisch und operativ)

• Ausbildung: Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbar)

• Fachwissen: Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht

• Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert

• Sozialkompetenz: Durchsetzungsstark, kommunikationsfähig und empathisch

• Digitale Skills: Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Abacus

Als Fachperson Finanzen und HR übernimmst du eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Finanz- und Personalwesen. Du verantwortest zentrale Aufgaben in der Buchhaltung sowie der HR-Administration und trägst aktiv zur Weiterentwicklung effizienter Prozesse bei.

• Finanzen: Unterstützung in der Finanzbuchhaltung inkl. Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr und Mahnwesen

• Payroll & Sozialversicherungen: Eigenständige Lohnverarbeitung sowie Abwicklung aller Sozialversicherungen

• Abschlüsse: Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Reporting: Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Finanz-Reportings

• HR-Administration: Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Ein- und Austritte, Verträge, Mutationen, Zeiterfassung)

• Ansprechperson: Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen HR-Themen

• Prozessoptimierung: Aktive Weiterentwicklung und Verbesserung von Finance- und HR-Prozessen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanzbereich; HR-Weiterbildung von Vorteil

• Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise ergänzt durch HR-Praxis

• Fachkenntnisse: Erfahrung mit Revisionen sowie sicherer Umgang mit Finanz- und Payroll-Prozessen

• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse

• Digitale Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung (z. B. Business Central) und hohe IT-Affinität

• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Analytisch, strukturiert, zuverlässig und hands-on, flexibel und teamorientiert

Als HR-Fachperson bist du zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte und gestaltest den gesamten HR-Lifecycle aktiv mit. Du unterstützt das Team in Administration, Payroll und Sozialversicherungen und trägst so zu einem reibungslosen und menschzentrierten Arbeitsumfeld bei.

• Betreuung & Beratung: Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte während des gesamten HR-Lifecycles

• Personaladministration: Erfassung, Pflege und Kontrolle von Mitarbeiterdaten; Begleitung administrativer Prozesse von Eintritt bis Austritt

• Payroll & Sozialversicherungen: Verantwortung für Lohnabrechnungen von rund 300 Mitarbeitenden; Verwaltung von AHV, BVG, Quellensteuer, UVG, KTG etc.; termingerechte Jahresendarbeiten

• Teamarbeit & Schnittstellen: Zusammenarbeit mit verschiedenen Geschäftsstellen und HR-Kolleg:innen

• Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung + HR-Fachausweis (FA)

• Berufserfahrung: Mehrjährige Praxis als HR-Generalist/in

• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in Lohnadministration und Schweizer Sozialversicherungen

• Digitale Tools: Sicherer Umgang mit Lohnsystemen (z. B. SwissSalary, Dialogik) und digitalen HR-Tools

• Sozialkompetenz: Strukturiert, engagiert, teamorientiert, mit klarer und adressatengerechter Kommunikation

Ein etabliertes Unternehmen im Detailhandelsumfeld sucht eine erfahrene HR-Generalistin / einen erfahrenen HR-Generalisten mit erweitertem Verantwortungsbereich. In dieser vielseitigen Rolle verbinden Sie operative HR-Arbeit mit beratender Funktion und unterstützen Führungskräfte sowie HR-Kollegen als kompetente Ansprechperson. Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung und Standardisierung moderner HR-Prozesse bei.

• Ganzheitliche Betreuung der Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt)

• Mitarbeit und Leitung von HR-Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Instrumenten

• Beratung und Sparring von HR-Kollegen sowie Führungskräften in arbeitsrechtlichen und HR-relevanten Themen

• Sicherstellung einheitlicher HR-Standards und Qualitätsrichtlinien

• Unterstützung und Befähigung von HR-Ansprechpersonen in Fachbereichen

• Übernahme von Stellvertretungen im HR Business Partner Umfeld

• Durchführung von Rekrutierungen und Unterstützung im Talentmanagement

• Mitwirkung bei der Identifikation und Entwicklung von Talenten

• Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung (eidg. Fachausweis oder vergleichbar)

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einer Senior- oder Generalistenrolle

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht

• Erfahrung in der Beratung von Führungskräften sowie im Recruiting und Talentmanagement

• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. Abacus)

• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz

• Strukturierte, lösungsorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse, Italienisch von Vorteil

Eine wachsende Unternehmensgruppe im Gesundheitsbereich sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit für HR und Payroll. In dieser Rolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für Personaladministration und Lohnwesen und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Management. Sie gestalten HR-Prozesse aktiv mit, treiben deren Digitalisierung voran und sichern operative Exzellenz in der gesamten Gruppe.

• Gesamtverantwortung für die operative Personaladministration vom Eintritt bis Austritt (Verträge, Mutationen, Zeugnisse)

• Sicherstellung einer gesetzeskonformen und termingerechten Lohnverarbeitung inkl. AHV/IV/EO/ALV, UVG, BVG, KTG und Quellensteuer

• Enge Zusammenarbeit mit der Chief Legal Officer bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Eskalationen

• Verantwortung für Rekrutierungsprozesse in Abstimmung mit COO und Fachabteilungen

• Aufbau und Pflege eines HR-Reportings sowie Steuerung relevanter KPIs

• Koordination und Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern und Behörden

• Begleitung von Revisionen durch Sozialversicherungsträger und Steuerbehörden

• Mitwirkung bei der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung der HR- und Payroll-Prozesse

• Kaufmännische Ausbildung mit fundierter HR-/Payroll-Weiterbildung oder Hochschulabschluss

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR/Payroll, davon idealerweise 1 Jahr mit Führungsverantwortung

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Erfahrung mit Lohnsoftware (z. B. Abacus) und HR-Informationssystemen

• Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität

• Kommunikationsstärke, Diskretion und unternehmerisches Denken

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil