128 offene Stellen Human Resources
Spezialist Personalabrechnung und -prozesse (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle verantwortest du die termingerechte und korrekte Lohnverarbeitung und bringst dein Fachwissen gezielt in angrenzende HR-Themen ein. Du arbeitest eigenverantwortlich und gestaltest Prozesse aktiv mit, wobei du auf flache Hierarchien und direkte Kommunikation triffst. Freiraum zur Mitwirkung an Projekten fördert deine Ideen und deine Weiterentwicklung wird gezielt unterstützt. Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie flexible Arbeitszeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Attraktive Sozialleistungen und zusätzliche Vorteile runden das Arbeitsumfeld ab.
Verantwortung
- Du verantwortest die fristgerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung in Abacus inklusive aller Abklärungen und Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung
- In dieser Rolle führst du eigenständig die Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen durch und erstellst die Jahresenddeklarationen sowie Lohnausweise
- Du bearbeitest komplexe Anfragen rund um Löhne, Sozialversicherungen, Arbeitszeiten und Bewilligungen und bist Ansprechperson für Mitarbeitende in lohnrelevanten Themen
- Als Spezialist Personalabrechnung und -prozesse verwaltest du präzise Familienzulagen, Spesen sowie Vorschüsse und bist für die korrekte Kontierung aller relevanten Rechnungen zuständig
- Du begleitest aktiv HR-Projekte und wirkst an der Optimierung bestehender HR-Prozesse mit
- In dieser Position arbeitest du eng mit dem Bereich HR Operations zusammen und unterstützt bei Massnahmen zur Mitarbeiterbindung und Entwicklung
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR und/oder Payroll
- Du hast fundierte Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung und in HR Operations gesammelt
- Deine Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht und in der Quellenbesteuerung sind sehr ausgeprägt
- Der Umgang mit Abacus ist dir idealerweise vertraut
- Du arbeitest selbständig, exakt und zuverlässig und bewahrst auch in sensiblen Situationen Diskretion
- Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift sicher; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Projektmanager für HR-Systemintegration (m/w/d)
Rolle
Du entwickelst innovative Softwarelösungen und gestaltest aktiv deren Architektur und technische Umsetzung. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für den gesamten Entwicklungszyklus – von der Konzeption über die Implementierung bis zum Testing. Du arbeitest eng mit interdisziplinären Teams zusammen und sorgst für eine nachhaltige Codequalität. Deine Erfahrung nutzt du, um komplexe Anforderungen effizient in skalierbare Anwendungen zu überführen. Dabei behältst du stets aktuelle Technologien im Blick und bringst eigene Ideen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung ein.
Verantwortung
- In dieser Rolle entwickelst und implementierst du gemeinsam mit dem Team die Abacus Business Software für unsere Kundinnen und Kunden
- Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte, analysierst Kundenbedürfnisse und passt HR-Module präzise an
- Als Projektmanager betreust und berätst du Kundinnen und Kunden rund um Payroll, Zeiterfassung sowie Sozialversicherungen
- Du identifizierst Optimierungspotenziale, treibst digitale Prozesse voran und gestaltest effiziente Abläufe
- In Kundenworkshops und Schulungen stärkst du die Anwendungskompetenz und sorgst für fundierte Wissensvermittlung
- Du überzeugst mit professioneller Beratung und präsentierst individuelle Lösungen sowohl vor Ort als auch remote
Qualifikationen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder verfügst über eine Weiterbildung als HR-Fachperson oder Payroll-Spezialist/in abgeschlossen
- Idealerweise kannst du Berufserfahrung in Payroll, Zeiterfassung, Human Resources, Finanzen oder im Umgang mit ERP-Systemen vorweisen
- Du verfügst über Praxiserfahrung in der Leitung von Softwareprojekten, vorzugsweise im ERP-Umfeld
- In interdisziplinären Teams bewegst du dich sicher und schätzt die Zusammenarbeit mit IT-Fachpersonen
- Du zeigst Eigeninitiative, arbeitest lösungsorientiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick
- Als teamorientierte Persönlichkeit bringst du dich aktiv ein und entwickelst gemeinsam mit anderen nachhaltige Lösungen
Payroll Manager:in (m/w/d)
Verantwortung
End-to-end Payroll für rund 500 Mitarbeitende, ohne externe Steuerung im Tagesgeschäft
Sicherstellung einer verlässlichen, fristgerechten Auszahlung in einem Umfeld mit vielen Variablen
Zentrale Fachstelle für lohnnahe Themen wie Absicherungen, Regulatorik und individuelle Fragestellungen
Aufbereitung und Interpretation von Payroll-Daten, inklusive visueller Insights für Entscheidungsträger
Abstimmung zwischen internen Bereichen und externen Anspruchsgruppen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten
Hohe Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Prozessen und Informationen
Qualifikationen
Payroll-Spezialisierung durch Ausbildung und relevante Weiterentwicklungen
Mehrjährige operative Erfahrung in dynamischen Branchen
System- und Datenroutine in Payroll-nahen ERP-Lösungen
Sichere Anwendung von Excel & BI-Tools zur Analyse und Visualisierung
Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten mit starkem Lösungsfokus
Zuverlässige, diskrete und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Sehr gutes Deutsch, weitere Sprachen ein Plus
Benefits
Leitung Personalwesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Senior-Rolle gestaltest du anspruchsvolle Projekte im Sportumfeld mit hoher Sichtbarkeit und treibst deren Umsetzung eigenverantwortlich von der Planung bis zur erfolgreichen Lieferung voran. Du steuerst komplexe Stakeholder-Strukturen, priorisierst Anforderungen, triffst fundierte Entscheidungen und sorgst für klare Prozesse, verlässliche Kommunikation und messbare Resultate. Du verantwortest Qualität, Timings und Budgets, erkennst Risiken frühzeitig und leitest wirksame Gegenmassnahmen ein, um auch unter Druck stabil zu liefern. Dabei bringst du deine Expertise ein, um bestehende Abläufe zu optimieren, neue Standards zu etablieren und nachhaltige Verbesserungen über Teams hinweg zu verankern. Du kombinierst strategisches Denken mit operativer Hands-on-Mentalität und setzt Themen konsequent um, sodass aus Ideen belastbare Lösungen werden.
Verantwortung
- Du steuerst das Konzern-Personalwesen strategisch und richtest HR konsequent an den Unternehmenszielen aus
- In dieser Rolle verantwortest Du die Weiterentwicklung zentraler HR-Prozesse und -Standards über alle Einheiten hinweg
- Als Leitung Konzern Personalwesen führst Du das HR-Team, stärkst Leadership-Kompetenzen und stellst eine wirksame Zusammenarbeit sicher
- Du berätst Geschäftsleitung und Führungskräfte als Sparringspartner:in in allen arbeitsrechtlichen, organisatorischen und personalpolitischen Fragen
- In dieser Rolle treibst Du Talent-, Nachfolge- und Vergütungsstrategien voran und sorgst für nachhaltige Mitarbeiterbindung
- Du verantwortest das HR-Controlling, leitest Maßnahmen aus relevanten Kennzahlen ab und stellst Compliance sowie Governance im Konzern sicher
Qualifikationen
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung auf Senior-Level in der relevanten Rolle mit und übernimmst Verantwortung für komplexe Aufgaben.
- Sicher und eigenständig setzt du anspruchsvolle Anforderungen in praxistaugliche Lösungen um und behältst Qualität sowie Termine im Blick.
- In der Zusammenarbeit überzeugst du mit klarer Kommunikation und steuerst Abstimmungen mit verschiedenen Stakeholdern zielorientiert.
- Proaktiv erkennst du Optimierungspotenziale und treibst Verbesserungen strukturiert und nachhaltig voran.
- Mit hoher Problemlösungskompetenz analysierst du komplexe Situationen, priorisierst sauber und triffst fundierte Entscheidungen.
- Du arbeitest zuverlässig, selbstorganisiert und bringst eine Hands-on-Mentalität mit, um Ergebnisse messbar zu liefern.
Benefits
HR Allrounder (m/w/d)
Verantwortung
Du rekrutierst neue Mitarbeitende und begleitest sie strukturiert durch das Onboarding
In dieser Rolle erstellst Du qualifizierte Arbeitszeugnisse und stellst eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation sicher
Als Personalwesen Allrounder übernimmst Du administrative HR-Aufgaben zuverlässig und arbeitest aktiv bei Projekten mit
Du unterstützt das HR-Team im Tagesgeschäft und übernimmst bei Bedarf Ferienvertretungen, damit die Abläufe reibungslos weiterlaufen
Du wirkst an der Umsetzung digitaler HR-Lösungen mit und bringst Dich in die Weiterentwicklung von Prozessen und Tools ein
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung im HR-Bereich ist von Vorteil
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Vertrauliche Daten behandelst Du absolut zuverlässig und arbeitest selbstständig mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse setzt Du sicher ein und bringst Interesse an der Digitalisierung von HR-Prozessen und Affinität für Social Media mit
Benefits
Recruiting & Employer Branding Spezialist:in (m/w/d)
Rolle
Du übernimmst die eigenständige Rekrutierung über alle Fachbereiche hinweg und begleitest den gesamten Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung. Gleichzeitig verantwortest du das Employer Branding, steigerst die Attraktivität des Unternehmens als Arbeitgeber und setzt innovative HR-Massnahmen um.
Verantwortung
Eigenverantwortliche Rekrutierung inklusive Active Sourcing, Stellenausschreibungen, Bewerberinterviews und Betreuung der Führungskräfte
Pflege und Koordination von Jobplattformen und Rekrutierungskanälen
Enge Zusammenarbeit mit HR-Partner:innen und dem Team
Planung, Umsetzung und Optimierung von Employer Branding Massnahmen
Erstellung von Content für Karrierewebseiten, Social Media und interne Kanäle, inklusive Einsatz aktueller KI-Trends
Organisation von Berufsinfotagen, Karrieremessen und weiteren Personalmarketing-Aktivitäten
Betreuung und Kommunikation zu Mitarbeiterbenefits
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit HR-spezifischer Weiterbildung oder Bachelor in Wirtschaft oder Psychologie
Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in Rekrutierung; Erfahrung im Active Sourcing von Vorteil
Fundierte Kenntnisse in Employer Branding und modernen HR-Trends
Selbständige, effiziente, strukturierte und transparente Arbeitsweise
Positives Auftreten, pragmatische Denkweise, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
Payroll Spezialist (m/w/d)
Verantwortung
Monatliche Lohnverarbeitung für ca. 16’600 Mitarbeitende
Monats- und Jahresabschlüsse inkl. Kontoabstimmungen und Revision
Verarbeitung von Taggeldern (EO, IV, KTG, UTG) und variablen Lohnmutationen
Erstellung und Übermittlung der ELM-Meldungen
Bearbeitung von Kinder- und Ausbildungszulagen
Ansprechperson für Lohn- und Sozialversicherungsthemen
Mitarbeit bei Systemanpassungen und neuen Prozessen
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung in der Payroll, idealerweise im Grossunternehmen
Kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im HR / Sozialversicherungen / Treuhand
Sehr gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors sowie MS Office (insb. Excel)
Teamfähig, dienstleistungsorientiert und belastbar
Fliessendes Deutsch, gute Französischkenntnisse
Benefits
Bereichsverantwortung Finanzen und Personal (m/w/d)
Rolle
In dieser senioren Schlüsselrolle steuerst du das Accounting und Reporting für Holding- und Headquarters-Strukturen und stellst korrekte, termingerechte Abschlüsse nach IFRS sowie Swiss GAAP sicher. Du verantwortest zentrale Finance-Operations wie RTR, PTP und OTC, inklusive Intercompany Accounting und Cash Pooling, und behältst dabei Governance, Internal Controls und Audit-Anforderungen souverän im Griff. Zudem übernimmst du das Statutory Reporting sowie die Verantwortung für Swiss und internationale VAT und unterstützt tax-relevante Themen im Accounting-Kontext. Mit deinem ausgeprägten Prozess- und Systemfokus treibst du Optimierungen und SAP-Weiterentwicklungen in Zusammenarbeit mit Shared Service Centers voran. Gleichzeitig führst, entwickelst und coachst du ein Team von Accounting-Profis und überzeugst als hands-on Leader mit analytischer Stärke, klarer Ownership und hoher Resilienz.
Verantwortung
- Du führst die Abteilungen Finanzen und Personal fachlich sowie personell und entwickelst dein Team gezielt weiter
- In dieser Rolle verantwortest du das gesamte Finanz- und Personalwesen inklusive Lohnadministration, Sozialversicherungen und Rekrutierung
- Als Bereichsverantwortung Finanzen und Personal erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und IFRS inklusive Konsolidierung im Konzernabschluss
- Du steuerst Controlling, Budgetierung und Reporting und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management
- In dieser Rolle unterstützt du das Tagesgeschaeft, übernimmst Stellvertretungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Team
- Du bist zentrale Ansprechperson für Banken, Versicherungen, Steuerbehoerden und Wirtschaftspruefer und vertrittst das Unternehmen souverän nach aussen
Qualifikationen
- Du verfügst über einen BA in Information Science FH, ein EFZ als Fachfrau oder Fachmann Information und Dokumentation oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Fundierte Berufserfahrung mit Medienvielfalt und Vermittlungsangeboten in einer öffentlichen Bibliothek oder im Buchhandel zeichnet dich aus.
- Das Medienangebot sowie die Medienpräsentation in relevanten Bestandssegmenten stellst du eigenverantwortlich sicher.
- Angebote zur Literatur-, Sprach- und Leseförderung für verschiedene Zielgruppen entwickelst, planst und führst du professionell durch.
- Im Kundenservice berätst und unterstützt du Kundinnen und Kunden kompetent und lösungsorientiert.
- Netzwerke zu Vermittlungs- und Kooperationspartnern pflegst du aktiv und stärkst so die Zusammenarbeit nachhaltig.
Benefits