230 offene Stellen Human Resources

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams und stellst eine termingerechte, korrekte Lohnabrechnung inklusive Jahresendarbeiten sicher. Du verantwortest die Einhaltung aller gesetzlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorschriften und sorgst für eine kontinuierliche Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prozesse in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung. Als zentrale Ansprechperson nimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion für interne und externe Stakeholder in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen wahr. Zudem bringst du deine Expertise aktiv in Projekte ein, insbesondere im Kontext moderner HR- und Payroll-Systeme. Durch deine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und deine Führungserfahrung prägst du die Weiterentwicklung des Bereichs nachhaltig.

• Du führst das Payroll-Team fachlich und personell und entwickelst deine Mitarbeitenden weiter
• In dieser Rolle stellst du eine termingerechte und korrekte Lohnabrechnung inklusive Jahresendarbeiten für alle Gesellschaften der thurmed-Gruppe sicher
• Du trägst die Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorgaben
• Als Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung optimierst, digitalisierst und entwickelst du die Payroll-Prozesse kontinuierlich weiter
• Du agierst als zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für interne und externe Stakeholder in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• In dieser Rolle wirkst du aktiv in Projekten mit, insbesondere im Rahmen von SAP S/4HANA sowie der Ablösung von SAP HCM durch SuccessFactors

• Du verfügst über eine abgeschlossene höhere Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen in der Schweiz.
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Grossunternehmen, und kennst die Abläufe in komplexen Organisationen.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht und setzt diese sicher im Alltag ein.
• Du arbeitest routiniert mit SAP HCM, insbesondere in der Personalabrechnung, und nutzt das System effizient.
• Du bringst Führungserfahrung mit, überzeugst durch ausgeprägte Sozialkompetenz und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise.
• Du hast Erfahrung mit Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen und gestaltest solche Entwicklungen aktiv mit.

Als Payroll Mitarbeiter/in (80–100 %) bist du verantwortlich für die fristgerechte und korrekte Lohnverarbeitung für über 600 Mitarbeitende der Dentalmedizingruppe in der Schweiz. Du pflegst lohnrelevante Daten, betreust Sozialversicherungen und Quellensteuer und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in allen lohnrelevanten Fragen. Zusätzlich wirkst du aktiv bei Jahresendarbeiten sowie bei der Optimierung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse mit.

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe und Jahresendarbeiten

• Pflege von Eintritten, Austritten, Mutationen, Absenzen und Spesen

• Verwaltung von Sozialversicherungen und Behördenkontakten (AHV/IV/EO, ALV, UVG/KVG, FZL), inkl. Quellensteuer

• Erstellung von Lohnausweisen, Arbeitgeberbescheinigungen und gesetzlich vorgeschriebenen Deklarationen

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialleistungen und Quellensteuer

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbar

• Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherungen von Vorteil (z.B. Fachausweis Lohnbuchhaltung)

• Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung in einem Schweizer Unternehmen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht

• Sicherer Umgang mit Lohnsoftware (z.B. Abacus, Sage) und MS Excel

• Zahlenaffin, genau, zuverlässig und diskret

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion an der Schnittstelle zwischen HR-Strategie, Unternehmenskultur und operativer Umsetzung. Du verantwortest die Entwicklung und Implementierung ganzheitlicher HR-Konzepte und stellst effiziente, rechtssichere HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle sicher. Zudem berätst und begleitest du Führungskräfte in allen Personalfragen und trägst so massgeblich zu einer professionellen, lösungsorientierten Personalarbeit bei. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der kontinuierlichen Weiterentwicklung von HR-Systemen, Prozessen und Kennzahlen sowie der aktiven Mitgestaltung von Organisationsentwicklung und Change-Prozessen. Durch deine Erfahrung und Fachkompetenz prägst du die Weiterentwicklung des Personalmanagements entscheidend mit.

• Du entwickelst und implementierst die HR-Strategie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und berätst Führungskräfte in allen HR-Themen.
• Als Fachkraft Personalmanagement übernimmst du die Verantwortung für sämtliche HR-Prozesse von der Rekrutierung über Onboarding bis zu Administration und Payroll.
• In dieser Rolle arbeitest du operativ im HR-Tagesgeschäft mit, erstellst Verträge, bearbeitest Löhne, führst Mutationen aus und betreust Zeit-, Absenzen- und Ferienmanagement.
• Du koordinierst den Austausch mit externen Partnern und Behörden wie Pensionskassen, Sozialversicherungen, Quellensteuer- und Migrationsstellen und stellst eine korrekte Personaladministration sicher.
• Als Fachkraft Personalmanagement entwickelst du HR-Prozesse, Kennzahlen und HR-Systeme weiter und baust wirksame Personalentwicklungs- und Schulungsmassnahmen auf.
• In dieser Rolle gestaltest du aktiv Organisationsentwicklung, Change-Prozesse und Unternehmenskultur mit und leitest HR-Projekte als Schnittstelle zu internen und externen Partnern.

• Du verfügst über eine fundierte Weiterbildung im HR (z.B. HR Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation).
• Du bringst mehrjährige strategische und operative Erfahrung im Human Resources mit.
• Du kennst dich gut im Schweizer Arbeitsrecht aus und wendest dieses sicher in der Praxis an.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und findest lösungsorientierte Wege auch in komplexen Situationen.
• Du überzeugst mit hoher Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise mit Abacus.

In dieser Rolle übernimmst du ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Personalwesen mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Du profitierst von einem modern geprägten Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit für Homeoffice. Du verantwortest deine fachliche Weiterentwicklung, die durch gezielte Weiterbildungen aktiv gefördert und unterstützt wird. Zudem nimmst du an regelmässigen Betriebsanlässen wie Weihnachtsfeiern, Geschäftsausflügen, Schneetagen oder Sommernachtsfesten teil. Kurze Entscheidungswege und Führungskräfte auf Augenhöhe stehen dir dabei als direkte Ansprechpersonen zur Seite und unterstützen dich in deinem Arbeitsalltag.

• Du betreust und berätst Geschäftsführung und Mitarbeitende engagiert entlang des gesamten HR-Lifecycles.
• In dieser Rolle erfasst, pflegst und kontrollierst du Mitarbeiterstammdaten im Lohnsystem und in der Zeiterfassung.
• Du begleitest den administrativen Prozess von Eintritt bis Austritt und bist zentrale Ansprechperson für die Geschäftsstellen.
• Als Personalwesen Sachbearbeitung verantwortest du die korrekte und termingerechte Lohnadministration für rund 300 Mitarbeitende.
• Du übernimmst die vollständige Sozialversicherungs-Administration inklusive Meldungen an Unfall- und Krankentaggeldversicherungen.
• In dieser Rolle stellst du sicher, dass alle Jahresendarbeiten im Bereich Payroll und Sozialversicherungen fristgerecht und korrekt abgeschlossen werden.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufslehre sowie eine Weiterbildung als HR-Fachperson mit Fachausweis (FA).
• Du hast mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist/in und kennst die HR-Prozesse von A bis Z.
• Du beherrschst die Lohnverarbeitung sicher und kennst dich fundiert mit den schweizerischen Sozialversicherungen aus.
• Du bist im Umgang mit gängigen Lohn- und HR-Tools versiert, idealerweise mit SwissSalary und Dialogik, und arbeitest routiniert mit digitalen Systemen.
• Du organisierst dich strukturiert, packst pragmatisch an und arbeitest gerne im Team.
• Du kommunizierst adressatengerecht und überzeugst durch eine verantwortungsbewusste, zuverlässige Arbeitsweise.

Als Fachperson Payroll bist du verantwortlich für eine präzise und termingerechte Lohnverarbeitung und stellst die Einhaltung aller relevanten Vorgaben sicher. Du arbeitest eng im Team, bringst dich in Optimierungen ein und unterstützt aktiv bei Projekten und Jahresabschlüssen.

• Payroll: Verantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung im Team

• Abrechnungen: Selbstständige Abwicklung von Quellensteuer und Familienzulagen

• Reporting: Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports

• Abschlüsse & Projekte: Mitarbeit bei Jahresabschlüssen sowie HR- und Payroll-Projekten

• Systeme & Prozesse: Mitwirkung im SAP-Customizing sowie Optimierung von Payroll-Prozessen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll-Bereich

• Berufserfahrung: Erfahrung in der Lohnverarbeitung

• Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse in Payroll-Prozessen, UKA von Vorteil

• Digitale Skills: Sehr gute SAP- und Excel-Kenntnisse

• Sprachen: Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil

• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Teamorientiert, zuverlässig, eigeninitiativ und präzise

Als HR-Generalist/in übernimmst du die Verantwortung für das operative HR und bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Geschäftsleitung. Du gestaltest HR-Prozesse aktiv mit und sorgst für eine professionelle und effiziente Personalbetreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• HR-Lifecycle: Verantwortung für den gesamten Mitarbeitendenprozess von Rekrutierung bis Austritt

• Beratung: Unterstützung von Führungskräften und Geschäftsleitung in allen HR-Themen

• Recruiting: Selbstständige Durchführung von Rekrutierungen

• Administration: Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnisse sowie Pflege der Personaldossiers

• Payroll & Sozialversicherungen: Koordination und Durchführung des Payrolls mit externem Partner sowie Sicherstellung der korrekten Abwicklung

• Arbeitsrecht & Compliance: Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Richtlinien

• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strukturen

• Reporting: Erstellung von HR-Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung (z. B. HR-Fachausweis)

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) als HR-Generalist/in

• Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Payroll- und Sozialversicherungswissen von Vorteil

• Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst

• Sozialkompetenz: Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und sicher im Auftreten

• Digitale Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Abacus

• Sprachen: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Als Fachperson Finanzen und HR übernimmst du eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Finanz- und Personalwesen. Du verantwortest zentrale Aufgaben in der Buchhaltung sowie der HR-Administration und trägst aktiv zur Weiterentwicklung effizienter Prozesse bei.

• Finanzen: Unterstützung in der Finanzbuchhaltung inkl. Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr und Mahnwesen

• Payroll & Sozialversicherungen: Eigenständige Lohnverarbeitung sowie Abwicklung aller Sozialversicherungen

• Abschlüsse: Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Reporting: Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Finanz-Reportings

• HR-Administration: Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Ein- und Austritte, Verträge, Mutationen, Zeiterfassung)

• Ansprechperson: Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen HR-Themen

• Prozessoptimierung: Aktive Weiterentwicklung und Verbesserung von Finance- und HR-Prozessen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanzbereich; HR-Weiterbildung von Vorteil

• Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise ergänzt durch HR-Praxis

• Fachkenntnisse: Erfahrung mit Revisionen sowie sicherer Umgang mit Finanz- und Payroll-Prozessen

• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse

• Digitale Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung (z. B. Business Central) und hohe IT-Affinität

• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Analytisch, strukturiert, zuverlässig und hands-on, flexibel und teamorientiert

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für Finanz- und Personalprozesse und sorgst für eine verlässliche Basis für die weitere Entwicklung der Organisation. Du stellst eine präzise und termingerechte Abwicklung sämtlicher finanzrelevanter Aufgaben sicher und trägst damit wesentlich zur Transparenz und Steuerung der Geschäftsaktivitäten bei. Gleichzeitig verantwortest du die professionelle Betreuung des Personalwesens, von administrativen HR-Prozessen bis hin zu ausgewählten Projekten im Mitarbeitenden-Lebenszyklus. Dabei nutzt du moderne Arbeitsmittel, profitierst von flexiblen Arbeitsformen und bringst dich aktiv in ein dynamisches Umfeld ein. Durch dein professionelles Handeln trägst du dazu bei, klare Strukturen zu festigen und die nachhaltige Weiterentwicklung der Gesamtorganisation zu unterstützen.

• Du unterstützt die Finanzbuchhaltung inklusive Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
• Du übernimmst eigenständig die Lohnverarbeitung inklusive Abwicklung der Sozialversicherungen.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit.
• Du baust ein aussagekräftiges, strukturiertes Reporting im Finanzbereich mit auf und entwickelst es weiter.
• Als Fachkraft Finanz- und Personalwesen betreust und administrierst du den gesamten Personalprozess von Ein- bis Austritt.
• In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in administrativen HR-Fragen und optimierst interne Prozesse in Finance und HR.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung mit abgeschlossener Weiterbildung im Finanzbereich; eine zusätzliche HR-Weiterbildung ist von Vorteil.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle mit klarem Schwerpunkt im Finanzwesen und in der Begleitung von ordentlichen Revisionen.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst zudem gute Französischkenntnisse mit.
• Du arbeitest versiert mit MS Office, hast Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Business Central) und bewegst dich sicher in digitalen Tools.
• Du gehst analytisch und strukturiert vor, hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und erfasst komplexe Zusammenhänge schnell.
• Du bist offen, pragmatisch, unkompliziert und teamorientiert und zeichnest dich durch hohe Verlässlichkeit sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus.

Als HR-Manager/in übernimmst du eine Schlüsselrolle zwischen Strategie und operativer Umsetzung und gestaltest die HR-Landschaft aktiv mit. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und prägst Unternehmenskultur, Prozesse und Mitarbeitendenentwicklung nachhaltig.

• HR-Strategie: Entwicklung und Umsetzung der HR-Strategie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• Beratung: Unterstützung und Beratung von Führungskräften in sämtlichen HR-Themen

• HR-Prozesse: Gesamtverantwortung für Rekrutierung, Onboarding, Administration und Payroll

• Operatives HR: Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft (Verträge, Lohnverarbeitung, Mutationen, Zeit- und Absenzenmanagement)

• Externe Schnittstellen: Koordination mit Behörden und Partnern (Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskasse etc.)

• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Kennzahlen und HR-Systemen

• Personalentwicklung: Aufbau und Umsetzung von Entwicklungs- und Schulungsmassnahmen

• Kultur & Change: Mitgestaltung von Organisationsentwicklung, Change-Prozessen und Unternehmenskultur

• Projekte: Leitung und Mitarbeit in HR-Projekten sowie Schnittstellenfunktion intern und extern

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im HR (strategisch und operativ)

• Ausbildung: Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbar)

• Fachwissen: Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht

• Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert

• Sozialkompetenz: Durchsetzungsstark, kommunikationsfähig und empathisch

• Digitale Skills: Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Abacus